Cadastro de Recursos
Conceito
No sistema, os recursos são associados à agenda e podem ser pessoas, salas de reunião ou veículos. Esses recursos são utilizados em conjunto com os apontamentos. Dessa forma, a agenda não apenas considera os horários dos apontamentos, mas também relaciona cada apontamento ao recurso correspondente.
Para os usuários que são colaboradores e vão realizar o cadastro de apontamentos no sistema, no cadastro do usuário é possível determinar qual o recurso do usuário. Assim no cadastramento de apontamentos o recurso será preenchido automaticamente. Além disso dependendo das informações de segurança descritas mais a frete, esse recurso será a base para realização de bloqueios ou permissões de acesso de informações de outros recursos.
O processo de controle por solicitações, também prevê o uso do recurso para determinar com quem está a solicitação.
Preenchimento do cadastro do recurso:
- Nome: Nome de identificação do recurso.
- Ativo: Indica se o recurso está ativo. Quando desmarcado o recurso não poderá mais ser utilizado nos apontamentos.
- Disponibilidade: Determinar os dias da semana e horário que o recurso está disponível. Essa configuração é informativa, não será realizado nenhum tipo de bloqueio quando realizado apontamentos for dos períodos definidos aqui.
- Pessoa: Quando o recurso for uma pessoa, como um funcionário, poderá ser vinculado o cadastro da pessoa.
Recursos
Quando informados outros recursos neste cadastro, o recurso posicionado só poderá consultar apontamentos deste recursos relacionados. Em cada recurso vinculado, existe uma opção para determinar se o recurso atual, poderá realizar alterações no recurso vinculado.
Atividades
Quando informados atividades vinculadas ao recurso, somente estas podem ser selecionadas pelo recuso nos apontamentos no período determinado nesta configuração.
Opções
- Cor na Agenda: Quando informada uma cor para o recurso, será utilizada no fundo do recurso junto a exibição da agenda.
- Visível para outros recursos: Determina se o recurso está disponível para ser visualizado na agenda por outros recursos.
- Permitir apontamentos no mesmo horário: Permite que para este recurso sejam realizados mais de um apontamento dentro do mesmo horário.
- Permitir receber encaminhamento de solicitações: Permitir que outros usuários encaminhem solicitações.
- Visualizar agenda de outras pessoas: Permitir que na agenda, sejam exibidas as agendas de outros recursos.
- Aviso de solicitação concluída: Sempre que concluída uma solicitação, é enviado e-mail informando os usuários vinculados a recursos com está opção marcada.
- Visualizar solicitações de outros recursos: Permite que o recurso consiga visualizar solicitações de outros recursos.
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