CIOT

Conceito

O CIOT (Código Identificador da Operação de Transporte) é um código numérico obrigatório regulamentado pela ANTT que identifica de forma única uma operação de transporte rodoviário de cargas. Sua finalidade é garantir a rastreabilidade da contratação do transporte, o cumprimento das regras de pagamento eletrônico de frete e a observância do piso mínimo do frete estabelecido pela legislação vigente. O CIOT é gerado a partir do registro da operação de transporte em uma Administradora de Meios de Pagamento Eletrônico de Frete habilitada pela ANTT, como o eFrete. Após o registro, a administradora retorna o número do CIOT, que passa a identificar aquela operação durante todo o seu ciclo de vida.

Funcionalidade

A funcionalidade de CIOT permite registrar operações de transporte junto à administradora responsável pela emissão, gerando o código identificador exigido pela ANTT.

Além da emissão, o sistema também permite:

• Consultar o número do CIOT gerado;
• Cancelar operações ainda não concluídas;
• Encerrar operações finalizadas;

Quando Utilizar

A emissão do CIOT deve ser realizada antes do início da execução do transporte.

No sistema, normalmente o processo ocorre após:

• Definição do contratante do frete;
• Vinculação dos documentos fiscais;
• Definição do motorista;
• Definição do veículo;
• Preenchimento dos dados da viagem e do frete.

Somente após o preenchimento das informações obrigatórias a operação poderá ser enviada para emissão do CIOT.

Como Funciona no Sistema

O processo de emissão é realizado de forma integrada com uma administradora homologada pela ANTT. Atualmente a integração é realizada através do eFrete.

Durante o envio são executadas as seguintes etapas:

1. Autenticação na administradora;
2. Cadastro ou atualização do proprietário;
3. Cadastro ou atualização do motorista;
4. Cadastro ou atualização do veículo;
5. Registro da operação de transporte;
6. Recebimento do número do CIOT;
7. Atualização da situação da operação no sistema.

Após a confirmação da emissão, o número do CIOT retornado pela administradora é armazenado no cadastro da operação para futuras consultas, cancelamentos e encerramentos.

Origem das Informações

As informações utilizadas para emissão do CIOT são obtidas dos cadastros e documentos já existentes no sistema.

Campo enviado	Origem
Contratante	Tomador do transporte
Proprietário	Cadastro do proprietário do veículo relacionado ao manifesto
Motorista	Cadastro do motorista presente no manifesto
Veículo	Cadastro de veículo presente no manifesto
Datas da viagem	Manifesto
Distância percorrida	Dados da viagem
Documentos fiscais	NF-e e/ou CT-e vinculados ao manifesto
Valores do frete	Cadastro da operação de CIOT

Tipo de Viagem

O campo Tipo de Viagem define a modalidade operacional enviada para a administradora durante a emissão do CIOT.

A definição é realizada automaticamente pelo sistema conforme o tipo de transportador identificado no tipo de Manifesto.

Tipo Transportador	Tipo de Viagem
TAC (Transportador Autônomo de Cargas)	TAC Agregado
ETC (Empresa de Transporte Rodoviário de Cargas)	Padrao

Para transportadores do tipo TAC, a operação é enviada utilizando o tipo de viagem TAC_Agregado.

Para transportadores do tipo ETC, a operação é enviada utilizando o tipo de viagem Padrao.

Essa definição é realizada automaticamente durante a criação do registro de CIOT, não sendo necessária intervenção do usuário.

Cadastro do CIOT

• CIOT: Número identificador da operação de transporte gerado pela administradora homologada pela ANTT após a confirmação da emissão. É preenchido automaticamente pelo sistema.
• Contratante: Pessoa responsável pela contratação e pagamento do frete.
• Início Viagem: Data prevista para início da operação de transporte.
• Fim Viagem: Data prevista para conclusão da operação de transporte.
• Distância: Distância total percorrida durante a operação.
• Tipo Embalagem: Tipo de embalagem utilizada para transporte da mercadoria.
• Peso Total: Peso total da carga transportada.
• Situação: Situação atual da operação.
  • Cadastrado: registro criado no sistema, ainda não enviado.
  • Confirmado: CIOT emitido com sucesso.
  • Erro: ocorreu falha durante a emissão.
  • Cancelado: operação cancelada.
  • Encerrado: operação encerrada.
• Alto Desempenho: Indica se a operação utiliza veículo classificado como alto desempenho conforme critérios da administradora.
• Destinação Comercial: Define se a carga transportada possui destinação comercial.
• Frete Retorno: Indica se existe frete previsto para o retorno do veículo após a entrega da carga.*
• Grupo Financeiro
  • Tipo de Pagamento: Modalidade de pagamento utilizada na operação.
  • Dados Bancários: Dados bancários do contratante ou motorista, dependendo do tipo de viagem.
  • Forma de Pagamento: Forma utilizada para liquidação do frete, conforme regras da administradora.
  • Chave PIX: Chave PIX utilizada para recebimento quando a modalidade de pagamento exigir transferência via PIX.
  • Data Liberação: Data prevista para liberação do pagamento ao transportador.
  • Valor Total: Valor total da operação de transporte informado para emissão do CIOT.

Conhecimentos de Transporte

Apresenta os Conhecimentos de Transporte (CT-e) vinculados à operação. Os documentos vinculados serão utilizados para composição das informações enviadas durante a emissão do CIOT.

Notas Fiscais

Apresenta as Notas Fiscais vinculadas à operação. As informações dos documentos são utilizadas para identificação da carga transportada e composição dos dados enviados à administradora.

Opções

• Enviar: Realiza o envio da operação para a administradora configurada, efetuando o cadastro do proprietário, motorista, veículo e operação de transporte. Após a confirmação da emissão, o número do CIOT é armazenado automaticamente no cadastro.
• Geração Automática: Realiza a geração automática dos CIOTs elegíveis conforme as regras definidas pelo sistema.
• Consultar: Atualiza as informações da operação consultando a situação atual do CIOT na administradora.
• Cancelar: Efetua o cancelamento do CIOT junto à administradora quando permitido pelas regras da operação.
• Encerrar: Efetua o encerramento do CIOT junto à administradora quando permitido pelas regras da operação.
• Log: Exibe o histórico de comunicação entre o sistema e a administradora, incluindo requisições, retornos, mensagens de erro e confirmações de processamento.

Conclusão

O cadastro de CIOT permite registrar, emitir e acompanhar operações de transporte de forma integrada às administradoras homologadas pela ANTT. A funcionalidade garante conformidade com a legislação vigente, automatiza o processo de geração do código identificador da operação e centraliza o controle das informações relacionadas ao transporte, pagamento do frete e documentos vinculados.