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Conceito

O **Apontamento de Produção** é o processo responsável por registrar no sistema a execução das atividades produtivas de uma ordem de produção. Por meio dele é possível informar a quantidade efetivamente produzida, os recursos e equipamentos utilizados, além dos materiais consumidos durante a fabricação.

Após a confirmação do apontamento, o sistema realiza automaticamente as movimentações de estoque previstas na ficha técnica, consumindo os insumos necessários e gerando a entrada do produto acabado no estoque.

Cada apontamento também atualiza o percentual executado da ordem de produção, permitindo acompanhar em tempo real o andamento da produção.

Fluxo de Funcionamento

O processo de apontamento ocorre, normalmente, da seguinte forma:

1. Seleciona-se a ordem de produção;

1. O sistema identifica automaticamente o produto, a etapa de produção e os insumos previstos na ficha técnica;

1. O usuário informa a quantidade produzida;

1. Caso necessário, informa os recursos, equipamentos e substituições de materiais utilizados;

1. O apontamento é confirmado;

1. O sistema realiza as movimentações de estoque e atualiza o andamento da ordem de produção.

Campos

• Filial: Selecionar a filial à qual pertence o apontamento. Quando o usuário estiver posicionado em apenas uma filial, o campo será preenchido automaticamente.
• Número: Campo numérico gerado automaticamente pelo sistema para identificação do apontamento.
• Ordem de Produção: Número da ordem de produção que será apontada.
• Produto: Preenchido automaticamente com base no produto informado na ordem de produção.
• Recurso: Corresponde ao recurso responsável pela execução do apontamento.
• Data Inicial: Data de início das atividades relacionadas ao apontamento.
• Hora Inicial: Hora de início das atividades.
• Data Final: Data de conclusão das atividades.
• Hora Final: Hora de conclusão das atividades.
• Total: Tempo total de duração do apontamento. O valor é apresentado em formato decimal (centesimal). Exemplo: 1 hora e 30 minutos será apresentado como 1,50 horas.
• Etapa: Preenchida automaticamente conforme a etapa definida na ficha técnica.
• Equipamento: Equipamento utilizado na execução da atividade. Serão apresentados apenas os equipamentos vinculados à etapa de produção ou aqueles cujo tipo de equipamento esteja relacionado à etapa.
• Quantidade: Informar a quantidade de produtos acabados produzidos. Após informar a ordem de produção, o sistema sugere automaticamente a quantidade pendente de produção, podendo ser alterada conforme a quantidade efetivamente produzida. Após a gravação do apontamento, a lista de insumos é recalculada automaticamente conforme a quantidade informada e a ficha técnica do produto.
• Valor Unitário Real: Valor unitário real dos insumos consumidos, considerando eventuais substituições realizadas.
• Valor Total Real: Valor total real dos insumos consumidos, considerando as substituições efetuadas.
• Situação: Situação atual do apontamento, preenchida automaticamente pelo sistema.
  • 1 - Cadastrado**
  • 2 - Concluído**
  • 3 - Cancelado**
  • 4 - Iniciado**

Botões

• Confirmar: Confirma o apontamento. Caso a data final esteja preenchida, a situação será alterada para Concluído. Caso contrário, será alterada para Iniciado.
• Retornar: Retorna o apontamento para a situação Cadastrado.
• Movimentação de Estoque: Exibe as movimentações de estoque do item.
• Número de Série: Permite informar ou consultar os números de série dos produtos acabados produzidos, quando houver controle por número de série.
• Lote: Permite informar ou consultar os lotes dos produtos acabados produzidos.

Itens

Corresponde aos insumos necessários para produzir a quantidade informada no apontamento.

• Seq: Campo numérico gerado automaticamente para identificar a sequência dos itens.
• Item: Item da ficha técnica, podendo corresponder aos seguintes tipos:
  • 01 - Matéria-Prima
  • 02 - Embalagem
  • 03 - Produto em Processo
  • 04 - Produto Acabado
  • 05 - Subproduto
  • 06 - Produto Intermediário
  • 09 - Serviços
  • 10 - Outros Insumos
• Unidade: Unidade de medida do item, preenchida automaticamente conforme a ficha técnica.
• Quantidade: Quantidade prevista do insumo para produção da quantidade informada.
• Valor Unitário: Valor unitário previsto do insumo.
• Valor Total: Valor total previsto do insumo.
• Quantidade Substituto: Quantidade total de itens substitutos cadastrados para o item.
• Quantidade Real: Quantidade efetivamente consumida do insumo.
• Valor Unitário Real: Valor unitário efetivamente considerado no apontamento.
• Valor Total Real: Valor total efetivamente consumido.
• Quantidade Substituto Real: Quantidade real de itens substitutos utilizados.
• Observações: Permite registrar observações referentes ao consumo do item ou às substituições realizadas.

Botões

• Movimentação de Estoque: Exibe as movimentações de estoque relacionadas ao produto.
• Número de Série: Exibe os números de série do produto, quando houver controle por número de série.
• Lote: Exibe os lotes do produto, quando houver controle por lote.
• Itens Substitutos: Permite consultar os itens substitutos utilizados durante a produção.

Recursos

Nesta aba são registrados os recursos envolvidos na execução do apontamento, permitindo controlar o tempo gasto por cada operador, equipe ou recurso produtivo.

• Recurso: Recurso responsável pela atividade.
• Data Inicial: Data de início da atividade.
• Hora Inicial: Hora de início da atividade.
• Data Final: Data de conclusão da atividade.
• Hora Final: Hora de conclusão da atividade.
• Total: Tempo total trabalhado pelo recurso durante o apontamento.

É possível registrar vários recursos no mesmo apontamento, permitindo controlar individualmente o tempo de participação de cada um.

Informações

Esta seção apresenta os dados de rastreabilidade do apontamento.

• Usuário que Incluiu: Usuário responsável pela inclusão do apontamento.
• Data/Hora Inclusão: Data e hora da inclusão.
• Usuário que Alterou: Usuário responsável pela última alteração.
• Data/Hora Alteração: Data e hora da última alteração.
• Usuário que Confirmou: Usuário responsável pela confirmação do apontamento.
• Data/Hora Confirmação: Data e hora em que o apontamento foi confirmado.
• Ordem de Serviço: Número da ordem de serviço que originou o apontamento. Essa situação ocorre quando um produto acabado de uma ordem de serviço possui a entrega de insumos realizada pela própria ordem de serviço. Para mais informações, consulte Entrega de Insumos.

Importância

O apontamento de produção é um dos principais processos do módulo de PCP, pois integra produção, estoque e custos. Seu correto preenchimento permite:

• Atualizar automaticamente os estoques;
• Controlar o consumo real dos materiais;
• Registrar equipamentos e recursos utilizados;
• Acompanhar o andamento das ordens de produção;
• Controlar custos reais da fabricação;
• Garantir rastreabilidade dos produtos produzidos;
• Registrar históricos para consultas, indicadores e auditorias.

Conclusão

O Apontamento de Produção representa o registro oficial da execução da fabricação dentro do sistema. Além de atualizar o progresso da ordem de produção, ele garante a correta movimentação dos estoques, o registro dos recursos empregados e a composição dos custos reais da produção. Por esse motivo, recomenda-se que os apontamentos sejam realizados imediatamente após a execução das atividades, mantendo as informações da produção sempre atualizadas, consistentes e confiáveis.