Envio Automático
Índice
Conceito
O Envio Automático de EDI é o cadastro que define, para cada Cliente (Tomador do serviço), quais leiautes e versões de EDI devem ser gerados e enviados automaticamente sempre que um Conhecimento de Transporte for emitido para ele, sem a necessidade de utilizar manualmente a tela de Exportação de EDI.
O que é
É o cadastro que relaciona um Cliente a um Leiaute e uma Versão de EDI, indicando se essa combinação está ou não ativa para envio automático. Um mesmo Cliente pode possuir vários registros cadastrados, um para cada combinação de Leiaute e Versão que ele necessite receber, podendo ativar ou desativar cada combinação de forma independente.
Para que serve
Serve para configurar, por Cliente, quais arquivos de EDI o sistema deve gerar e enviar automaticamente no momento em que um CT-e for emitido para ele, dispensando a execução manual da Exportação de EDI para os clientes que já possuem essa integração definida.
Quais os benefícios e/ou ganhos de uso
- Evita que o usuário precise lembrar de exportar manualmente o EDI de cada cliente após a emissão dos CT-es.
- Permite configurar múltiplos leiautes e versões para o mesmo cliente, atendendo integrações diferentes conforme a necessidade de cada um.
- O flag Ativo permite suspender temporariamente o envio de uma combinação específica de Leiaute/Versão sem a necessidade de excluir o cadastro, preservando o histórico da configuração.
- Reduz o risco de esquecimento no envio de informações a clientes que exigem contratualmente o recebimento eletrônico dos dados de transporte.
Exemplos
O cliente João possui 3 cadastros de Envio Automático:
- Conhecimento Embarcado, versão 3.0, inativo;
- Conhecimento Embarcado, versão 3.0A, ativo;
- Documento Cobrança, versão 3.0A, ativo.
Ao emitir um CT-e vinculado a João, o sistema verifica todos os cadastros ativos relacionados a ele e gera/envia automaticamente um arquivo para cada um: o Conhecimento Embarcado na versão 3.0A e o Documento Cobrança na versão 3.0A. O cadastro de Conhecimento Embarcado na versão 3.0, por estar inativo, é ignorado pelo envio automático, mesmo estando vinculado ao mesmo cliente e leiaute.
Cadastro
- Cliente*: pessoa (Tomador do serviço) para quem a configuração de envio automático se aplica.
- Leiaute*: tipo de arquivo de EDI a ser gerado automaticamente para esse cliente (Conhecimento Embarcado, Ocorrência, Documento Cobrança ou Nota Fiscal).
- Versão*: versão do layout a ser utilizada na geração do arquivo (3.0, 3.0A, 3.1 ou 5.0).
- Ativo: indica se essa combinação de Leiaute e Versão está habilitada para envio automático. Quando desmarcado, o registro permanece cadastrado, porém não é considerado pelo sistema no momento da emissão do CT-e.
Conclusão
O cadastro de Envio Automático de EDI complementa a Exportação de EDI, permitindo que cada cliente receba automaticamente, a cada CT-e emitido, todos os leiautes e versões configurados como ativos para ele, sem depender de execução manual. Um mesmo cliente pode ter quantas combinações de Leiaute/Versão forem necessárias, ativando e desativando cada uma individualmente.
