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O que é

O conceito de parametrização do sistema permite que sejam criados tidos de pedidos que geram comportamentos sistêmicos distintos, garantido assim que o sistema atenda a várias demandas com esse recurso

Para que serve

Caso uma empresa tenha vários tipos de pedidos que tenham comportamentos diferentes, seja eles, operacionais e/ou financeiros, fiscais e até de produção. Com esse recursos podemos atender essas demandas

Quais os benefícios e/ou ganhos de uso

Quando usamos o recurso de tipo de pedidos podemos garantir que o processo seja alinhado conforme as necessidade de cada processo/pedido. Desta forma podemos gerar indicadores e até mesmo avaliar quais pedidos são mais gerados.

Exemplos

Imagine que uma empresa trabalhe da seguinte forma, em seu mix de vendas temos os produtos produzidos e os de revenda. Caso as vendas sejam destintas podemos ter dois tipos de pedidos, um que inicie a produção e outro que gera a NF-e baixando o estoque, sendo assim, para cada operação podemos ter comportamentos distintos

Cadastro do Tipo de Pedido

Geral

• Nome: Identificação do tipo de pedido
• Contador: Informar um contador para geração de número do pedido.
• Ativo: Quando marcado sinaliza que o tipo de pedido está ativo para uso.
  • • Tipo de documento para produtos: Informar o tipo de documento que será utilizado.
    • Tipo de documento para serviços: Informar o tipo de documento que será utilizado.
• Grupo de Aprovação: Informar o Grupo de Aprovação que será utilizado. Quando informado grupo de aprovação, na liberação do pedido a situação será alterada para "Em aprovação", e o pedido estará disponível na tela de aprovações. Quando não informado grupo de aprovações, na liberação do pedido a situação será alterada diretamente para "Encerrado".
• Impressão
  • Relatório: Informar o formado do relatório para impressão do orçamento.
  • E-mail
    • Assunto: Define o assunto padrão para envio de orçamentos. Quando não informado será utilizada configuração do usuário.
    • Corpo: Define um corpo padrão para o envio de corpo. Quando não informado será utilizada configuração do usuário.
• Opções
  • Venda Futura: Para conceito leia em Venda Futura
  • Não permitir Liberação sem representante: Quando marcado, passa exigir em todos os pedidos que seja informado um representante.
  • Permitir alterar aprovada: Quando marcado, permite que o pedido de venda seja alterado após aprovado.
  • Permitir alteração pedido de venda originado de orçamento: Quando marcado, permite realizar alterações em pedido originados de um orçamento.

Financeiro

• Tipo de documento de Produtos: Selecione o tipo de documento que atende a necessidade do pedido
• Tipo de documento de Serviços: Selecione o tipo de documento que atende a necessidade do pedido
• Condição de pagamento: Define uma condição de pagamento padrão para quando utilizar esse tipo de pedido.
• Forma de cobrança: Define uma forma de cobrança padrão para quando utilizar esse tipo de pedido.
• Centro de Custo: Define qual centro de custo padrão para pedido
• Projeto : Define um projeto padrão.
• Gera Financeiro: Se marcado, gera o financeiro deste tipo de documento.
• Exige projeto: Se marcado, passa a exigir que seja informado um projeto.

Fiscal

• Consumidor Final: Define por padrão se é consumidor final ou não na geração do pedido, podendo alterar a qualquer momento.
• Venda Presencial: Define o padrão trazido na geração de um novo Pedido.
• Texto padrão: Determina quais o(s) texto(s) padrão (ões) serão liberados para uso no tipo de documento
  • Seq: Define a sequência do texto padrão.
  • Texto Padrão: Define o texto padrão para mostra no orçamento.

Conclusão

Considerando as vantagens que temos nos processo que utilizam os tipos de pedidos, podemos dizer que os tipos de documentos garantem uma operação padronizada e alinhada com os objetivos de vendas através de pedidos.

Sugestão de leitura

Vendas