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Conceito

A tela de grupo de usuários é utilizada para definir as permissões e acessos dos usuários, habilitando ou desabilitando a visibilidade que os usuários no grupo possuem sobre partes do sistema. Por padrão todos os módulos e opções, estão disponíveis para o grupo de usuários, e devem ser restringidas conforme o perfil de cada grupo de usuários.

Ao criar um grupo de usuário inserindo o nome, basta cadastrar novos usuários no grupo, note que não é possível adicionar um usuário em mais de um grupo.

Na configuração das restrições, podemos definir como "Invisível" ou "Leitura":

• Na restrição "Invisível" a funcionalidade/cadastro restringido(a) não aparecerá para o usuário clicar, ou seja o sistema oculta o botão para acesso da funcionalidade.

• Já na restrição "Leitura" o sistema mostra o botão de acesso e mostra as informações definidas dentro do campo ou cadastro. Porém não permite que o usuário do grupo altere a mesma.

Permissões

Para alterarmos as permissões relacionada ao grupo de usuários, devemos clicar no botão "Opções" e selecionar a opção "Acesso PHERP" para alterar as permissões na plataforma desktop, ou selecionar a opção "Acesso PHAPP" para alterar as permissões no acesso pelo aplicativo IOS ou Android.

Para compreendermos a lógica das restrições, temos que primeiramente conhecer o layout do sistema. Sendo assim, segue a explicação de cada componente do layout.

Módulos

Os módulos são as abas superiores principais, podendo ser: Cadastros Gerais, Contratos, Contábil, Financeiro, Fiscal, Frotas, Materiais, Produção, Transporte, Vendas. Através da página de módulos, é possível tornar visível ou invisível módulos inteiros. Caso seja desejado restringir um módulo por completo, basta incluir o mesmo na aba Módulos e marcar a flag "Invisível".

Atalhos

Os Atalhos são as funções de cada módulo, são os botões que liberam após acessar algum módulo, nos Cadastros Gerais, como exemplo temos o cadastro de "Empresa".

Então caso eu queira que o grupo de usuário não tenha acesso a um atalho, a função que for definida não apresentará para o usuário a partir do momento que eu informar o atalho dentro da Aba "Atalhos" e marcar como invisível ou leitura.

Atalhos de Galeria

As galerias são os menus que podem ser retraídos, como por exemplo a galeria de Tipo de Documentos, que possui tipos de documento, tipos de orçamento, tipos de pedido, etc...

Nessa aba conseguimos incluir os atalhos da galeria e torná-los invisíveis ou permitir apenas leitura dos mesmos.

Relatórios

Já a aba relatório serve para poder remover as permissões de acesso do usuário aos relatórios.

Nesta opção temos a possibilidade de incluir o relatório completo ou seja, o usuário não terá possibilidade de encontrar o botão de acesso ao relatório no menu retrátil "Relatórios". Ou tirar acesso apenas de algum formato específico a partir da aba "Formatos".

Cubos

A aba Cubos serve para poder remover as permissões de acesso do usuário aos Cubos; Para isso, utilizar incluir o nome do Cubo e marcar a opção "Invisível"

Cadastros

A partir desta tela é possível restringir cadastros do sistema, controlando qual tipo de modificação pode ser feita ou se será possível ler informações referentes ao cadastro. Além disso, é possível criar restrições customizadas a partir de comandos inseridos no campo Filtro SQL para o cadastro em geral e Condição SQL para um campo em específico.

Para habilitar a inclusão, alteração ou exclusão de um cadastro é necessário a leitura estar permitida. 

Campos

Nesta página é possível restringir os campos de um cadastro, escolhendo se o grupo pode alterar ou ler a informação.

Botões

Nesta página é possível restringir as opções relacionadas a um cadastro, como por exemplo restringir a verificação da tabela de preço de um produto a partir do cadastro do mesmo.

Permissões PHAPP

A partir desta tela, é possível controlar a permissão de funcionalidades do APP para os usuários no grupo liberados a utilizar-lo.

Menus

Nesta tela é possível restringir opções do APP.

Cadastros

A partir desta tela é possível restringir cadastros do APP, controlando qual tip ode modificação pode ser feita ou se será possível ler informações referentes ao cadastro no app. Além disso, assim como no ERP, é possível criar restrições customizadas a partir de comandos inseridos no Filtro Sql e Condição sql para o cadastro e campo respectivamente.

Relatórios

Nesta página é possível restringir os relatórios que podem ser gerados através do app.

Dashboards

Nesta página é possível restringir os dashboards do APP.

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