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Conceito

O cadastro de aglutinação ou renegociação, permite o usuário agrupar parcelas com saldo de vários documentos, em um único documento, assim as parcelas selecionadas são baixadas, e um novo documento é criado com o valor total. Podendo ainda definir outra condição de pagamento, e forma de cobrança. Exemplos mais comuns de aplicação:

• Geração boleto único para várias notas fiscais: É comum empresa que emitem mais de uma nota fiscal para o mesmo cliente, realizarem a cobrança em um boleto único. Para realizar a geração de um boleto com o valor total, é utilizado processo de aglutinação e a geração do boleto ocorre com base na parcela do documento aglutinador.

• Renegociação de Valores: Quando um documento já foi parcialmente pago e o valor total foi renegociado, é possível agrupar os saldo das parcelas em aberto, criar um novo documento, e informar um valor de acréscimo ou desconto.

Registro da Aglutinação ou Renegociação

• Filial: Filial que o documento pertence. Quando usuário estiver posicionado em uma única filial, o sistema vai preencher automaticamente e posicionar no próximo campo.
• Pessoa: Informar o cliente ou fornecedor dos documentos que serão aglutinados.
• Data: Data da aglutinação, será considerada para data de baixa do saldo das parcelas, e emissão do novo documento.
• Número: O número é gerado automaticamente pelo sistema.
• Operação: Operação da tesouraria.
• Tipo de Documento: Tipo de documento utilizado na geração do documento aglutinador.
• Condição de Pagamento: Condição de pagamento utilizada na geração do documento aglutinador.
• Forma de Cobrança: Forma de cobrança utilizada na geração do documento aglutinador.
• Valor: Preenchido pelo sistema com o saldo total das parcelas selecionadas, mais os acréscimos ou desconto por renegociação.
• Valor Total: Preenchido pelo sistema com o saldo total das parcelas selecionadas.
• Histórico: Informação opcional para descrever o motivo da aglutinação ou renegociação.
• Situação: Preenchido pelo sistema para identificar se a aglutinação está prevista ou confirmada.
• Documento: Número do documento aglutinador gerado pelo sistema na confirmação.

Movimentações

Através do botão Selecionar CRE, é possível realizar a seleção das parcelas que será realizada a aglutinação ou renegociação. Após a seleção das parcelas, com duplo click sobre a parcela, é possível alterar o valor a ser aglutinado ou renegociado. No botão Lançamentos Financeiros, estão disponíveis as contas financeiras, e centros de custo de cada parcela. O botão Comissões estará disponível para lançamentos de baixa de contas a receber, e após a confirmação do lançamento, mostra o valor de comissão creditado, quando existir valores de comissão previstas para o recebimento. É importante observar a configuração junto a operação, que determina a forma que será realizada a baixa da comissão.

Renegociação

Quando o objetivo do processo for com a finalidade de renegociação, é possivel informar a página de renegociação, um valor total de acréscimos, ou de descontos, além da uma descrição sobre a negociação.

Confirmação

Após o preenchimento da capa e a seleção das parcelas, base realizar a conclusão pelo botão Confirmar disponível na parte superior. Se houver a necessidade de alterações, clicar no botão Retornar. Caso o documento aglutinador possuir baixa, ou boleto vinculado, não será possível retornar.