Cadastro de Baixas Manuais

Conceito

A baixa manual é uma funcionalidade que permite registrar o lançamento de baixa sem a necessidade de associá-la a uma conta específica. Esse tipo de baixa é semelhante à baixa pela tesouraria, no entanto, difere-se pelo fato de não exigir a informação da conta (Bancária ou Caixa) na qual a transação está sendo registrada.

Essa funcionalidade é particularmente útil em situações em que a liquidação de uma parcela não está diretamente ligada a uma transação financeira específica. Por exemplo, em casos de ajustes contábeis, correções de lançamentos ou outras operações que não envolvem movimentação financeira direta, a baixa manual oferece uma maneira eficiente de atualizar o saldo do documento sem complicação.

Preenchimento do Lançamento de Baixa Manual

• Filial: Filial que será realizado o lançamento. Quando o usuário estiver posicionado em uma única filial, o preenchimento será automático e o campo filial permanecerá desabilitado.
• Data: Data do lançamento.
• Número: Número do lançamento (Gerado pelo sistema).
• Operação: A operação controla o tipo de lançamento que vamos realizar.
• Forma de Pagamento: Forma de pagamento a qual foi paga o documento.
• Valor: Valor total do lançamento. Apenas para os tipos de lançamento simples, o valor poderá ser informado pelo usuário, quando a operação for para baixa de documentos junto ao contas a pagar ou receber, o valor será composto pelo total das parcelas selecionadas.
• Histórico: Uma breve descrição sobre o que se trata o lançamento.
• Situação: Campo responsável por informar qual é a situação do lançamento. Controlado pelo sistema podendo a situação ser "Previsto" ou "Confirmado".
• Usuário que incluiu: Usuário que inclui o lançamento.
• Data/Hora Inclusão: Apresenta a data e a hora a qual o lançamento foi incluído no sistema.

Conclusão

Em resumo, a baixa manual é uma forma flexível de realização de baixa nos documentos, sem a necessidade de associá-las a movimentações financeiras específicas. No entanto, é importante ressaltar que essa operação realiza a liquidação de um documento sem deixar registros de movimentação financeira. Embora ofereça agilidade e praticidade em certos cenários, é fundamental reconhecer os riscos associados a essa prática, especialmente no que diz respeito à integridade e transparência dos registros contábeis. Portanto, é recomendado o uso criterioso da baixa manual, aliado a procedimentos de controle e revisão adequados, para mitigar quaisquer possíveis impactos adversos em nossa contabilidade e operações financeiras