Distribuição de DF-e
Conceito
A Distribuição DF-e permite realizar a consulta de documentos fiscais destinados à empresa, disponibilizando as informações necessárias para o processo de Manifestação do Destinatário.
Por meio da distribuição, são consultados os documentos fiscais emitidos contra o CNPJ da empresa, permitindo posteriormente realizar o tratamento e a manifestação dos documentos disponíveis na tela de Manifestação do Destinatário.
O processo de consulta é realizado em lotes, conforme o mecanismo de distribuição disponibilizado pela SEFAZ. A cada consulta, o sistema controla as informações de processamento e a sequência de documentos consultados, permitindo dar continuidade às consultas posteriores sem a necessidade de consultar novamente documentos já processados.
É importante evitar consultas excessivas ao serviço da SEFAZ, pois o consumo indevido pode ocasionar rejeições e temporariamente impedir novas consultas ao webservice.
Filtros
A tela permite filtrar as distribuições já realizadas por meio dos seguintes campos:
- Data: Permite informar um período inicial e final para localizar as distribuições realizadas.
- Hora: Permite definir um intervalo de horário para complementar o filtro por data.
- Filial: Permite selecionar a filial relacionada à distribuição dos documentos.
A opção Salvar Filtro, quando habilitada, permite que os filtros informados sejam mantidos para utilização posterior.
Realizando a consulta
Para realizar a consulta dos documentos destinados, utilize o botão de Atualizar/Consultar disponível na parte superior da tela.
A consulta utiliza o controle de NSU realizado pelo sistema para dar continuidade à distribuição dos documentos, evitando que documentos já consultados sejam processados novamente.
Durante o processo, o sistema realiza as consultas em lotes e atualiza as informações apresentadas na tela conforme os resultados retornados pela SEFAZ.
O acompanhamento das consultas pode ser realizado pela grade de distribuições, onde são apresentadas as informações de cada processamento:
- Filial: Filial relacionada à consulta realizada.
- Última NSU: Última NSU processada na consulta.
- Máx. NSU: Maior NSU disponibilizada pela SEFAZ no momento da consulta.
- Data / Hora: Data e hora em que a consulta foi realizada.
- Motivo: Resultado ou situação apresentada durante o processamento da consulta, como, por exemplo, Documento localizado ou Nenhum documento localizado.
Quando novos documentos forem localizados, eles ficarão disponíveis para tratamento na tela de Manifestação do Destinatário.
\===Detalhamento do Documento=== Ao selecionar um documento na grade de resultados da Distribuição DF-e, o sistema apresenta o detalhamento das informações relacionadas ao documento selecionado, permitindo consultar os registros vinculados a ele.
O detalhamento é organizado nas seguintes abas:
- Conhecimento de Transporte: Apresenta as informações do CT-e selecionado, incluindo data, número, série, situação, valor dos serviços, histórico e emitente.
- Manifestação Destinatário: Apresenta as informações relacionadas às manifestações realizadas para o documento selecionado.
- Manutenção de Notas Fiscais: Apresenta as informações relacionadas às notas fiscais vinculadas ao documento.
- Eventos: Apresenta os eventos relacionados ao documento selecionado, permitindo consultar o histórico de eventos registrados.
Informações de Processamento da Consulta
Cada execução da distribuição gera um registro na grade de processamento, permitindo consultar o histórico das distribuições realizadas.
O registro apresenta a evolução das NSUs consultadas e o resultado obtido em cada processamento. Dessa forma, é possível acompanhar se foram localizados novos documentos ou se a consulta não encontrou documentos disponíveis para a filial.
Os documentos localizados durante a distribuição ficam disponíveis posteriormente na tela de Manifestação do Destinatário.