Cadastro de Apontamentos
Conceito
O cadastro de apontamentos tem a finalidade de registrar as atividades realizadas e os períodos nos quais foram executadas. Ele fornece informações sobre o cliente envolvido e o recurso responsável pela realização da atividade. Os apontamentos podem estar relacionados a uma ordem de serviço, solicitação ou projeto específico, e ficam disponíveis junto à agenda.
No cadastro do apontamento deverá ser informada a filial e os demais campos abaixo:
- Número: Corresponde ao código do apontamento. Gerado automaticamente a parti do contator informado nos parâmetros da ordem de serviço.
- Cliente: Informar o cliente que foi realizada a atividade.
- Data: Data que foi realizada a atividade.
- Hora Início: Horário de início da execução da atividade.
- Hora Fim: Horário de término da execução da atividade.
- Total: Total de horas de forma centesimal, calculado pelo sistema.
- Recurso: Informar o recurso que relacionado a atividade.
- Finalidade: Temos duas possibilidades de finalidade, "Projeto" e "Solicitação". Por padrão será sempre projeto, mesmo que o apontamento não for relacionado ao um projeto.
- Projeto: Quanto informado o projeto, o campo atividade vai exibir apenas as atividades pendentes do projeto selecionado. Se não informado projeto, ao campo atividade vai exibir todas as atividades disponíveis para o recurso.
- Solicitação: O campo solicitação vai estar disponível somente quando a finalidade estiver definida como "Solicitação", e será obrigatório o preenchimento da solicitação. Os apontamentos cadastrados diretamente pela solicitação, também estarão disponíveis aqui.
- Projeto: Quando a execução da atividade estiver relacionada a um projeto.
- Solicitação: Quando o apontamento estiver com a finalidade "Solicitação", deverá ser informada a solicitação aqui. Pode-se também incluir os apontamentos diretamente pelo cadastro da solicitação.
- Atividade: Informar a atividade correspondente ao serviço executado.
- Ordem de Serviço: Corresponde a ordem de serviço que o apontamento está relacionado. A O.S. será preenchida automaticamente quando o apontamento for selecionado junto a ordem de serviço para cobrança.
- Descrição: Descrição detalhada da atividade executada.
- Data Inclusão: Data e hora de inclusão do apontamento. Preenchido automaticamente pelo sistema.
- Usuário que Incluiu: Usuário que realizou a inclusão do apontamento. Preenchido automaticamente pelo sistema.
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