Cadastro de Lotes
Índice
Lotes
Os lotes de produto permitem registrar a entrada de grandes quantidades de um produto, controlar informações como data de fabricação, data de validade e qualidade, e reservar produtos para venda. Ao criar um lote, é possível rastrear as movimentações e unidades dos produtos associados a ele através do número de série registrado no cadastro de lote.
Para gerar um lote de um produto, é necessário que, no cadastro de produtos em Materiais: Produto, a opção Lotes esteja configurada como "SIM". Caso contrário, o produto não será considerado controlado por lote.
Conceito
O controle por lote permite identificar e acompanhar grupos de um mesmo produto que foram fabricados ou adquiridos em conjunto. Cada lote possui seu próprio número, datas e saldos, o que possibilita saber quanto ainda existe de cada lote, quanto está reservado e quais documentos movimentaram o lote.
Quando o produto é controlado por lote, todo documento que movimenta o produto exige a informação do(s) lote(s) utilizados, com a quantidade correspondente à quantidade do item.
Preenchimento do Cadastro de Lotes
- Número: Número de identificação do lote, com até 20 caracteres (letras e números). Não é permitido repetir o mesmo número para o mesmo produto e fabricante.
- Produto: Produto ao qual o lote pertence. O produto deve estar configurado com controle por lote.
- Fabricante: Fabricante do produto neste lote. Opcional.
- Proprietário: Proprietário do lote, utilizado quando o lote pertence a um terceiro. Opcional.
- Código de barras: Código de barras do lote. Pode ser preenchido por leitura do código. Opcional.
- Data Fabricação: Data de fabricação do lote. Opcional.
- Validade: Data de validade do lote. Opcional.
- Largura: Largura do lote.
- Comprimento: Comprimento do lote.
- Observações: Informações adicionais sobre o lote.
- Usuário que incluiu: Usuário que cadastrou o lote. Preenchido automaticamente, não pode ser alterado.
- Data / Hora Inclusão: Data e hora do cadastro do lote. Preenchida automaticamente, não pode ser alterada.
Saldos
Os saldos do lote são calculados automaticamente a partir das movimentações de estoque e não podem ser digitados.
- Disponível: Quantidade do lote disponível para uso.
- Reservado: Quantidade do lote reservada, por exemplo, por pedidos de venda.
- Previsto: Quantidade do lote prevista, ainda não efetivada no estoque.
Movimentações
Botão que apresenta todas as movimentações de estoque do lote, mostrando de quais documentos vieram as entradas e saídas. Também está disponível na guia Lotes do cadastro de produtos.
Anexos
Botão para anexar arquivos ao lote, como laudos, certificados de qualidade e documentos do fabricante.
Utilização do Lote nos Documentos
Nos itens dos documentos, quando o produto é controlado por lote, é necessário informar o lote e a quantidade utilizada de cada um. Um mesmo item pode utilizar mais de um lote. O controle de lote está disponível nos itens de compras, faturamentos, pedidos de venda, ordens de serviço (incluindo entrega), entradas e saídas diretas, transferências de estoque, inventário, ordens de produção e apontamentos de produção.
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