Distribuição de DF-e

Conceito

A Distribuição DF-e permite realizar a consulta de documentos fiscais destinados à empresa, disponibilizando as informações necessárias para o processo de Manifestação do Destinatário.

Por meio da distribuição, são consultados os documentos fiscais emitidos contra o CNPJ da empresa, permitindo posteriormente realizar o tratamento e a manifestação dos documentos disponíveis na tela de Manifestação do Destinatário.

O processo de consulta é realizado em lotes, conforme o mecanismo de distribuição disponibilizado pela SEFAZ. A cada consulta, o sistema controla as informações de processamento e a sequência de documentos consultados, permitindo dar continuidade às consultas posteriores sem a necessidade de consultar novamente documentos já processados.

É importante evitar consultas excessivas ao serviço da SEFAZ, pois o consumo indevido pode ocasionar rejeições e temporariamente impedir novas consultas ao webservice.

Opções

Nas opções é exibido as informações de Logs da Distribuição DF-e, onde são filtrados por Data/Hora, Tipo, e Log.

Também é possível consultar o XML da Distribuição caso necessário.

A terceira e última opção disponível é a de Agendamento de Consulta, onde nela é possível agendar uma análise específica de uma distribuição, mas, é necessário ter um servidor adastrado para ser possível criar um agendamento.

Filtros

A tela permite filtrar as distribuições já realizadas por meio dos seguintes campos:

• Data: Permite informar um período inicial e final para localizar as distribuições realizadas.

• Hora: Permite definir um intervalo de horário para complementar o filtro por data.

• Filial: Permite selecionar a filial relacionada à distribuição dos documentos.

Realizando a consulta

Para realizar a consulta dos documentos destinados, utilize o botão Consultar disponível na parte superior da tela. Nele é exibido duas opções de consulta, sendo elas notas fiscais e conhecimento de transporte.

Ao acessar uma das opções, será apresentada a janela Distribuição DF-e – Consultar, na qual devem ser informados os parâmetros da consulta como Filial, Tipo de Consulta, e o NSU (Número Sequencial Único).

Durante o processo, o sistema realiza as consultas em lotes e atualiza as informações apresentadas na tela conforme os resultados retornados pela SEFAZ.

O acompanhamento das consultas pode ser realizado pela grade de distribuições, onde são apresentadas as informações de cada processamento:

• Filial: Filial relacionada à consulta realizada.

• Última NSU: Última NSU processada na consulta.

• Máx. NSU: Maior NSU disponibilizada pela SEFAZ no momento da consulta.

• Data / Hora: Data e hora em que a consulta foi realizada.

• Motivo: Resultado ou situação apresentada durante o processamento da consulta, como, por exemplo, Documento localizado ou Nenhum documento localizado.

Quando novos documentos forem localizados, eles ficarão disponíveis para tratamento na tela de Manifestação do Destinatário.

Detalhamento do Documento

Ao selecionar um documento na grade de resultados da Distribuição DF-e, o sistema apresenta a aba Geral, onde nela é mostrado o detalhamento das informações relacionadas ao documento selecionado, permitindo consultar os registros vinculados a ele e quais eventos o mesmo possui.

O detalhamento é organizado nas seguintes abas:

• Conhecimento de Transporte: Apresenta as informações do CT-e selecionado, incluindo data, número, série, situação, valor dos serviços, histórico e emitente.

• Manifestação Destinatário: Apresenta as informações relacionadas às manifestações realizadas para o documento selecionado.

• Manutenção de Notas Fiscais: Apresenta as informações relacionadas às notas fiscais vinculadas ao documento.

• Eventos: Apresenta os eventos relacionados ao documento selecionado, permitindo consultar o histórico de eventos registrados.

Na aba Informações é exibido o código e o Motivo do respectivo evento vinculado aquele documento, assim como a Data da Inclusão como também o usuário que incluiu.

Informações de Processamento da Consulta

Cada execução da distribuição gera um registro na grade de processamento, permitindo consultar o histórico das distribuições realizadas.

O registro apresenta a evolução das NSUs consultadas e o resultado obtido em cada processamento. Dessa forma, é possível acompanhar se foram localizados novos documentos ou se a consulta não encontrou documentos disponíveis para a filial.

Os documentos localizados durante a distribuição ficam disponíveis posteriormente na tela de Manifestação do Destinatário.