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Conceito

Os relatórios nos auxiliam na análise e na tomada de decisões. Eles fornecem uma visão consolidada e detalhada das operações de uma organização em diferentes áreas, como financeira, vendas, compras, estoque, produção, entre outros.

Os relatórios gerenciais por módulo referem-se à capacidade do sistema de gerar relatórios específicos para cada área funcional da empresa. Por exemplo, pode haver relatórios financeiros que mostram o receitas, despesas e demonstração de resultados. Da mesma forma, pode haver relatórios de vendas que detalham as vendas por produto, região ou cliente.

Esses relatórios geralmente vêm com uma variedade de formatos e filtros para atender às necessidades específicas do usuário. Os formatos podem incluir tabelas, gráficos, e até mesmo visualizações personalizadas. Os filtros permitem que os usuários personalizem os relatórios com base em critérios como datas, clientes, categorias, entre outros.

O gerador de relatórios FastReport é uma ferramenta que permite desenvolver e personalizar relatórios de forma rápida e eficiente. Com o FastReport, os desenvolvedores podem criar relatórios personalizados que atendam às necessidades específicas do cliente. Isso inclui a capacidade de adicionar logotipos da empresa, ajustar o layout do relatório e incorporar cálculos personalizados.

Configuração de Relatórios

Para implementação de relatórios, o usuário precisa estar configurado como desenvolvedor de relatórios. A partir desse momento será possível criar ou alterar os formatos existentes em cada relatório. Lembrando do os formatos de relatórios padrões, são atualizados com frequência, portanto é recomendo realizar a cópia do formato para customização em um formato do próprio cliente.

No módulo Desenvolvimento, temos a opção relatórios, onde temos o cadastro de todos os relatórios presentes no sistema. Dentro de cada relatório, temos os formatos de impressão disponíveis. Exemplo: No relatório de receitas em aberto, temos vários formatos para visualização por cliente, por vencimento, por conta financeira, por centro de custo, entre outros.

No cadastro do temos os seguintes campos:

• Nome: Texto chave de identificação do relatório, não podendo ser alterado após a gravação.
• Legenda: Legenda de exibição para o usuário.
• Formulário: Formulário com opções de impressão, visualização, edição e filtros.
• Data/Hora: Data e hora de inclusão ou alteração preenchido automaticamente.
• É Sistema: Identificação do relatório padrão do sistema e customizado.

Dentro do relatório temos o cadastro dos Formatos com o seguintes campos:

• Nome: Texto chave de identificação do formato, não podendo ser alterado após a gravação.
• Legenda: Legenda de exibição para o usuário.
• Identificação do Arquivo: Campo para uso do cliente para especificar o nome especial para o arquivo. O nome informado aqui, será sugerido para o nome do arquivo ao realizar a exportação do mesmo. É possível também utilizar as tags $PESSOA, $APELIDO ou $DOCUMENTO para compor o nome do arquivo. Exemplo: Ordem de Serviço nº $DOCUMENTO.
• Formulário: Formulário com opções de impressão, visualização, edição e filtros. Quando não informado, será utilizado o formulário definido no relatório.
• Arquivo do Relatório:
• Template: Modelo utilizado com as informações padrões de cabeçalho e rodapé.
• Data/Hora: Data e hora de inclusão ou alteração preenchido automaticamente
• É Sistema: Identificação do formato padrão do sistema e customizado.

Na tela se seleção dos formatos, através da opção Editar, é disponibilizada ferramenta de desenvolvimento dos relatórios. Acesso ao manual de desenvolvedor.

Opções

• Pré-visualizar o Relatório: Exibe a tela correspondente ao formulário presente no relatório.
• Funções
  • Exportar: Realizada a exportação dos formatos presentes no relatório para arquivo.
  • Importar: Realiza a importação de arquivos gerado pelo opção de exportação.

Conclusão

Em resumo, os relatórios no sistema fornecem informações precisas e atualizadas sobre as operações da empresa. Eles ajudam os gestores a tomar decisões informadas e estratégicas para impulsionar o desempenho e o crescimento do negócio.