Anonimização

Conceito

A funcionalidade de Anonimização permite ao cliente remover ou mascarar os dados pessoais de um cadastro de Pessoa, sempre atendendo aos requisitos da Lei nº 13.709/2018 sobre LGPD.

Cadastro da Anonimização

• Motivo: Campo de preenchimento obrigatório, destinado à descrição do motivo pelo qual o cadastro está sendo anonimizado. Essa informação é registrada para fins de auditoria e histórico da operação, onde o mesmo deve conter um mínimo de 15 caracteres.
• Usuário que Incluiu: Informa o usuário responsável pela criação do registro de anonimização. Esse campo é preenchido pelo sistema e não pode ser alterado manualmente.
• Data / Hora Inclusão: Registra automaticamente a Data e a Hora em que o registro de anonimização foi criado.
• Usuário que Confirmou: Após a confirmação da anonimização, o sistema irá registra automaticamente o usuário responsável pela confirmação desta operação. Esse campo permanece vazio até que a anonimização seja confirmada.
• Data / Hora Confirmação: Registra automaticamente a data e a Hora em que a anonimização foi confirmada pelo usuário, e quando a mesma foi executada pelo sistema.
• Confirmar: O usuário, ao selecionar esta opção, o sistema irá exibir uma mensagem informando que a anonimização é uma operação irreversível. O mesmo precisa estar ciente desta ação. Caso o usuário confirme a ação, os dados pessoais do cadastro serão anonimizados conforme as regras estabelecidas pelo sistema, e as informações de confirmação serão registradas automaticamente, sem poder ser alteradas futuramente.
• Situação: Indica se a situação da pessoa está como Cadastrada ou Confirmada. Vale ressaltar que se a pessoa estiver confirmada na Anonimização, não é possível excluí-la.

Lista de Dados Anonimizados após confirmação:

• Nome;
• Apelido;
• CPF/CNPJ;
• E-mail;
• Telefones;
• CEP;
• Data de nascimento;
• Sexo;
• Dados bancários (conta, dígito e favorecido);
• Categoria do Cliente;
• Logradouro;
• Número de Endereço;
• Complemento de Endereço;
• Bairro;
• País;
• Estado;
• Município;
• Email;
• DDI;
• DDD;
• Latitude;
• Longitude;
• Número de RG;
• Emissor do RG;
• Número do PIS;
• Número do CNH;
• Categoria de CNH;
• Validade da CNH;
• País de Nascimento;
• Estado de Nascimento;
• Cargo;
• Grupo Empresarial;
• Observações;
• Situação (Ativo);

Conclusão

Esta funcionalidade de Anonimização garante ao usuário a proteção dos dados pessoais em conformidade com a LGPD, preservando a integridade das informações do ERP e mantendo o registro das ações realizadas para fins de auditoria e rastreabilidade. Após a confirmação, a anonimização é definitiva e irreversível.