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Quando houver quebra na seqüencia da numeração de documentos eletrônicos como NF-e ou CT-e, é necessário que a faixa de números não utilizados seja informada para a SEFAZ. É importante destacar que inutilização não é cancelamento, pois para os números inutilizados, não foi realizada geração do documento.

Quando o documento (NF-e ou CT-e) já estiver registrado, e estiver na situação de rejeitado, o sistema permite realizar a inutilização a partir deste. Para os casos onde houver ausência da numeração, quebrando a seqüencia, podemos utilizar o processo disponível no módulo fiscal/Inutilizações para inutilizar uma faixa de números de uma só vez.

• Filial: Informar a filial correspondente a numeração que será inutilizada. Quando posicionado em uma única filial, será preenchido automaticamente.
• Modelo: Modelo de documento que será inutilizado:
  • 55 - Nota Fiscal Eletrônica.
  • 57 - Conhecimento de Transporte Eletrônico.
• Número Inicial: Corresponde ao numero inicial da faixa que será inutilizada.
• Número Final: Corresponde ao numero final da faixa que será inutilizada.
• Série: Série do documento. Exemplo "1".
• Ano: Informar o ano da inutilização.
• Situação: Gerado pelo sistema podendo ser "Cadastrado", "Concluído" ou "Rejeitado".

Importante Este processo não altera a situação do documento no sistema, apenas serão encaminhadas para a SEFAZ as informações que serão inutilizadas, para tal alteração no sistema deve-se utilizar a opção de inutilização junto ao menu de funções no faturamento de uma NF-e.

Links para consulta junto a SEFAZ:

Consulta Inutilização CT-e

Consulta Inutilização NF-e