Mudanças entre as edições de "Cadastro de Apontamentos Despesas"
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Edição atual tal como às 14h37min de 29 de maio de 2025
Índice
Conceito
O apontamento de despesas permite o registro detalhado de todos os gastos realizados, associados a diferentes atividades ou clientes. Cada apontamento inclui informações como a filial, a data, o tipo de despesa, entre outros, possibilitando o controle e a gestão financeira de despesas relacionadas a diversas operações ou serviços prestados. Esse processo assegura que os gastos sejam devidamente registrados e analisados de forma eficiente, permitindo uma gestão financeira precisa e transparente.
Quais os benefícios e/ou ganhos de uso
- Organização e controle: O apontamento detalhado de despesas permite um controle rigoroso de todos os gastos realizados, facilitando a gestão financeira.
- Transparência: Com o registro detalhado de despesas, é possível garantir a transparência nas informações, permitindo auditorias e acompanhamento de todos os custos envolvidos nas operações.
Exemplos
- Exemplo 1: Um colaborador da filial de São Paulo faz um apontamento de despesa referente a uma refeição durante um atendimento a um cliente específico. O apontamento incluirá a filial "São Paulo", o tipo de despesa "Alimentação", o cliente atendido, o valor gasto e a data do gasto.
- Exemplo 2: Um colaborador realiza uma despesa de transporte enquanto trabalha para um cliente em Minas Gerais. Nesse caso, o apontamento incluirá a filial "Minas Gerais", o tipo de despesa "Transporte".
Cadastro
- Filial: Este campo permite selecionar a filial à qual o apontamento de despesa se refere.
- Número: O número do apontamento é gerado automaticamente pelo sistema em sequência, garantindo que cada apontamento tenha um identificador único e ordenado.
- Pessoa: Esse campo refere-se à pessoa para a qual o serviço ou despesa foi associada. Ou seja, quem era o cliente ou projeto relacionado ao gasto.
- Data: Campo onde é registrada a data em que o apontamento foi feito, quando o gasto ocorreu.
- Recurso: O recurso responsável por registrar o apontamento de despesa.
- Tipo de Despesa: Este campo permite selecionar o tipo de despesa que está sendo registrada, como alimentação, transporte, hospedagem, etc.
- Valor: Campo onde é preenchido o valor total da despesa.
- Situação da Despesa: Situação da despesa, preenchida automaticamente pelo sistema.
- Descrição: Campo destinado para a descrição detalhada da despesa, onde é possível fornecer informações adicionais sobre o gasto realizado.
- Ordem de Serviço: Número da ordem de serviço vinculada a despesa.
Conclusão
O Apontamento de Despesa é uma ferramenta essencial para a gestão de custos no sistema, proporcionando uma maneira organizada e detalhada de registrar e monitorar todas as despesas realizadas. Sua utilização correta facilita o controle financeiro, melhora a precisão das informações e oferece transparência nas operações financeiras.
