Tesouraria
A tesouraria possui o papel fundamental de apresentar todo o planejamento financeiro da empresa.
Na tesouraria é possível visualizar informações estatísticas como: demonstrativo de saldo de contas, os fluxos de disponibilidades da empresa, a previsão de saldo e a utilização das formas de pagamentos.
É possível retirar extratos do mês ou de um período específico, podendo visualizar assim, todas as movimentações financeiras dentro do período informado ou do mês todo.
Índice
[ocultar]Estatísticas
Demonstrativo de Saldo de contas
No demonstrativo de saldo de contas, é apresentado o saldo de cada conta cadastrada no sistema, assim como a previsão de saldo considerando os lançamentos de previsão.
Fluxo de Disponibilidades
O fluxo de disponibilidade apresenta graficamente o total de despesas e receitas de três formas, a primeira é do dia de hoje, a segunda o dia seguinte e por ultimo dos próximos 30 dias. As movimentações financeiras realizadas no finais de semana ou feriados, não surtiram efeito no gráficos de barras, já que o sistema somente realizará essas movimentações em dia útil, ou seja, as movimentações financeiras realizadas nos finais de semana ou feriados, caíram para o próximo dia util. É possível ainda configurar uma tabela de feriados.
Os gráficos são em forma de barras verticais, sendo a amarela as despesas a pagar e a azul as receitas para receber.
O fluxo de disponibilidade possui duas abas, a primeira é a movimentação a vencer, ou seja, receitas a serem recebidas e despesas a serem pagas, a segunda é a aba de vencidos, onde apresenta um gráfico do que venceu no dia de ontem e o que venceu nos últimos 30 dias.
Previsão de Saldo
Apresenta um gráfico de linhas com a previsão dos próximos cincos dias do saldo da conta. Finais de semana e feriados não haverão movimentações de contas pelo sistema, agendando assim todas as movimentações para o próximo dia útil, por conta disso, o gráfico de previsão, não vai haver alterações nos finais de semana e quando houver feriados.
Utilização das Formas de Pagamento
Dividido em duas abas, sendo elas: Recebimentos e a outra Pagamentos.
As duas abas possuem um gráfico de setores, sendo na aba de recebimentos, cada setor responsável por apresentar a % de cada forma de pagamento recebida, podendo ser em forma de boleto ou PIX por exemplo. Na aba de pagamentos, cada setor do gráfico, apresenta a % de cada forma de pagamento efetuada.
Extrato do Mês
Selecionando a conta, é possível retirar um extrato de todas as movimentações financeiras do mês, apresentando assim os números dos lançamentos da tesouraria, a data que foi realizado o lançamento, a operação financeira, a forma de pagamento, cheque caso exista, a natureza (crédito ou débito), o valor de cada lançamento, o saldo recorrente e o histórico.
O extrato pode ser impresso em forma de um relatório. No relatório é apresentado as mesmas informações dos dados apresentado na tela ao consultar.
Extrato do Período
Para retirar um extrato de um período, precisa ser informado no filtro a conta, a data inicial do extrato e a data final. Assim, o sistema apresentará uma lista com todas as movimentações dentro do período informado, e assim como no extrato do mês, trará os mesmos campos de números dos lançamentos da tesouraria, a data que foi feita o lançamento, a operação financeira, a forma de pagamento, cheque caso exista, a natureza (crédito ou débito), o valor de cada lançamento, o saldo recorrente e o histórico.
O extrato pode ser impresso em forma de um relatório. No relatório é apresentado as mesmas informações dos dados apresentado na tela ao consultar.
Lançamentos
Nos lançamentos de tesouraria, são cadastrados as movimentações financeiras realizadas no contas a pagar ou no contas a receber.
Encontro de contas
O processo de encontro de contas, é utilizada para compensação entre documentos de receitas e despesas. O mais comum é no caso de devoluções, onde o nenhuma baixa ocorreu e a mercadoria foi devolvida.
Aglutinações & Renegociações
Na Aglutinações & Renegociações, é possível agrupar parcelas de vários documentos em um só com o valor total de todos, podendo alterar a forma de pagamento.
Cheques
Aqui são cadastrados os Cheques no sistema.
Boletos
Permite realizar a geração dos boletos para as parcelas onde a forma de cobrança prevê o pagamento com boleto.
Remessas
Realiza a criação da remessa para envio ao banco dos boletos gerados.
Retornos Remessa
No retorno das remessas o sistema processa o arquivo encaminhado pela instituição financeira, realizando o registro de ocorrências e a baixa dos documentos junto a tesouraria.