Assistente Requisição de Compra

Conceito

O assistente de requisição de compra é uma ferramenta projetada para otimizar o processo de reposição de estoque, garantindo que o almoxarifado esteja sempre abastecido. Ele funciona com base nos seguintes critérios:

Estoque Abaixo do Mínimo: Identifica produtos cujo saldo de estoque está abaixo da quantidade mínima estabelecida para o almoxarifado. Isso ajuda a evitar rupturas de estoque e garante a disponibilidade contínua dos produtos essenciais.

Compra Mínima: Corresponde a quantidade mínima permitida para compra. Quando o saldo de estoque estiver abaixo do estoque mínimo definido para o almoxarifado, será sugerida a quantidade mínima para compra definida aqui, mesmo que a diferença entre o saldo atual e o estoque mínimo seja menor que essa quantidade mínima. Por exemplo, se o estoque mínimo é 20 unidades e o saldo atual é 15 unidades, com uma quantidade mínima de compra de 10 unidades, será sugerido comprar 10 unidades. Se o saldo atual for 5 unidades, será sugerido comprar 15 unidades para alcançar o estoque mínimo..

Fornecedores Vinculados: Considera apenas os produtos que têm fornecedores associados. Isso assegura que os itens sugeridos para compra podem ser prontamente adquiridos, eliminando a necessidade de procurar novos fornecedores no momento da necessidade.

Benefícios do Assistente de Requisição de Compra

Eficiência: Automatiza o processo de identificação de necessidades de compra, economizando tempo e reduzindo erros humanos.

Precisão: Baseia-se em dados de estoque previamente definidos, como por exemplo o estoque mínimo, proporcionando uma reposição mais precisa e confiável.

Gestão de Fornecedores: Facilita a gestão de fornecedores ao garantir que todas as requisições de compra são direcionadas a fornecedores já cadastrados e confiáveis.

Redução de Custos: Ajuda a evitar compras emergenciais e potenciais custos adicionais associados a estoques baixos, como atrasos na produção ou vendas perdidas.

Opções de Filtro

• Produto: Filtra produtos específicos selecionados.
• Família: Filtra famílias de produtos específicas.
• Marca: Filtra marcas específicas vinculadas a produtos.
• Fornecedor: Filtra pelos fornecedores vinculados ao produto.
• Almoxarifado: Filtra pelo almoxarifado vinculado ao produto.

Parâmetros

• Considerar Pedidos em Aberto: Considera a quantidade não atendida presente no itens de pedidos com a situação diferente de "Aprovação Rejeitada", "Atendido", "Cancelado" e "Encerrado".
• Considerar Ordens de Serviço em Aberto: Considera a quantidade presente no itens de ordens de serviços com a situação diferente de "Cancelada", "Aprovação Rejeitada", "Encerrada" e "Concluída".
• Considerar Ordens de Produção em Aberto: Considera a quantidade presente nos insumos de ordens de produção com a situação diferente de "Aprovação Rejeitada", "Produzida" e "Cancelado".

Colunas da Grade

• Almoxarifado: Almoxarifado relacionado ao produto. Caso o produto possuir mais de um almoxarifado vinculado, com a quantidade de compra mínima definida, será exibido mais de uma vez na grade.
• Filial: Filial relacionada ao almoxarifado.
• Fornecedor: Fornecedor relacionado ao produto. Quando houver mais de um fornecedor relacionado ao produto, será exibida uma linha com o mesmo produto para cada fornecedor.
• Produto: Item correspondente ao produto com necessidade de compra.
• Quantidade: A quantidade exibida aqui, será sugerida para compra na requisição e poderá ser alterada com duplo click. A quantidade será correspondente a quantidade definida no estoque mínimo, menos o saldo. Se o resultado for menor que a quantidade definida para compra mínima, será sugerida a quantidade para compra mínima.
• Disponível: Quantidade disponível para o produto no almoxarifado.
• Reservado: Quantidade reservada para o produto no almoxarifado.
• Em Pedidos: Quantidade em pedidos de vendas nas situações "Em Aprovação", "Aprovado" ou "Em Atendimento".
• Em O.S.: Quantidade em ordens de serviço nas situações "Em Aprovação", "Aprovado" ou "Em Atendimento". Também são consideradas as situações especificas de execução.
• Em O.P.: Quantidade em ordens de produção nas situações "Em Aprovação", "Aprovado" ou "Em produção".
• Em O.C.: Quantidade em ordens de compra na situação "Aprovado".
• Saldo: O saldo corresponde a quantidade Disponível + Reservada + Em O.C - Em Pedidos - Em O.S. - Em O.P..
• Custo Unitário: Valor do custo médio do produto.
• Valor Total: Resultado da multiplicação da coluna quantidade e o custo unitário.

Conclusão

O assistente de requisição de compra é uma ferramenta essencial para qualquer organização que deseja manter um controle eficiente de seus estoques. Ao automatizar a identificação de produtos que precisam ser repostos, baseando-se em critérios predefinidos como estoque mínimo e fornecedores vinculados, o assistente não só economiza tempo, mas também reduz erros e custos associados à falta de estoque.

Com a implementação deste assistente, as empresas podem garantir uma disponibilidade contínua de produtos, melhorar a gestão de fornecedores e otimizar seus processos de compra. Em suma, o assistente de requisição de compra é um aliado estratégico para uma gestão de estoque proativa e eficaz, contribuindo para a sustentabilidade e crescimento do negócio.