Contratos Carta de Reajuste
Conceito
A carta de reajuste é um documento gerado pelo módulo de contratos do PHERP, destinado a comunicar formalmente aos clientes as alterações nos valores dos itens contratados, conforme previsto nas cláusulas de reajuste dos contratos vigentes. Este documento assegura transparência e conformidade com os termos acordados, detalhando os novos valores aplicados após o reajuste.
No módulo de contratos, é possível gerenciar a emissão e o envio das cartas de reajuste de forma eficiente. A utilização adequada da funcionalidade de carta de reajuste, garante que os clientes sejam informados de maneira clara sobre as mudanças nos valores contratuais, promovendo uma gestão transparente e eficiente dos contratos.
Na faixa superior do módulo de contratos, temos disponível as funcionalidades de "Reajuste", nas quais, existe a relacionada a carta de reajuste. Na parte superior da tela de carta de reajuste, basta utilizar a opção de filtro para exibir os itens reajustados, possibilitando assim, a formalização do reajuste e encaminhamento do documento para o cliente.
Dica(s)
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Opções de Filtro:
- Data de Reajuste: Permite informar o período de reajuste dos itens.
- Contrato: Permite informar contrato(s) específico(s).
- Cliente: Permite informar cliente(s) específico(s).
- Item: Permite informar um ou mais itens específicos.
Opções
- Enviar: Realiza o encaminhamento de e-mail(s) de carta(s) de reajuste(s) para os itens reajustados selecionados. Na grade, existe a coluna "E-mail" que indica se o e-mail já foi enviado.
- E-mails: Exibe o histórico de envio de e-mails para o contrato selecionado.
- Imprimir: Permite a impressão da carta de reajuste para os itens reajustados selecionados.
Conclusão
O módulo de contratos do PHERP facilita a gestão e encaminhamento da(s) carta(s) de reajuste(s) para os itens reajustados associados aos contratos, otimizando o fluxo de trabalho.
