Cadastro de Apontamentos Despesas

O que é

O Apontamento de Despesa é uma funcionalidade do sistema que permite o registro detalhado de todos os gastos realizados, associados a diferentes atividades ou clientes. Cada apontamento inclui informações como a filial, a data, o tipo de despesa, entre outros, possibilitando o controle e a gestão financeira de despesas relacionadas a diversas operações ou serviços prestados.

Para que serve

O Apontamento de Despesa serve para registrar, controlar e acompanhar todos os gastos realizados em um determinado período. Ele é utilizado para categorizar e vincular as despesas a filiais, clientes, tipos de gastos e responsáveis. Esse processo assegura que os gastos sejam devidamente registrados e analisados de forma eficiente, permitindo uma gestão financeira precisa e transparente.

Quais os benefícios e/ou ganhos de uso

• Organização e controle: O apontamento detalhado de despesas permite um controle rigoroso de todos os gastos realizados, facilitando a gestão financeira.
• Transparência: Com o registro detalhado de despesas, é possível garantir a transparência nas informações, permitindo auditorias e acompanhamento de todos os custos envolvidos nas operações.

Exemplos

• Exemplo 1: Um colaborador da filial de São Paulo faz um apontamento de despesa referente a uma refeição durante um atendimento a um cliente específico. O apontamento incluirá a filial "São Paulo", o tipo de despesa "Alimentação", o cliente atendido, o valor gasto e a data do gasto.
• Exemplo 2: Um colaborador realiza uma despesa de transporte enquanto trabalha para um cliente em Minas Gerais. Nesse caso, o apontamento incluirá a filial "Minas Gerais", o tipo de despesa "Transporte".

Cadastro

• Filial: Este campo permite selecionar a filial à qual o apontamento de despesa se refere.
• Número: O número do apontamento é gerado automaticamente pelo sistema em sequência, garantindo que cada apontamento tenha um identificador único e ordenado.
• Pessoa: Esse campo refere-se à pessoa para a qual o serviço ou despesa foi associada. Ou seja, quem era o cliente ou projeto relacionado ao gasto.
• Data: Campo onde é registrada a data em que o apontamento foi feito, quando o gasto ocorreu.
• Recurso: O recurso responsável por registrar o apontamento de despesa.
• Tipo de Despesa: Este campo permite selecionar o tipo de despesa que está sendo registrada, como alimentação, transporte, hospedagem, etc.
• Valor: Campo onde é preenchido o valor total da despesa.
• Situação da Despesa: Situação da despesa, preenchida automaticamente pelo sistema.
• Descrição: Campo destinado para a descrição detalhada da despesa, onde é possível fornecer informações adicionais sobre o gasto realizado.
• Anexo: Permite o salvar arquivos como comprovantes de pagamento ou outros documentos que comprovem a realização da despesa, como recibos ou faturas.

Conclusão

O Apontamento de Despesa é uma ferramenta essencial para a gestão de custos no sistema, proporcionando uma maneira organizada e detalhada de registrar e monitorar todas as despesas realizadas. Sua utilização correta facilita o controle financeiro, melhora a precisão das informações e oferece transparência nas operações financeiras.

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