Mudanças entre as edições de "Assistente Requisição de Compra"

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O assistente de requisição de compra ajuda a identificar produtos que precisam ser comprados com base nos seguintes critérios:
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O assistente de requisição de compra é uma ferramenta projetada para otimizar o processo de reposição de estoque, garantindo que o almoxarifado esteja sempre abastecido. Ele funciona com base nos seguintes critérios:
*Estoque Abaixo do Mínimo: O saldo de estoque está abaixo da quantidade mínima definida.
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*Ponto de Pedido: O produto possui um ponto de pedido estabelecido.
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'''Estoque Abaixo do Mínimo:''' Identifica produtos cujo saldo de estoque está abaixo da quantidade mínima estabelecida para o almoxarifado. Isso ajuda a evitar rupturas de estoque e garante a disponibilidade contínua dos produtos essenciais.
*Fornecedores Vinculados: O produto tem fornecedores associados.
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'''Compra Mínima:''' Corresponde a quantidade mínima permitida para compra. Quando o saldo de estoque estiver abaixo do estoque mínimo definido para o almoxarifado, será sugerida a quantidade mínima para compra definida aqui, mesmo que a diferença entre o saldo atual e o estoque mínimo seja menor que essa quantidade mínima. Por exemplo, se o estoque mínimo é 20 unidades e o saldo atual é 15 unidades, com uma quantidade mínima de compra de 10 unidades, será sugerido comprar 10 unidades. Se o saldo atual for 5 unidades, será sugerido comprar 15 unidades para alcançar o estoque mínimo..
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'''Fornecedores Vinculados:''' Considera apenas os produtos que têm fornecedores associados. Isso assegura que os itens sugeridos para compra podem ser prontamente adquiridos, eliminando a necessidade de procurar novos fornecedores no momento da necessidade.
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'''Eficiência:''' Automatiza o processo de identificação de necessidades de compra, economizando tempo e reduzindo erros humanos.
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'''Gestão de Fornecedores:''' Facilita a gestão de fornecedores ao garantir que todas as requisições de compra são direcionadas a fornecedores já cadastrados e confiáveis.
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'''Redução de Custos:''' Ajuda a evitar compras emergenciais e potenciais custos adicionais associados a estoques baixos, como atrasos na produção ou vendas perdidas.
  
 
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*'''Produto''': Filtra produtos específicos selecionados.
 
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*'''Família''': Filtra famílias de produtos específicas.
 
*'''Marca''': Filtra marcas específicas vinculadas a produtos.
 
*'''Marca''': Filtra marcas específicas vinculadas a produtos.
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*'''Fornecedor''': Filtra pelos fornecedores vinculados ao produto.
 
*'''Fornecedor''': Filtra pelos fornecedores vinculados ao produto.
*'''Considerar Pedidos em Aberto''': Considera a quantidade não atendida do produto que está inclusos em itens de pedidos com a situação em aberto.
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*'''Almoxarifado:''' Filtra pelo almoxarifado vinculado ao produto.
*'''Considerar O.S. Abertos''': Considera a quantidade do produto que está inclusos em itens de ordens de serviços com a situação Cadastrada.
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*'''Considerar Pedidos em Aberto:''' Considera a quantidade não atendida presente no itens de pedidos com a situação diferente de "Aprovação Rejeitada", "Atendido", "Cancelado" e "Encerrado".
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*'''Considerar Ordens de Serviço em Aberto:''' Considera a quantidade presente no itens de ordens de serviços com a situação diferente de "Cancelada", "Aprovação Rejeitada", "Encerrada" e "Concluída".
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*'''Considerar Ordens de Produção em Aberto:''' Considera a quantidade presente nos insumos de ordens de produção com a situação diferente de "Aprovação Rejeitada", "Produzida" e "Cancelado".
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*'''Almoxarifado:''' Almoxarifado relacionado ao produto. Caso o produto possuir mais de um almoxarifado vinculado, com a quantidade de compra mínima definida, será exibido mais de uma vez na grade.
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*'''Filial:''' Filial relacionada ao almoxarifado.
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*'''Fornecedor:''' Fornecedor relacionado ao produto. Quando houver mais de um fornecedor relacionado ao produto, será exibida uma linha com o mesmo produto para cada fornecedor.
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*'''Produto:''' Item correspondente ao produto com necessidade de compra.
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*'''Quantidade:''' A quantidade exibida aqui, será sugerida para compra na requisição e poderá ser alterada com duplo click. A quantidade será correspondente a quantidade definida no estoque mínimo, menos o saldo. Se o resultado for menor que a quantidade definida para compra mínima, será sugerida a quantidade para compra mínima.
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*'''Disponível:''' Quantidade disponível para o produto no almoxarifado.
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*'''Reservado:''' Quantidade reservada para o produto no almoxarifado.
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*'''Em Pedidos:''' Quantidade em pedidos de vendas nas situações "Em Aprovação", "Aprovado" ou "Em Atendimento".
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*'''Em O.S.:''' Quantidade em ordens de serviço nas situações "Em Aprovação", "Aprovado" ou "Em Atendimento". Também são consideradas as situações especificas de execução.
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*'''Em O.P.:''' Quantidade em ordens de produção nas situações "Em Aprovação", "Aprovado" ou "Em produção".
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*'''Em O.C.:''' Quantidade em ordens de compra na situação "Aprovado".
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*'''Saldo:''' O saldo corresponde a quantidade Disponível + Reservada + Em O.C - Em Pedidos - Em O.S. - Em O.P..
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*'''Custo Unitário:''' Valor do custo médio do produto.
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*'''Valor Total:''' Resultado da multiplicação da coluna quantidade e o custo unitário.
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O assistente de requisição de compra é uma ferramenta essencial para qualquer organização que deseja manter um controle eficiente de seus estoques. Ao automatizar a identificação de produtos que precisam ser repostos, baseando-se em critérios predefinidos como estoque mínimo e fornecedores vinculados, o assistente não só economiza tempo, mas também reduz erros e custos associados à falta de estoque.
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Com a implementação deste assistente, as empresas podem garantir uma disponibilidade contínua de produtos, melhorar a gestão de fornecedores e otimizar seus processos de compra. Em suma, o assistente de requisição de compra é um aliado estratégico para uma gestão de estoque proativa e eficaz, contribuindo para a sustentabilidade e crescimento do negócio.

Edição atual tal como às 20h13min de 31 de julho de 2024

Conceito

O assistente de requisição de compra é uma ferramenta projetada para otimizar o processo de reposição de estoque, garantindo que o almoxarifado esteja sempre abastecido. Ele funciona com base nos seguintes critérios:

Estoque Abaixo do Mínimo: Identifica produtos cujo saldo de estoque está abaixo da quantidade mínima estabelecida para o almoxarifado. Isso ajuda a evitar rupturas de estoque e garante a disponibilidade contínua dos produtos essenciais.

Compra Mínima: Corresponde a quantidade mínima permitida para compra. Quando o saldo de estoque estiver abaixo do estoque mínimo definido para o almoxarifado, será sugerida a quantidade mínima para compra definida aqui, mesmo que a diferença entre o saldo atual e o estoque mínimo seja menor que essa quantidade mínima. Por exemplo, se o estoque mínimo é 20 unidades e o saldo atual é 15 unidades, com uma quantidade mínima de compra de 10 unidades, será sugerido comprar 10 unidades. Se o saldo atual for 5 unidades, será sugerido comprar 15 unidades para alcançar o estoque mínimo..

Fornecedores Vinculados: Considera apenas os produtos que têm fornecedores associados. Isso assegura que os itens sugeridos para compra podem ser prontamente adquiridos, eliminando a necessidade de procurar novos fornecedores no momento da necessidade.

Benefícios do Assistente de Requisição de Compra

Eficiência: Automatiza o processo de identificação de necessidades de compra, economizando tempo e reduzindo erros humanos.

Precisão: Baseia-se em dados de estoque previamente definidos, como por exemplo o estoque mínimo, proporcionando uma reposição mais precisa e confiável.

Gestão de Fornecedores: Facilita a gestão de fornecedores ao garantir que todas as requisições de compra são direcionadas a fornecedores já cadastrados e confiáveis.

Redução de Custos: Ajuda a evitar compras emergenciais e potenciais custos adicionais associados a estoques baixos, como atrasos na produção ou vendas perdidas.

Opções de Filtro

  • Produto: Filtra produtos específicos selecionados.
  • Família: Filtra famílias de produtos específicas.
  • Marca: Filtra marcas específicas vinculadas a produtos.
  • Fornecedor: Filtra pelos fornecedores vinculados ao produto.
  • Almoxarifado: Filtra pelo almoxarifado vinculado ao produto.

Parâmetros

  • Considerar Pedidos em Aberto: Considera a quantidade não atendida presente no itens de pedidos com a situação diferente de "Aprovação Rejeitada", "Atendido", "Cancelado" e "Encerrado".
  • Considerar Ordens de Serviço em Aberto: Considera a quantidade presente no itens de ordens de serviços com a situação diferente de "Cancelada", "Aprovação Rejeitada", "Encerrada" e "Concluída".
  • Considerar Ordens de Produção em Aberto: Considera a quantidade presente nos insumos de ordens de produção com a situação diferente de "Aprovação Rejeitada", "Produzida" e "Cancelado".

Colunas da Grade

  • Almoxarifado: Almoxarifado relacionado ao produto. Caso o produto possuir mais de um almoxarifado vinculado, com a quantidade de compra mínima definida, será exibido mais de uma vez na grade.
  • Filial: Filial relacionada ao almoxarifado.
  • Fornecedor: Fornecedor relacionado ao produto. Quando houver mais de um fornecedor relacionado ao produto, será exibida uma linha com o mesmo produto para cada fornecedor.
  • Produto: Item correspondente ao produto com necessidade de compra.
  • Quantidade: A quantidade exibida aqui, será sugerida para compra na requisição e poderá ser alterada com duplo click. A quantidade será correspondente a quantidade definida no estoque mínimo, menos o saldo. Se o resultado for menor que a quantidade definida para compra mínima, será sugerida a quantidade para compra mínima.
  • Disponível: Quantidade disponível para o produto no almoxarifado.
  • Reservado: Quantidade reservada para o produto no almoxarifado.
  • Em Pedidos: Quantidade em pedidos de vendas nas situações "Em Aprovação", "Aprovado" ou "Em Atendimento".
  • Em O.S.: Quantidade em ordens de serviço nas situações "Em Aprovação", "Aprovado" ou "Em Atendimento". Também são consideradas as situações especificas de execução.
  • Em O.P.: Quantidade em ordens de produção nas situações "Em Aprovação", "Aprovado" ou "Em produção".
  • Em O.C.: Quantidade em ordens de compra na situação "Aprovado".
  • Saldo: O saldo corresponde a quantidade Disponível + Reservada + Em O.C - Em Pedidos - Em O.S. - Em O.P..
  • Custo Unitário: Valor do custo médio do produto.
  • Valor Total: Resultado da multiplicação da coluna quantidade e o custo unitário.

Conclusão

O assistente de requisição de compra é uma ferramenta essencial para qualquer organização que deseja manter um controle eficiente de seus estoques. Ao automatizar a identificação de produtos que precisam ser repostos, baseando-se em critérios predefinidos como estoque mínimo e fornecedores vinculados, o assistente não só economiza tempo, mas também reduz erros e custos associados à falta de estoque.

Com a implementação deste assistente, as empresas podem garantir uma disponibilidade contínua de produtos, melhorar a gestão de fornecedores e otimizar seus processos de compra. Em suma, o assistente de requisição de compra é um aliado estratégico para uma gestão de estoque proativa e eficaz, contribuindo para a sustentabilidade e crescimento do negócio.