PHSYS - Wiki

Conceito

A Ordem de Compra é uma funcionalidade do sistema e pode ser utilizada para realizar o controle das compras da empresa. A ordem de compra permitirá ter o controle de que se os materiais recebidos em uma compra e suas quantidades são as mesmas requisitadas anteriormente por meio da Ordem de Compra.

Botões

• Liberar para aprovação: Ao liberar para aprovação, o sistema requisitará a aprovação pelo grupo de aprovações vinculado no tipo de ordem de compra.
• Imprimir: Realiza a impressão do arquivo PDF com os dados da Ordem de Compra selecionada, é possível escolher entre até 3 modelos de impressão previamente configurados no tipo de ordem de compra.
• Enviar e-mail: Permite realizar o envio de e-mail da ordem de compra para o fornecedor diretamente pela tela.
• Alterar tipo de Ordem de Compra: Essa opção permite alterar o tipo de ordem de compra da ordem de compra na situação cadastrada.
• Cancelar liberação: Se a ordem de compra estiver em aprovação é possível retornar a situação dela para cadastrada para eventuais ajustes necessários.
• Cancelar: Realiza o cancelamento da ordem de compra.
• Encerrar: Atualiza a ordem de compra para a situação encerrada.

Campos

• Filial: Corresponde a qual filial da empresa pertence a requisição.
• Tipo de Ordem de Compra: Informar o tipo de ordem de compra para a geração da requisição de compra.
• Fornecedor: Campo para informação de qual fornecedor destina-se a ordem de compra.
• Número: Sequencial gerado automaticamente de acordo com o contador parametrizado no tipo de requisição.
• Data: : Corresponde a data que foi feita a requisição.

Itens

Dentro de uma requisição de compra pode haver diversos itens para gerar diversas ordens de compra.

• Fornecedor: Campo de seleção de pessoas do tipo fornecedor.
• Tipo Ordem de Compra: Campo para definir o Tipo de OC a ser utilizado na geração da Ordem de Compra do fornecedor.
• Quantidade: Campo para informar a quantidade a ser requisitada.
• Disponível: Campo para consulta do saldo de estoque disponível para o produto.
• Reservado: Campo para consulta do saldo de estoque reservado para o produto.
• Em Pedidos: Campo para consulta da quantidade não atendida do produto em pedidos abertos.
• Em Ordens de Serviço: Campo para consulta da quantidade do produto em ordens de serviço abertas.
• Em Ordens de Compra: Campo para consulta da quantidade do produto em ordens de compra abertas.
• Valor Total: Campo para consulta do valor total do custo da requisição baseado no custo médio do produto e a quantidade.