Cadastro Fiscal Entrada
Índice
Conceito
No fiscal entrada, são cadastrados os documentos fiscais onde não ocorre movimentação de estoque, tais como conhecimento de transporte, energia elétrica, entre outros.
Para notas de serviço e conhecimentos de transporte, é possível a realizar a importação do XML. Para as notas de serviço consultar a disponibilidade para o município.
Modelos de Documentos Suportados
- 3 - Nota Fiscal de Serviço.
- 6 - Nota Fiscal/ Conta de Energia Elétrica.
- 7 - Nota Fiscal de Serviço de Transporte.
- 8 - Conhecimento de Transporte Rodoviário de Cargas.
- 9 - Conhecimento de Transporte Aquaviário de Cargas.
- 10 - Conhecimento Aéreo.
- 11 - Conhecimento de Transporte Ferroviário de Cargas.
- 21 - Nota Fiscal de Serviço de comunicação.
- 22 - Nota Fiscal de Serviço de Telecomunicações.
- 28 - Nota Fiscal/Conta de Fornecimento de Gás Canalizado.
- 29 - Nota Fiscal/Conta de Fornecimento de Água Canalizada.
- 57 - Conhecimento de Frete Eletrônico - CT-e.
- 62 - Nota Fiscal Fatura de Serviços de Comunicação Eletrônica - NFCom.
- 66 - Nota Fiscal de Energia Elétrica Eletrônica - NF3e.
- 67 - Conhecimento Transporte Eletrônico Outros Serviços.
Aba Geral
- Pesquisar: Exibe todos os documentos existentes na aba de Fiscal Entrada, onde é possível filtrar com base em diferentes campos, garantindo uma filtragem mais detalhada no sistema.
- Entradas de Documento: Permite a Entrada e ajuste de documentos na tela de Fiscal Entrada. Suas duas formas de documento são:
Entradas CT-e: Permite localizar e selecionar conhecimentos de transporte para inclusão no Fiscal Entrada. A tela permite filtrar os CT-es com base em Filial, Tipo de Documento, Data de Emissão, Série, Chave CT-e, Situação, Emitente e Número CT-e. Os resultados são apresentados em uma listagem contendo Data, CT-e Número, Série, Situação, Valor Serviços, Histórico e Emitente. Após localizar o CT-e desejado, permite selecioná-lo para inclusão no Fiscal Entrada. Importar XML NFS-e: Permite a importação do XML do documento de modelo 3. É necessário que os parâmetros de importação da NFS-e, junto aos parâmetros da empresa no módulo fiscal estejam informados, como Município, Tipo de documento NFS-e, e Arquivo, onde é possível selecionar um arquivo XML para importação do NFS-e.
Opções
- Copiar: Função responsável por realizar a cópia do documento. Os campos do documento gerado pela cópia são preenchidos com base no documento posicionado. Alguns campos serão ajustados automaticamente pelo sistema, como a chave da NF-e, situação que será preenchida como cadastrada, além da data e hora, que será preenchida com a data e hora corrente. A informação adicional de interesse do contribuinte não é copiada, pois é preenchida caso houver um texto padrão cadastrado.
- Cancelamento: Realiza o cancelamento do documento. Será solicitado o motivo de cancelamento e uma observação adicional. Após a confirmação do cancelamento, a situação do documento será alterada para cancelado, e será realizada baixa dos saldos das parcelas com o tipo de movimentação de baixa por cancelamento.
- Vincular Ordem de Compra: Permite vincular uma Ordem de Compra ao documento fiscal de entrada.
- Contabilização: Exibe o documento contábil gerado na confirmação do documento fiscal. Disponível apenas quando o módulo contábil estiver licenciado.
Cadastro do Documento
- Filial: Filial do documento. Preenchida automaticamente quando usuário estiver posicionado em uma única filial.
- Fornecedor: Selecionar o fornecedor emissor do documento.
- Tipo de Documento: Informar o tipo de documento correspondente. Permitido apenas os modelos suportados.
- Número: Número do documento fiscal.
- Série: Série do documento fiscal.
- Modelo: Código do modelo do documento. Quando modelo for igual a 57 - Conhecimento de Frete Eletrônico - CT-e, serão exibidos os campos abaixo:
- Estado e Município de Origem: Estado e município de origem da mercadoria, conforme consta no conhecimento de transporte.
- Estado e Município de Destino: Estado e município de destino da mercadoria, conforme consta no conhecimento de transporte.
- Chave CT-e: Número da chave do conhecimento de transporte eletrônico composta por 44 caracteres.
- Data e Hora Emissão: Data e a hora que o documento foi emitido pelo fornecedor.
- Data e Hora Entrada: Data e a hora de entrada do documento na empresa.
- Condição de Pagamento: Informar a condição de pagamento para que sejam geradas as parcelas.
- Forma de Cobrança: Informar a forma de cobrança acordada com o fornecedor.
- Situação: Situação do documento, podendo ser "Cadastrada" ou "Confirmada".
Totais
- Valor Bruto: Valor total bruto informado nos itens.
- Valor Desconto: Valor total de desconto informado nos itens.
- Valor Líquido: Valor líquido do documento.
- Histórico: Observações adicionais do usuário.
Itens
- Sequencia: Campo numérico gerado pelo sistema para determinar a ordem dos itens na nota fiscal.
- Item: Seleciona o produto Produto.
- Unidade: Unidade a qual o item será enviado/vendido. Exemplo: Caixa, metros, unidades.
- Quantidade: Quantidade do item selecionado.
- Valor unitário: Corresponde ao valor unitário do produto sem impostos. Quando utilizada tabela de preços, o valor unitário será preenchido automaticamente.
- Valor total: Gerado pelo sistema com o resultado da multiplicação da quantidade x o valor unitário.
- Valor frete: Valor do frete correspondente ao item posicionado.
- Valor seguro: Valor do seguro correspondente ao item posicionado.
- Valor bruto: Calculado automaticamente pelo sistema.
- Valor desconto: Informar o valor do desconto quando for o caso.
- Valor líquido: Calculado automaticamente pelo sistema.
- Descrição do item: Campo opcional para incluir descrição do item.
- Informações adicionais: Campo opcional para descrever informações adicionais do produto ou serviço para o fornecedor.
Fiscal dos Itens
A página com as informações fiscais do item, utiliza a mesma estrutura em todos os pontos do sistema com tributação. Consulte a documentação da página fiscal dos itens em fiscal.
Parcelas
Detalhamento das parcelas de acordo com a condição de pagamento selecionada.
- Parcela: Número da sequência da parcela.
- Vencimento: Data de vencimento da parcela.
- Forma de Cobrança: Forma de cobrança selecionada para parcela.
- Valor: Valor da parcela.
Fiscal
Totais dos valores fiscais dos itens.
Informações
Registros de log do documento.
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