Pedido de Venda Futura
Índice
Conceito
Diferenças entre Venda Futura e Faturamento antecipado
Antes de falar sobre os procedimento sistêmico, devemos entender que cada um dos processos tem finalidades especificas controladas por CFOP´s especificas, e quem em ambos os casos o sistema trata os cenários.
IMPORTANTE, recomendamos validar com a equipe contábil qual é a forma correta no modelo de negocio da sua empresa, pois essas operações ocorrem baseadas sobre CFOP distintas, por isso a recomendação sobre a validação com o departamento contábil.
- Venda Futura
- Está relacionada com o venda de uma mercadoria que a empresa tem em estoque, porém fica pendente o envio do produto em um segundo momento, sendo assim, temos uma CFOP para a Venda Futura e depois quando realizado o envio, temos outra CFOP de remessa de mercadoria.
- Faturamento Antecipado
- Nesta caso, o recurso é usado quando o produto não está disponível para o envio na estoque da empresa, sendo ele enviado somente após a disponibilidade em estoque.
O que é
Conforme tratado no conceito, esse recurso permite que sejam atendidos processos que precisam ser nas modalidades de Venda Futura ou Faturamento Antecipado, essa rotina deve ser alinhada com a equipe contábil/fiscal pois envolve informações especificas perante o fisco.
Para que serve
Algumas empresas trabalham com modalidade de Venda Futura ou Faturamento Antecipado e precisam registrar esse processo para atender as questões financeiras/fiscais/contábeis.
Quais os benefícios e/ou ganhos de uso
Consideramos que o processo colabora e garante integridade ao fluxo de trabalho de empresas que precisam seguir essas regras/condições.
Exemplos
Imagine que para receber um valor financeiro, o cliente solicita que seja enviado uma NF-e para que o departamento financeiro proceda com a liberação do pagamento. considerando esse cenário, após o recebimento em um segundo momento, será realizado o envio da mercadoria, sendo que neste caso as questões fiscais serão distintas pois neste caso será somente o envio das mercadorias.
Fluxo de Venda Futura
Telas / Campos
Cadastros
O pedido de venda será atribuído a uma empresa, filial, pessoa, Tipo de Pedido e data.
Geral
- Consumidor Final Informe se o pedido se trata de consumidor final
- Venda presencial Informa o modelo de Venda (ajustar esse texto para modalidade de Venda)
- Tabela de preços Permite selecionar uma tabela de preços que atenda a necessidade do vendedor
- Condição de Pagamento Permite ao vendedor informa a forma de pagamento do pedido em questão
- Forma de Cobrança Deve ser informado como será cobrado o pedido do cliente.
- O.C. Cliente Permite informar a "ordem de compra" do cliente.
- Nota de Empenho Caso trabalhar com empenho, devemos informar aqui o número de empenho.
- Contato Informar qual pessoa é o contato junto ao cliente.
- Situação Informa qual o Status do pedido.
Informações da entrega:
- Previsão de Entrega Informar a data prevista para a realização da entrega do pedido
- Modalidade de Frete Informar qual será a modalidade de frete desse pedido.
- Transportador Informar qual será o transportador desde pedido - Campo Opcional-
- Local de entrega Permite informar em qual endereço será realizada a entrega deste pedido
- Local de retirada Permite informar em qual local será realizada a retirada
- Rota Caso seja utilizado o conceito de rotas, podemos inserir um pedido dentro de alguma rota previamente cadastrada no sistema
Totais:
- Valor Seguro Sistema apresenta a somatória dos valores de Seguro
- Valor Frete Sistema apresenta a somatória dos valores de Frete
- Valor Bruto Sistema apresenta a somatória do valor Bruto
- Valor Liquido Sistema apresenta a somatória do valor Liquido
Observações: Permite realizar a inserção de alguma informação relacionada a observações. Informações adicionais de interesse do contribuinte: Permite adicionar alguma informação relacionada a questões solicitadas pelo cliente.
Itens
Geral
- Item Selecione o item que será incluído no pedido de venda
- Unidade Selecione a unidade de venda deste pedido de venda
- Quantidade Informe a quantidade deste item
- Valor Unitário Caso tenhamos uma tabela de preços ativa o sistema preenche, do contrário, pode ser informado manualmente
- Valor do Frete Caso o item tenha um valor de frete deve ser informado neste campo
- Valor do Seguro Caso o item tenha um valor de seguro deve ser informado neste campo
- Valor Bruto Sistema apresenta o valor do somatório dos campos acima
- Valor Desconto Permite informar um valor de desconto sobre o Item
- Valor Liquido Sistema realiza a soma do valor bruto, aplica o desconto a apresenta o valor liquido do Item
- Tabela de Preço Sistema apresenta o valor de referencia, caso tenha tabela de preços do item em questão
- Quantidade Atendida Caso o pedido seja aprovado, neste caso o sistema informa a quantidade que foi atendida
- Quantidade Cancelada Caso houver itens que formam cancelados aparece neste campo
- Quantidade Devolvida Caso algum desses itens sejam devolvidos, a quantidade será apresentada neste campo
- Dias de Validade Se o item em questão tiver validade, podemos inserir os dias de validade do item
- Validade Sistema apresenta a data de validade do item, baseado na quantidade de dias informados
- Dias de Garantia Permite informar os dias de garantia do item
- Garantia Sistema apresenta a data de garantia do item, baseado na quantidade de dias informados
- Descrição Permite inserir uma descrição especifica caso necessário
- Tipo de documento Caso o item tenha alguma tratativa, podemos alterar o tipo de documento
- Situação Status do item
- Ordem de produção Caso seja necessário produzir o item o sistema pode atribuir uma ordem de produção ao item
- Informações Adicionais Permite inserir alguma informação que não foi tratada acima.
- Informações Adicionais
Fiscal dos Itens
- Detalhamento em Informação fiscal dos itens
Observações
Campo que permite inserir observações gerais relacionadas ao item.
Parcelas
Para acessar a aba de parcelas, somente podemos após confirmar os itens e a geração do documento de pedido de vendas.
Fiscal
Acesse detalhes da Operação em Informação fiscal Operação
Informações
- Usuário Incluiu Usuário que realizou o cadastro do pedido
- Data/Hora Inclusão: Referência do tempo do cadastro
- Usuário Liberou Usuário que Liberou o cadastro do pedido
- Data/Hora Liberação: Referência do tempo do cadastro
- Ordem de Carregamento : Recurso utilizado por clientes que usam o modulo transporte ORDENS DE CARREGAMENTO
Anotações
Conclusão
Diante do processo de venda Futura podemos padronizar o fluxo e garantir que todos os pedidos de venda futura sigam o mesmo caminho, garantido padronização e agilidade ao processo.
Sobre nosso sistema, devemos considerar que após definido o modelo a ser usado, precisamos configurar o TIPO DE PEDIDO que será utilizado.
Primeiramente devemos configurar o TIPO DE PEDIDO e a partir dessa parametrização temos o caminho a ser seguido para alinhar a entrega do produto.
