Tipos de Despesas
Índice
O que é
Os yipos de despesas são registros no sistema que permitem a categorização de diferentes tipos de despesas. Cada tipo de despesa é identificado por um código e um nome específico, sendo utilizado para categorizar despesas. Exemplos comuns incluem alimentação, transporte, hospedagem, entre outros.
Quais os benefícios e/ou ganhos de uso
- Organização: O uso de Tipos de Despesas facilita a organização dos registros financeiros e contribui para uma categorização clara e precisa das Despesas.
- Análises detalhadas: Com a definição correta do tipo de despesa, é possível realizar análises detalhadas sobre quais áreas ou atividades estão gerando mais custos, contribuindo para uma gestão financeira mais estratégica.
Exemplos
- Exemplo 1: Se um colaborador se desloca para o local de serviço, o tipo de despesa selecionado pode ser "Transporte".
- Exemplo 2: Se um colaborador realiza uma refeição durante uma viagem, o tipo de despesa selecionado pode ser "Alimentação".
Esses exemplos ilustram como o tipo de despesa pode ser utilizado de forma prática e clara em diferentes contextos.
Cadastro
- Código: O código é um identificador único para o tipo de despesa. Ele pode ser numérico e serve para facilitar a busca e o registro da despesa.
- Nome: O nome descreve a natureza da despesa (exemplo: "Refeição", "Transporte", "Hospedagem"). Esse campo deve ser claro e objetivo, garantindo que os usuários compreendam facilmente o que ele representa.
- Ativo: Determina que o tipo de despesa está ativo para o uso. Quando desmarcada, não será mais possível selecionar o tipo de despesa em apontamentos.
- Serviço: Item de serviço que está vinculado ao tipo de despesa. Dessa forma quando selecionado apontamento de despesa na ordem de serviço para cobrança, as despesas serão agrupadas por serviço.
Conclusão
A funcionalidade de Tipos de Despesas é essencial para a organização e o controle financeiro dentro do sistema. Sua correta implementação e uso garantem uma gestão mais eficiente dos recursos financeiros, com a possibilidade de realizar análises detalhadas e evitar falhas no processo de apontamento de despesas.
