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Conceito

Para cada item presente no contrato, é realizada criação do período conforme as configurações presentes no grupo de Vencimentos do item. Considerando um item com a periodicidade de 12 meses, e a geração do vencimento mensal, teremos um período um ano. Sendo assim, dentro do período teremos 12 registros com a previsão mensal de faturamento, contendo a competência, data de vencimento e o valor. A geração do período, ocorrerá apenas para os itens com a opção apontamento igual a "Não".

No cadastro do período temos apenas um coluna para identificação da sequência numérica, e outros duas colunas contendo a data inicial e final do período.

Aplicação

Para um item com cobrança mensal e período inicial de 01/08/2024 a 31/07/2025, haverá um registro para cada competência dentro do período. A partir dessa informação, o processo de faturamento busca os registros de itens de contratos para a realização da cobrança na competência informada, permitindo que todas as notas sejam geradas em um único processo.

Além disso, é necessário realizar o processo de renovação, que identifica, a cada competência, os itens cujo período foi concluído para a criação de um novo período. Esse processo deve ser realizado antes do faturamento.

Também é importante executar o processo de reajuste, que identifica os itens com previsão de reajuste na competência de faturamento e atualiza o valor das competências subsequentes para faturamento.

Competências

Conforme mencionado, as competências são a base da previsão de faturamento, contendo informações de vencimento e valor para a geração da nota fiscal ou recibo.

• Competência:
• Vencimento:
• Condição de Pagamento:
• Valor Total:
• Faturamento:
• Situação:
• :Data/Hora:

Opções

• Cancelar:
• Renegociações:

Conclusão

A gestão de períodos e competências é necessária para o funcionamento do processo de faturamento no PHERP. Ao configurar corretamente os itens de contrato e suas periodicidades, garantimos que o sistema gere automaticamente os registros necessários para cada período, facilitando a cobrança e a emissão de notas fiscais ou recibos.

A criação e manutenção de períodos, bem como a execução dos processos de renovação e reajuste, asseguram que os itens de contrato estejam sempre atualizados e que o faturamento ocorra de maneira eficiente e precisa. Estas práticas, ajudam a empresa a manter um fluxo de caixa consistente e evitar problemas relacionados a cobranças incorretas ou atrasadas.