Cadastro de Contratos

Conceito

Neste ponto, temos o cadastro dos contratos presentes no sistema, contendo as informações necessárias para o controle de cada contrato, incluindo o faturamento, renovações e reajustes.

Faturamento

O módulo simplifica a gestão de contratos com cobrança mensal ou com condição especifica acordade, permitindo um acompanhamento detalhado das notas fiscais e recebimentos. Isso garante transparência e eficiência na administração financeira, facilitando o controle do ciclo de receitas e despesas associado aos contratos em vigor.

Controle de Vigência

Mantenha-se informado sobre a vigência de cada contrato. Periodicamente é possível consultar e realizar a renovação dos contratos. Isso minimiza o risco de contratos expirados e ajuda a manter uma relação saudável com os clientes.

Reajuste

Essa funcionalidade, alinhado com as cláusulas contratuais previamente definidas, permite a atualização de valores de acordo com indicador financeiro utilizado, mantendo a integridade financeira de ambas as partes envolvidas.

Gerenciamento de Aditivos

Facilite o controle de alterações contratuais por meio do gerenciamento eficiente de aditivos. Seja uma extensão de serviços, alteração de termos ou inclusão de novas cláusulas, o sistema garante que todos os aditivos sejam registrados e aplicados de maneira organizada, permitindo uma visão abrangente do histórico de modificações em cada contrato.

Informações cadastrais do contrato

• Filial: Filial que o contrato pertence. A filial é preenchida automaticamente quando o usuário estiver posicionado em uma única filial.
• Tipo de Contrato: Identificação do tipo de contrato.
• Cliente: Informar o cliente do contrato.
• Endereço de Prestação do Serviço: Informação opcional para informar o local onde será realizada a prestação do serviço. As opções exibidas aqui, são correspondentes aos endereços cadastrados junto ao cliente.
• Tabela de Preço: Quando informada a tabela de preços, no cadastro dos itens do contrato será sugerido valor informada para o item na tabela de preços informada.
• Assinatura: Registro da data da assinatura no contrato.
• Número: Número de identificação do contrato, gerado de acordo com o contador vinculado do tipo de contrato utilizado.
• Data Inicial: A data inicial corresponde a menor data inicial informada nos itens do contratos.
• Data Final: A data inicial corresponde a maior data final informada nos itens do contratos.
• Valor Contrato, Valor Total, Valor Desconto e Valor Líquido: Totais dos itens ativos do contrato.
• Situação: Identificação da situação do contrato.
  • 1 - Cadastrado
  • 2 - Em Aprovação
  • 3 - Aprovado
  • 4 - Aprovação Rejeitada
  • 5 - Ativo
  • 6 - Suspenso
  • 7 - Encerrado
  • 8 - Cancelado

Itens

Nos itens do contrato são definidas as informações relacionadas à vigência, indicador financeiro, periodicidade da cobrança, data do reajuste, entre outros. Dessa forma, dependendo das informações presentes no item, no momento do faturamento pode haver a geração de documentos separados para cobrança.

Para que o sistema realize o agrupamento de diferentes itens do contrato, as seguintes informações devem ser iguais:

• Filial
• Cliente
• Tipo de Documento
• Número do Contrato
• Forma de Cobrança
• Data de Vencimento
• Município de Prestação do serviço (Quando houver)
• Tributação do Serviço (Quando houver)

Ao garantir a igualdade nessas informações-chave, o sistema poderá agrupar os itens do contrato no momento do faturamento, simplificando o processo e proporcionando maior clareza nas operações financeiras.

Informações cadastrais do item

• Seq.:
• Item:
• Unidade:
• Apontamento?:
• Quantidade:
• Valor Unitário:
• Valor Total:
• Valor Desconto:
• Valor Líquido:
• Tabela de Preço:
• Valor Contrato:
• Vencimentos:
  • Periodicidade:
  • Data Inicial:
  • Data Final:
  • Gerar Vencimento:

• Manual
  • Condição de Pagamento:
• Automática:
  • Vencimento Dia:
  • Mês subsequente:

• • Forma de Cobrança:
  • Indexador:
  • Próximo Reajuste:
  • Data Cancelamento:
  • Data Encerramento:
• Tipo de Documento:
• Situação: