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Conceito

No módulo financeiro do sistema, existem duas formas principais para controlarmos os pagamentos realizados com cartão de crédito. Estas formas estão disponíveis para auxiliar no registro adequado dos lançamentos, faturas e baixas relacionadas a cartões de crédito da empresa.

Opções de Controle

1. Criação de Contas para Cada Cartão

Nesta abordagem, cada cartão de crédito utilizado pela empresa é representado como uma conta separada no sistema.

Procedimento: Para cada cartão de crédito, será criada uma conta específica no sistema financeiro. Ao realizar um pagamento utilizando o cartão de crédito, a baixa será feita diretamente nessa conta, que ficará com saldo negativo. Quando a fatura do cartão de crédito for paga, deve-se realizar uma transferência da conta de origem dos valores (por exemplo, conta corrente da empresa) para a conta do cartão de crédito, cobrindo o saldo negativo gerado pelas transações.

Vantagens:

Maior controle e visibilidade sobre o saldo de cada cartão de crédito.

As transações ficam diretamente associadas ao cartão específico.

Desvantagens:

Aumenta o número de contas no sistema, exigindo mais atenção no gerenciamento de múltiplas contas.

2. Criação de Formas de Cobrança para Cada Cartão

Outra possibilidade é a criação de uma forma de cobrança para cada cartão de crédito utilizado.

Procedimento: Para cada cartão, será criada uma forma de cobrança específica, identificando qual cartão foi utilizado em cada pagamento. No momento do lançamento de um pagamento no módulo de contas a pagar, a forma de cobrança correspondente ao cartão utilizado deve ser informada. Quando a fatura do cartão chegar, a baixa dos pagamentos será realizada na tesouraria com a operação de baixa de contas a pagar, selecionando os documentos com a forma de cobrança equivalente ao cartão de crédito.

Vantagens:

Simplifica o controle de contas, sem a necessidade de criar uma conta específica para cada cartão.

A baixa pode ser feita diretamente na tesouraria, facilitando a gestão dos pagamentos pendentes.

Desvantagens:

Pode ser menos visível o controle individual do saldo de cada cartão, exigindo relatórios específicos para analisar as despesas por ::cartão de crédito.

Conclusão

Ambas as opções oferecem vantagens e desvantagens, dependendo da necessidade de controle e da estrutura financeira da empresa. A escolha entre criar uma conta para cada cartão ou usar formas de cobrança específicas deve ser baseada na complexidade desejada e no nível de controle requerido sobre os pagamentos realizados com cartões de crédito.