Contratos Faturamento
Conceito
No módulo de contratos, a funcionalidade de faturamento, permite de forma prática e centralizada, a geração simultânea dos documentos necessários para o faturamento e cobrança dos contratos vigentes. Essa opção automatiza o processo, reduzindo o tempo gasto com tarefas manuais e garantindo maior precisão nas informações geradas. Além disso, o sistema pode considerar parâmetros como periodicidade contratual, valores acordados, vencimentos e formas de pagamento, facilitando o controle financeiro e a gestão dos recebíveis.
Faturamento
Ao utilizar o botão de faturamento no módulo de Contratos, o sistema exibirá um conjunto de filtros que permite listar os itens vigentes nos contratos cujo faturamento ainda não foi realizado. Essa funcionalidade facilita a identificação rápida dos contratos pendentes de faturamento. Com isso, é possível gerar os documentos de forma mais eficiente, garantindo que nenhum item elegível fique de fora do processo.
No filtro podemos informar as seguintes informações:
- Competência: No contexto de faturamento, a competência do item se refere ao período de faturamento (mês/ano) em que o serviço ou produto foi efetivamente prestado ou entregue, independentemente da data em que a nota fiscal foi emitida ou o pagamento recebido.
- Pessoa: Refere-se ao campo cliente, é a pessoa pagadora do contrato.
- Indexador: Os indexadores IGP-M, INPC e IPCA são exemplos de índices econômicos que podem ser usados como indexadores para reajustar contratos. O cadastro dos indexadores está disponível no módulo financeiro, cadastros, moedas.
- Tipo: Se refere aos tipos de contratos informados no cadastro do contrato, os tipos de contrato servem para configurar alguns detalhes da estrutura básica do contrato e informações geradas pelo mesmo.
Conclusão
O processo de faturamento de contratos reúne informações essenciais para a correta geração de documentos fiscais e de cobrança, garantindo conformidade contábil, clareza nos registros e segurança jurídica.
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