Distribuição de DF-e

Conceito

A Distribuição DF-e permite realizar a consulta de documentos fiscais destinados à empresa, disponibilizando as informações necessárias para o processo de Manifestação do Destinatário.

Por meio da distribuição, são consultados os documentos fiscais emitidos contra o CNPJ da empresa, permitindo posteriormente realizar o tratamento e a manifestação dos documentos disponíveis na tela de Manifestação do Destinatário.

O processo de consulta é realizado em lotes, conforme o mecanismo de distribuição disponibilizado pela SEFAZ. A cada consulta, o sistema controla as informações de processamento e a sequência de documentos consultados, permitindo dar continuidade às consultas posteriores sem a necessidade de consultar novamente documentos já processados.

É importante evitar consultas excessivas ao serviço da SEFAZ, pois o consumo indevido pode ocasionar rejeições e temporariamente impedir novas consultas ao webservice.

Filtros

A tela permite filtrar as distribuições já realizadas por meio dos seguintes campos:

• Data: Permite informar um período inicial e final para localizar as distribuições realizadas.

• Hora: Permite definir um intervalo de horário para complementar o filtro por data.

• Filial: Permite selecionar a filial relacionada à distribuição dos documentos.

A opção Salvar Filtro, quando habilitada, permite que os filtros informados sejam mantidos para utilização posterior.

Realizando a consulta

Para realizar a consulta dos documentos destinados, utilize o botão de Atualizar/Consultar disponível na parte superior da tela.

A consulta utiliza o controle de NSU realizado pelo sistema para dar continuidade à distribuição dos documentos, evitando que documentos já consultados sejam processados novamente.

Durante o processo, o sistema realiza as consultas em lotes e atualiza as informações apresentadas na tela conforme os resultados retornados pela SEFAZ.

O acompanhamento das consultas pode ser realizado pela grade de distribuições, onde são apresentadas as informações de cada processamento:

• Filial: Filial relacionada à consulta realizada.

• Última NSU: Última NSU processada na consulta.

• Máx. NSU: Maior NSU disponibilizada pela SEFAZ no momento da consulta.

• Data / Hora: Data e hora em que a consulta foi realizada.

• Motivo: Resultado ou situação apresentada durante o processamento da consulta, como, por exemplo, Documento localizado ou Nenhum documento localizado.

Quando novos documentos forem localizados, eles ficarão disponíveis para tratamento na tela de Manifestação do Destinatário.

Detalhamento do Documento

Ao selecionar um documento na grade de resultados da Distribuição DF-e, o sistema apresenta a aba Geral, onde nela é mostrado o detalhamento das informações relacionadas ao documento selecionado, permitindo consultar os registros vinculados a ele.

O detalhamento é organizado nas seguintes abas:

• Conhecimento de Transporte: Apresenta as informações do CT-e selecionado, incluindo data, número, série, situação, valor dos serviços, histórico e emitente.

• Manifestação Destinatário: Apresenta as informações relacionadas às manifestações realizadas para o documento selecionado.

• Manutenção de Notas Fiscais: Apresenta as informações relacionadas às notas fiscais vinculadas ao documento.

• Eventos: Apresenta os eventos relacionados ao documento selecionado, permitindo consultar o histórico de eventos registrados.

Na aba Informações é exibido o código e o Motivo do respectivo evento vinculado aquele documento, assim como a Data da Inclusão como também o usuário que incluiu.

Informações de Processamento da Consulta

Cada execução da distribuição gera um registro na grade de processamento, permitindo consultar o histórico das distribuições realizadas.

O registro apresenta a evolução das NSUs consultadas e o resultado obtido em cada processamento. Dessa forma, é possível acompanhar se foram localizados novos documentos ou se a consulta não encontrou documentos disponíveis para a filial.

Os documentos localizados durante a distribuição ficam disponíveis posteriormente na tela de Manifestação do Destinatário.