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Conceito

O assistente de requisição de compra é uma ferramenta projetada para otimizar o processo de reposição de estoque, garantindo que o almoxarifado esteja sempre abastecido. Ele funciona com base nos seguintes critérios:

Estoque Abaixo do Mínimo: Identifica produtos cujo saldo de estoque está abaixo da quantidade mínima estabelecida para o almoxarifado. Isso ajuda a evitar rupturas de estoque e garante a disponibilidade contínua dos produtos essenciais.

Ponto de Pedido: Inclui produtos que atingiram seu ponto de pedido definido para o almoxarifado. O ponto de pedido é um nível de estoque predefinido que, quando alcançado, indica que é hora de realizar uma nova compra. Este conceito mantém um fluxo de reposição eficiente, evitando tanto excesso quanto falta de produtos.

Fornecedores Vinculados: Considera apenas os produtos que têm fornecedores associados. Isso assegura que os itens sugeridos para compra podem ser prontamente adquiridos, eliminando a necessidade de procurar novos fornecedores no momento da necessidade.

Benefícios do Assistente de Requisição de Compra

Eficiência: Automatiza o processo de identificação de necessidades de compra, economizando tempo e reduzindo erros humanos.

Precisão: Baseia-se em dados de estoque e pontos de pedido previamente definidos, proporcionando uma reposição mais precisa e confiável.

Gestão de Fornecedores: Facilita a gestão de fornecedores ao garantir que todas as requisições de compra são direcionadas a fornecedores já cadastrados e confiáveis.

Redução de Custos: Ajuda a evitar compras emergenciais e potenciais custos adicionais associados a estoques baixos, como atrasos na produção ou vendas perdidas.

Opções de Filtro

• Produto: Filtra produtos específicos selecionados.
• Marca: Filtra marcas específicas vinculadas a produtos.
• Família: Filtra famílias de produtos específicas.
• Fornecedor: Filtra pelos fornecedores vinculados ao produto.
• Considerar Pedidos em Aberto: Considera a quantidade não atendida do produto que está inclusos em itens de pedidos com a situação em aberto.
• Considerar O.S. Abertos: Considera a quantidade do produto que está inclusos em itens de ordens de serviços com a situação Cadastrada.

Conclusão

O assistente de requisição de compra é uma ferramenta essencial para qualquer organização que deseja manter um controle eficiente de seus estoques. Ao automatizar a identificação de produtos que precisam ser repostos, baseando-se em critérios predefinidos como estoque mínimo, ponto de pedido e fornecedores vinculados, o assistente não só economiza tempo, mas também reduz erros e custos associados à falta de estoque.

Com a implementação deste assistente, as empresas podem garantir uma disponibilidade contínua de produtos, melhorar a gestão de fornecedores e otimizar seus processos de compra. Em suma, o assistente de requisição de compra é um aliado estratégico para uma gestão de estoque proativa e eficaz, contribuindo para a sustentabilidade e crescimento do negócio.