PHSYS - Wiki

Conceito

Os lançamentos financeiros permitem o registro e controle de transações financeiras dentro do sistema. Esses lançamentos têm como objetivo fornecer informações sobre as contas financeiras utilizadas classificação das despesas ou receitas, bem como os centros de custo relacionados a cada lançamento financeiro.

Preenchimento dos lançamentos financeiros:

• Data:
• Conta Financeira:
• Percentual:
• Valor:
• Natureza:

Preenchimento dos centros de custo relacionados ao lançamento financeiro:

• Centro de Custo:
• Projeto:
• Percentual:
• Valor:

Contas Financeiras Pré-definidas

As contas financeiras para cada operação podem ser pré-definidas no cadastro dos produtos e em outros pontos do sistema. Isso permite que o sistema preencha automaticamente as contas financeiras ao realizar uma compra, venda ou devolução. Certifique-se de que as contas financeiras estejam corretamente cadastradas para cada produto, a fim de garantir a consistência dos lançamentos financeiros. É importante classificar corretamente a natureza da conta financeira (crédito ou débito) para evitar divergências nos lançamentos dos documentos ou baixas junto à tesouraria.

Lançamentos Financeiros e Centros de Custo

Dentro de cada lançamento financeiro, você tem a possibilidade de informar os centros de custo. Os centros de custo são usados para atribuir os custos associados a uma determinada transação a departamentos, projetos ou áreas específicas da empresa.

Cada lançamento financeiro pode conter mais de um centro de custo, permitindo um acompanhamento mais detalhado dos custos envolvidos. Isso possibilita uma análise precisa sobre a origem das receitas e onde estão sendo realizadas as despesas. Além disso, você pode identificar qual departamento foi responsável pelas receitas ou despesas registradas.

Fechamento dos Lançamentos Financeiros e Centros de Custo o Documento

É fundamental garantir que os lançamentos financeiros estejam devidamente balanceados em relação aos centros de custo e ao valor líquido do documento.

Total dos Centros de Custo: Verifique se a soma dos valores atribuídos aos centros de custo em um lançamento financeiro é igual ao valor do próprio lançamento financeiro.

Total dos Lançamentos Financeiros: Certifique-se de que o valor total dos lançamentos financeiros em um documento feche com o valor líquido do próprio documento.

Dica Quando um documento não estiver com o valores dos lançamentos financeiros de acordo com o esperado pelo sistema, em sua confirmação será apresentada mensagem de erro alertando sobre o problema, sendo necessária análise do usuário para ajustar os lançamentos. O mais comum é a inversão da natureza do lançamento, com por exemplo, lançamento a débito em um documento de receita, ou lançamento a crédito em uma documento de despesa.

Conclusão

Esta documentação forneceu informações adicionais sobre o preenchimento dos lançamentos financeiros, a inclusão de contas financeiras pré-definidas com base no cadastro de produtos, bem como a importância dos centros de custo. Certifique-se de revisar as contas financeiras pré-definidas para cada produto, equilibrar corretamente os lançamentos financeiros e atribuir os centros de custo apropriados.

Os lançamentos financeiros e os centros de custo fornecem dados valiosos para análises financeiras, permitindo compreender a origem das receitas e despesas, bem como identificar os departamentos responsáveis por cada transação.