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Conceito

O limite de crédito é uma ferramenta que permite a empresa controlar o crédito concedido a seus clientes. Este sistema garante que os clientes não excedam o limite de crédito disponível durante as operações financeiras, como emissão de documentos, liberação de pedidos, orçamentos e ordens de serviço.

A validação do limite de crédito é aplicada nas seguintes situações:

Faturamento: Antes da emissão de documentos de venda no faturamento.

Pedidos: Antes da liberação de pedidos de venda.

Orçamentos: Antes da liberação de orçamentos.

Ordens de Serviço: Antes da liberação de ordens de serviço.

Para o cálculo do total de receitas em aberto, são consideradas as receitas provenientes das seguintes situações:

Documentos Financeiros: Documentos que estão em aberto junto ao contas a receber.

Orçamentos: Orçamentos que ainda não foram encerrados ou cancelados.

Pedidos de Venda: Pedidos que estão em andamento e não foram atendidos ou cancelados.

Ordens de Serviço: Serviços que estão em andamento e não foram concluídos ou cancelados.

Configuração do Limite de Crédito no Cadastro de Cliente

No cadastro de cada cliente, é possível configurar um ou mais limites de crédito, considerando:

• Data Inicial: Define a data inicial de vigência do limite de crédito.
• Data Final: Define a data final de vigência do limite de crédito. Se não for informada, o limite será considerado indefinidamente.
• Valor: Indica o valor de crédito que pode ser concedido ao cliente durante o período especificado.

Dicas Importante: Se houver mais de um registro de limite de crédito vigente para um cliente, o sistema considerará o total acumulado de todos os registros. O valor do documento da operação atual, também é considerado no cálculo total de crédito.

Processo de Validação do Limite de Crédito

O Script padrão do PHERP (PH_ValidacaoLimiteCredito) realiza a seguinte sequência para validar o limite de crédito:

Verificação do Limite Disponível: O sistema verifica o limite de crédito disponível para o cliente, conforme informado no cadastro do cliente.

Cálculo das Receitas em Aberto: Soma todas as receitas em aberto, incluindo documentos financeiros, orçamentos, pedidos e ordens de serviço.

Valor do Documento da Operação Atual: Adiciona o valor do documento da operação atual ao total de receitas.

Comparação com o Limite Configurado: Compara o total de receitas em aberto com o limite de crédito do cliente.

Aprovação ou Rejeição: Se o total de crédito utilizado, incluindo o valor da operação atual, estiver dentro do limite, a operação é aprovada. Caso contrário, a operação é rejeitada e uma mensagem é exibida informando a insuficiência de crédito.

Validação

Caso o cliente não tenha crédito suficiente para a operação solicitada, o sistema exibirá uma mensagem com as seguintes informações:

Limite de Crédito: Valor total de crédito disponível.

Total de Receitas em Aberto: Soma de todas as receitas em aberto, incluindo o documento atual.

Valores Detalhados: Montantes em ordens de serviço, pedidos de venda, orçamentos e documentos financeiros.

Valor do Documento Atual: Valor da operação que está sendo avaliada.

Exemplo da mensagem:

Cliente não possui limite de crédito disponível para a operação solicitada.

Limite de crédito: R$ 5.000,00.

Total de receitas em aberto (incluindo o documento atual): R$ 5.500,00.

Valor do documento: R$ 500,00.

Em ordens de serviço: R$ 1.000,00.

Em pedidos de venda: R$ 2.000,00.

Em orçamentos: R$ 1.500,00.

Em documentos financeiros: R$ 500,00.

Conclusão

Em resumo, a configuração e o controle do limite de crédito auxiliam a gestão financeira, garantindo que as operações comerciais sejam realizadas de forma segura e controlada.