Requisição de Compra

Conceito

A requisição de compra é uma funcionalidade do sistema para requisitar a compra de materiais, e realizar a geração de ordens de compra.

Cadastro da Requisição

• Filial: Corresponde a qual filial da empresa pertence a requisição.
• Tipo Requisição de Compra: Informar o Tipo de Requisição de Compra para a geração da requisição de compra.
• Número: Seqüencial gerado automaticamente de acordo com o contador parametrizado no tipo de requisição.
• Data: Corresponde a data que foi feita a requisição.
• Seqüencia de Aprovação: Corresponde a seqüencia em que a requisição de compra está posicionada quando a situação for igual a 'Em Aprovação'.
• Situação: Corresponde a situação atual da requisição, é preenchido automaticamente pelo sistema.
• Usuário requisitou: Corresponde a qual usuário requisitou a compra.

Opções

• Liberar: Realiza liberação da requisição de compra deixando na situação 'Em Aprovação'. Quando o tipo de requisição não utilizar grupo de aprovação, a requisição será confirmada automaticamente permanecendo na situação 'Confirmada'.
• Confirmar: Após a confirmação, a situação da requisição fica com a situação 'Confirmada' e são geradas as ordens de compra, impedindo sua alteração.
• Retornar: Ao retornar é realizado a exclusão das ordens de compra se as mesmas estiverem na situação de cadastrada. Assim reabrirá a requisição para que possa ser alterada novamente.
• Assistente Requisição de Compra: A opção da assistente requisição de compra, permite o usuário selecionar os produtos com saldo abaixo da quantidade mínima de estoque.
• Funções\Cancelar Liberação: Cancela a liberação da requisição de compra quando estiver nas situações 'Em Aprovação' ou 'Aprovada', retornando para situação de 'Cadastrada'.
• Aprovações: Histórico de liberação, aprovações e/ou rejeições da requisição.

Itens

Dentro de uma requisição de compra pode haver diversos itens para gerar diversas ordens de compra.

• Fornecedor: Campo de seleção de pessoas do tipo fornecedor.
• Tipo Ordem de Compra: Campo para definir o Tipo de OC a ser utilizado na geração da Ordem de Compra do fornecedor.
• Quantidade: Campo para informar a quantidade a ser requisitada.
• Disponível: Campo para consulta do saldo de estoque disponível para o produto.
• Reservado: Campo para consulta do saldo de estoque reservado para o produto.
• Em Pedidos: Campo para consulta da quantidade não atendida do produto em pedidos abertos.
• Em Ordens de Serviço: Campo para consulta da quantidade do produto em ordens de serviço abertas.
• Em Ordens de Compra: Campo para consulta da quantidade do produto em ordens de compra abertas.
• Valor Total: Campo para consulta do valor total do custo da requisição baseado no custo médio do produto e a quantidade.