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Conceito

O tipo de requisição de compra define o comportamento da requisição, ele é responsável por definir parâmetros para a geração de requisições de compras presentes abaixo:

Cadastro do Tipo de Requisição de Compras

• Nome: Identificação do nominal do registro.
• Contador: Contador utilizado para geração do número da requisição de compra.
• Tipo de OC: Tipo de ordem de compra padrão a ser preenchido nos itens da requisição para a geração da ordem de compra.
• Grupo de Aprovação: Quando informado o grupo de aprovação, na liberação da requisição de compra, será respeitada a sequencia de aprovação do grupo informado.
• Considerar aprovação na criação da O.C.: Quando marcado, na confirmação da requisição de compra, momento em que ocorre a geração da ordem de compra, a situação será definida como Aprovada quando o tipo de ordem de compra não possuir grupo de aprovação informado. Caso exista grupo de aprovação, a situação será definida como Em Aprovação. Quando desmarcado, a ordem de compra será gerada com a situação Cadastrada.

Conclusão

O cadastro de Tipo de Requisição de Compra permite definir as regras que serão aplicadas às requisições de compra e ao processo de geração das Ordens de Compra. Por meio dessa configuração, a empresa pode estabelecer o padrão de numeração, o tipo de Ordem de Compra utilizado, o grupo responsável pelas aprovações e o comportamento da aprovação na geração da Ordem de Compra.

A correta configuração do Tipo de Requisição de Compra permite padronizar o processo de compras de acordo com as regras definidas pela empresa, proporcionando maior controle sobre as aprovações e sobre a geração das Ordens de Compra. Recomenda-se que as configurações sejam definidas de acordo com o fluxo e as necessidades de cada operação antes da utilização do tipo de requisição.