Distribuição de DF-e

Conceito

A Distribuição DF-e permite realizar a consulta de documentos fiscais destinados à empresa, disponibilizando as informações necessárias para o processo de Manifestação do Destinatário.

Por meio da distribuição, são consultados os documentos fiscais emitidos contra o CNPJ da empresa, permitindo posteriormente realizar o tratamento e a manifestação dos documentos disponíveis na tela de Manifestação do Destinatário.

O processo de consulta é realizado em lotes, conforme o mecanismo de distribuição disponibilizado pela SEFAZ. A cada consulta, o sistema controla as informações de processamento e a sequência de documentos consultados, permitindo dar continuidade às consultas posteriores sem a necessidade de consultar novamente documentos já processados.

É importante evitar consultas excessivas ao serviço da SEFAZ, pois o consumo indevido pode ocasionar rejeições e temporariamente impedir novas consultas ao webservice.

Opções

• Logs: Exibe as informações de Logs da Distribuição DF-e.

• XML: Exibe um XML para consulta e análise, caso necessário.

• Agendamento de Consulta: Cria um agendamento onde é consultado as Distribuições DF-e, periodicamente.

Consultar

Para realizar a consulta dos documentos destinados, utilize o botão Consultar disponível na parte superior da tela. Nele é exibido duas opções de consulta, sendo elas Notas Fiscais e Conhecimentos de Transporte.

Ao acessar uma das opções, será apresentada a janela Distribuição DF-e – Consultar, na qual devem ser informados os parâmetros da consulta como Filial, Tipo de Consulta, e o NSU (Número Sequencial Único).

Durante o processo, o sistema realiza as consultas em lotes e atualiza as informações apresentadas na tela conforme os resultados retornados pela SEFAZ.

O acompanhamento das consultas pode ser realizado pela grade de distribuições, onde são apresentadas as informações de cada processamento:

• Filial: Filial relacionada à consulta realizada.

• Última NSU: Última NSU processada na consulta.

• Máx. NSU: Maior NSU disponibilizada pela SEFAZ no momento da consulta.

• Data / Hora: Data e hora em que a consulta foi realizada.

• Motivo: Resultado ou situação apresentada durante o processamento da consulta, como, por exemplo, Documento localizado ou Nenhum documento localizado.

Quando novos documentos forem localizados, eles ficarão disponíveis para tratamento na tela de Manifestação do Destinatário.

Documentos Consultados

• Conhecimento de Transporte: Reúne as informações dos CT-e, incluindo data, número, série, situação, valor dos serviços, histórico e emitente.

• Manifestação Destinatário: Lista as Notas Fiscais de Entrada (NF-e) disponíveis para o processo de Manifestação do Destinatário.

• Manutenção de Notas Fiscais: Permite consultar as informações das Notas Fiscais vinculadas aos documentos.

• Eventos: Apresenta os eventos relacionados às Notas Fiscais, permitindo consultar o histórico das ocorrências registradas.

Na aba Informações é exibido o código e o Motivo do respectivo evento vinculado aquele documento, assim como a Data da Inclusão e o usuário que incluiu.

Informações de Processamento da Consulta

Cada execução da distribuição gera um registro na grade de processamento, permitindo consultar o histórico das distribuições realizadas.

O registro apresenta a evolução das NSUs consultadas e o resultado obtido em cada processamento. Dessa forma, é possível acompanhar se foram localizados novos documentos ou se a consulta não encontrou documentos disponíveis para a filial.

Os documentos localizados durante a distribuição ficam disponíveis posteriormente na tela de Manifestação do Destinatário.