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Conceito

O perfil de CFOP é utilizado para predefinirmos a CFOP que será atribuída no cadastramento do item para cada operação. As operações podem ser estatuais, interestaduais ou internacionais, dividindo se 4 grupos, sendo venda, compra, remessa ou devolução.

Para o preenchimento devemos definir o nome de identificação do perfil de CFOP e o preenchimento dos campos abaixo.

• Contribuinte ICMS: Indica se o perfil poderá ser utilizado somente para "Contribuintes", "Não Contribuintes" ou "Todos".
• Grupos de CFOP As CFOP's são divididas de 4 grupos:
  • Venda:
    • Estatual: Operações de venda dentro do estado, iniciando com o código 5.
    • Interestadual: Operações de venda para outros estados, iniciando com o código 6.
    • Internacional: Operações de venda para outros países, iniciando com o código 7.
  • Compra:
    • Estatual: Operações de compra dentro do estado, iniciando com o código 1.
    • Interestadual: Operações de compra para outros estados, iniciando com o código 2.
    • Internacional: Operações de compra para outros países, iniciando com o código 3.
  • Remessa:
    • Entrada Estatual: Operações de remessa de entrada dentro do estado, iniciando com o código 1.
    • Entrada Interestadual: Operações de remessa de entrada para outros estados, iniciando com o código 2.
    • Entrada Internacional: Operações de remessa de entrada para outros países, iniciando com o código 3.
    • Saída Estatual: Operações de remessa de saída dentro do estado, iniciando com o código 5.
    • Saída Interestadual: Operações de remessa de saída para outros estados, iniciando com o código 6.
    • Saída Internacional: Operações de remessa de saída para outros países, iniciando com o código 7.
  • Devolução:
    • Entrada Estatual: Operações de entrada por devolução dentro do estado, iniciando com o código 1.
    • Entrada Interestadual: Operações de entrada por devolução para outros estados, iniciando com o código 2.
    • Entrada Internacional: Operações de entrada por devolução para outros países, iniciando com o código 3.
    • Saída Estatual: Operações de saída por devolução dentro do estado, iniciando com o código 5.
    • Saída Interestadual: Operações de saída por devolução para outros estados, iniciando com o código 6.
    • Saída Internacional: Operações de saída por devolução para outros países, iniciando com o código 7.

No perfil de CFOP podemos definir tipos de documentos específicos para o uso, assim quando informado um ou mais tipo de documento, o perfil será considerado apenas quando o documento possuir um dos tipos informados. Quando não informado nenhum tipo de documento, essa condição não será considerada na busca pela CFOP.

Como ocorre o preenchimento da CFOP após a configuração do perfil de CFOP?

A busca do perfil de CFOP, se dá pela ordem de tributação que foi atribuída junto ao perfil de documento, considerando apenas os perfis onde CFOP correspondente a operação que está sendo realizada está preenchida no perfil. Exemplo: Se for uma nota fiscal de saída estadual, e o perfil do documento for do tipo "Venda", a busca será por um perfil onde a CFOP no estadual no grupo de venda, esteja preenchido.

No perfil de documento temos atribuída a ordem de tributação do perfil, onde o perfil de CFOP poderá estar relacionado em uma das opções:

• Produto.
• Família.
• NCM.
• Tipo de Documento.

Em todas as opções acima, quanto relacionado o perfil de CFOP, pode-se definir um período de vigência, assim podemos manter o histórico dos perfis de tributação utilizados.

Conclusão

Podemos concluir que é fundamental definir os perfis de tributação e parametrizar a sua aplicação. Dessa forma além de o sistema realizar o preenchimento automático, garantimos a integridade das informações.