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Conceito

O cadastro de anotações tem o objetivo de registrar informações relacionadas ao cliente, incluindo a data e hora, e a situação da anotação que são pré-definidas pelo cliente. As anotações são integradas a agenda, e permitem o registro a partir da agenda, cadastro de pessoas, como por exemplo clientes ou fornecedores, orçamentos, pedidos de venda e ordens de serviço.

Na agenda, as anotações serão exibidas para o recurso, na data e o horário determinados da anotação. Ainda é possível determinar nas situações, a cor de exibição na agenda quando a anotação estiver na data atual ou posterior, e ainda uma cor diferenciada quando a anotação estiver atrasada. Na situação ainda podemos configurar para persistir na agenda, quando uma anotação estiver atrasada. Dessa forma as anotações vão permanecer na agenda até que o usuário realiza a manutenção.

Cadastro

• Número: Número sequencial gerado pelo sistema.
• Data: Data da anotação. A data informada aqui, é a data que será considerada para a agenda, sendo assim se for um compromisso futuro, deverá ser informada a data futura.
• Hora Início: Horário de início da anotação. Considerado para exibição inicial na agenda.
• Hora Fim: Horário de fim da anotação. Considerado para exibição final na agenda.
• Situação: Situação da anotação.
• Observações: Informações de uso da empresa para descrever o objetivo da anotação.
• Recurso: Recurso responsável pela anotação e que será exibido junto a agenda.

Conclusão

A partir do registro das anotações, unificamos o registro de informações para diferentes áreas da empresa. É possível ainda agendar avisos por e-mail, notificações junto ao PHAPP e muito mais.