Cadastro de Recursos

Conceito

No sistema, os recursos são associados à agenda e podem ser pessoas, salas de reunião ou veículos. Esses recursos são utilizados em conjunto com os apontamentos. Dessa forma, a agenda não apenas considera os horários dos apontamentos, mas também relaciona cada apontamento ao recurso correspondente.

Para os usuários que são colaboradores e vão realizar o cadastro de apontamentos no sistema, no cadastro do usuário é possível determinar qual o recurso do usuário. Assim no cadastramento de apontamentos o recurso será preenchido automaticamente. Além disso dependendo das informações de segurança descritas mais a frete, esse recurso será a base para realização de bloqueios ou permissões de acesso de informações de outros recursos.

O processo de controle por solicitações, também prevê o uso do recurso para determinar com quem está a solicitação.

Preenchimento do cadastro do recurso:

• Nome: Nome de identificação do recurso.
• Ativo: Indica se o recurso está ativo. Quando desmarcado o recurso não poderá mais ser utilizado nos apontamentos.
• Disponibilidade: Determinar os dias da semana e horário que o recurso está disponível. Essa configuração é informativa, não será realizado nenhum tipo de bloqueio quando realizado apontamentos for dos períodos definidos aqui.
• Pessoa: Quando o recurso for uma pessoa, como um funcionário, poderá ser vinculado o cadastro da pessoa.

Recursos

Quando informados outros recursos neste cadastro, o recurso posicionado só poderá consultar apontamentos deste recursos relacionados. Em cada recurso vinculado, existe uma opção para determinar se o recurso atual, poderá realizar alterações no recurso vinculado.

Atividades

Quando informados atividades vinculadas ao recurso, somente estas podem ser selecionadas pelo recuso nos apontamentos no período determinado nesta configuração.