Cadastro de Grupos de Aprovação

Conceito

Alguns documentos do sistema, permitem que seja utilizado um grupo de aprovação antes de prosseguir com andamento do processos relacionados ao documento. Por padrão os documentos possuem sempre um campo para determinar a situação, iniciando sempre como cadastrado, e segundo as situações conforme cada processo. Para os casos que suportam a situação de aprovação, é possível utilizar um grupo de aprovações para determinar as seqüencias que devem ser concluídas antes chegar a situação de aprovado.

Exemplo de utilização nos Orçamentos: Quando incluímos um orçamento de venda a situação inicia como "Cadastrado", e passa para "Aprovado" após a liberação do orçamento. Se o tipo de orçamento possuir um grupo de aprovação vinculado, após a liberação do orçamento, a situação primeiro para "Em Aprovação", e será necessário que seja realizada aprovação das seqüencias vinculadas ao grupo de aprovação, para que o orçamento seja classificado como "Aprovado".

Campos

• Nome: Identificação do grupo de aprovação.
• Confirmação automática do Processo: Quando aprovadas as seqüencias, o documento envolvido no processo terá a situação alterada para "Aprovado", e será necessário ação do usuário para finalizar o processo. Porém, quando marcada flag, após aprovação da ultima seqüencia, será feita chamada do procedimento de finalização do documento automaticamente.
• Mensagem para o usuário de origem após aprovações: Após aprovação da ultima seqüencia, o usuário que liberou o documento recebe popup informado que o documento foi aprovado.

Seqüencias de Aprovação

• Seqüencia: Campo numérico para determinar a ordem da seqüencia de aprovação. Exemplo: 1,2,3 ou 10,20,30.
• Nome: Identificação da seqüencia. Será exibida para o usuário na tela de aprovações.
• %Desconto: Campo informativo para determinar o percentual de desconto. Não é realizada nenhum validação por padrão, mais pode-se utilizar para implementação de scripts específicos do cliente.
• Cor do Fundo: Permite configurar uma cor de fundo para a seqüencia no grid da tela de aprovações.
• Cor da Fonte: Permite configurar uma cor de fonte para a seqüencia no grid da tela de aprovações.
• Negrito: Permite configurar se a fonte da seqüencia no grid da tela de aprovações será exibida em negrito.
• Permitir informar anexos: Quando marcado, será exibida tela para digitação, e inclusão de anexo.
• Permitir alterar os itens: Permite alteração das informações dos itens quando item estiver na seqüencia com está opção marcada (suportado na ordem de serviço).

Usuários

No botão , é possível determinar os usuários que podem visualizar o documento para aprovação, quando ele estiver em determinada seqüencia. Quando não informado nenhum usuários, todos terão acesso para aprovação.

Campos

• Usuário: Selecionar o usuário.
• Mensagem: Usuário será notificado via popup, quando um documento entrar na seqüencia que o usuário esta habilitado para aprovação.