Ordem de Serviço - Entrega de Insumos

Conceito

A entrega de insumos junto com a ordem de serviço é um procedimento distinto da entrega de materiais, que controla a distribuição dos próprios materiais presentes na ordem de serviço. Essa modalidade de entrega permite o controle preciso da distribuição dos insumos necessários para a produção do produto. Essa opção é especialmente útil quando a montagem do produto é feita diretamente no local do cliente, e os insumos são entregues conforme a execução do processo de montagem.

Um exemplo prático dessa aplicação é a venda de sistemas fotovoltaicos, que apesar do faturamento ocorrer com um único item denominado "Sistema Fotovoltaico", o cliente adquire um sistema composto por diversos insumos. Nesse caso, os insumos são entregues ao cliente à medida que a montagem do sistema avança nas etapas acordadas. Essa abordagem garante uma logística eficiente, pois evita o envio desnecessário de todos os materiais de uma única vez, reduzindo custos e riscos associados ao transporte e armazenamento.

Além disso, ao realizar a entrega dos insumos de forma gradual, é possível otimizar o processo de montagem, garantindo que os materiais estejam disponíveis no momento exato em que são necessários, evitando atrasos e problemas na produção. Essa estratégia contribui para a satisfação do cliente, pois permite uma instalação mais ágil e eficiente do sistema fotovoltaico.

É importante ressaltar que a entrega de insumos junto com a ordem de serviço requer uma gestão cuidadosa e uma comunicação clara entre todas as partes envolvidas. É necessário estabelecer prazos e cronogramas claros, garantir a disponibilidade dos insumos de acordo com as etapas da montagem e manter um controle rigoroso sobre as quantidades entregues. Dessa forma, é possível assegurar a eficácia dessa abordagem e minimizar possíveis inconvenientes.

Cadastro da Entrega de Insumos

• Número: Sequência numérica gerada automaticamente pelo sistema.
• Pessoa: Pessoa responsável pela entrega.
• Tipo de Entrega: O tipo de entrega servirá para determinar se trata-se de entrega ou devolução de insumos.
• Ordem de Produção: Ordem de produção que será gerado apontamento na conclusão da ordem de serviço. Quando localizada uma ordem de produção relacionada a liberação da O.S. ou uma única O.P. aberta para o produto, será preenchido automaticamente.
• Data: Data da entrega.
• Hora: Horário da entrega.
• Situação: Situação da entrega. Preenchido automaticamente pelo sistema podendo ser:
  • 1 - Cadastrada
  • 2 - Confirmada

Opções

• Confirmar: Realiza confirmação da entrega alterando a situação para confirmada.
• Retornar: Retorna a entrega para cadastrada.
• Gerar Itens Pendentes: Cadastra automaticamente os itens com a quantidade pendente de entrega, considerando as quantidades presentes na ordem de produção vinculada a entrega, menos as quantidades presentes em outras entregas.

Itens

• Item: Produto correspondente ao insumo do item da ordem de serviço posicionado.
• Sequência: Sequência do item na ordem de produção. Quando o item estiver presente apenas uma vez na ordem de produção, será preenchido automaticamente.
• Quantidade: Quantidade que será entregue.

Importante Na conclusão da ordem de serviço, será realizado agrupamento das entregas de insumos realizadas, e a geração automática do apontamento junto a ordem de produção informada na entrega. A ordem de produção deverá estar previamente cadastrada, podendo ser de forma manual, ou parametrizada junto ao tipo de O.S, para geração automática na liberação da O.S.

Conclusão

Em resumo, a entrega de insumos junto com a ordem de serviço é uma prática eficiente e adequada para situações em que a montagem do produto ocorre no local do cliente. Ao adotar essa abordagem, como no exemplo dos sistemas fotovoltaicos, é possível garantir uma distribuição dos insumos de forma otimizada, reduzindo custos, evitando desperdícios e promovendo uma experiência satisfatória tanto para o cliente como para a empresa.

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