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Conceito

O adiantamento permite realizar a cobrança antecipada dos produtos ou serviços que ainda serão faturados, gerando automaticamente um documento de adiantamento vinculado à ordem de serviço ou ao pedido de venda.

Esse recurso é utilizado quando existe a necessidade de receber parte ou a totalidade do valor antes da conclusão da execução. O documento gerado permanece vinculado ao respectivo adiantamento, garantindo sua rastreabilidade durante todo o processo de faturamento.

Cadastro do Adiantamento

Ao incluir um novo adiantamento, o sistema sugere automaticamente o valor disponível para adiantamento e a forma de cobrança cadastrada no documento de origem. Caso necessário, essas informações podem ser alteradas pelo usuário.

Durante o cadastro devem ser informados os seguintes campos:

• Sequencia: Sequencia numérica gerada automaticamente pelo sistema.
• Valor: Valor do adiantamento. O sistema sugere automaticamente o saldo disponível para o tipo de item selecionado, permitindo sua alteração.
• Forma de Cobrança: Preenchida automaticamente com a forma de cobrança do documento de origem, podendo ser alterada pelo usuário.
• Condição de Pagamento: Deve ser informada manualmente pelo usuário.

Quais os benefícios e/ou ganhos de uso

A utilização do adiantamento da ordem de serviço proporciona diversos benefícios, entre eles:

• Permite realizar cobranças antecipadas antes da conclusão da ordem de serviço.
• Proporciona maior controle financeiro sobre os valores recebidos antecipadamente.
• Evita a geração de adiantamentos superiores ao saldo disponível para produtos ou serviços.
• Mantém o vínculo entre a ordem de serviço, o adiantamento e o documento gerado, facilitando consultas e rastreabilidade.
• Automatiza a geração do documento de adiantamento, reduzindo retrabalho e minimizando erros operacionais.
• Respeita a separação entre produtos e serviços, utilizando o tipo de documento configurado para cada situação.

Conclusão

O adiantamento da ordem de serviço torna o processo de cobrança antecipada mais seguro e organizado, automatizando a geração dos documentos necessários e mantendo o vínculo entre a ordem de serviço, o adiantamento e o documento gerado. Dessa forma, a solução proporciona maior controle financeiro, rastreabilidade das operações e agilidade no processo de faturamento.