Mudanças entre as edições de "Assistente Requisição de Compra"
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| − | O assistente de requisição de compra | + | O assistente de requisição de compra é uma ferramenta projetada para otimizar o processo de reposição de estoque, garantindo que o almoxarifado esteja sempre abastecido. Ele funciona com base nos seguintes critérios: |
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| − | + | '''Estoque Abaixo do Mínimo:''' Identifica produtos cujo saldo de estoque está abaixo da quantidade mínima estabelecida para o almoxarifado. Isso ajuda a evitar rupturas de estoque e garante a disponibilidade contínua dos produtos essenciais. | |
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| + | '''Compra Mínima:''' Corresponde a quantidade mínima permitida para compra. Quando o saldo de estoque estiver abaixo do estoque mínimo definido para o almoxarifado, será sugerida a quantidade mínima para compra definida aqui, mesmo que a diferença entre o saldo atual e o estoque mínimo seja menor que essa quantidade mínima. Por exemplo, se o estoque mínimo é 20 unidades e o saldo atual é 15 unidades, com uma quantidade mínima de compra de 10 unidades, será sugerido comprar 10 unidades. Se o saldo atual for 5 unidades, será sugerido comprar 15 unidades para alcançar o estoque mínimo.. | ||
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| + | '''Fornecedores Vinculados:''' Considera apenas os produtos que têm fornecedores associados. Isso assegura que os itens sugeridos para compra podem ser prontamente adquiridos, eliminando a necessidade de procurar novos fornecedores no momento da necessidade. | ||
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| + | '''Eficiência:''' Automatiza o processo de identificação de necessidades de compra, economizando tempo e reduzindo erros humanos. | ||
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| + | '''Precisão:''' Baseia-se em dados de estoque previamente definidos, como por exemplo o estoque mínimo, proporcionando uma reposição mais precisa e confiável. | ||
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| + | '''Gestão de Fornecedores:''' Facilita a gestão de fornecedores ao garantir que todas as requisições de compra são direcionadas a fornecedores já cadastrados e confiáveis. | ||
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| + | '''Redução de Custos:''' Ajuda a evitar compras emergenciais e potenciais custos adicionais associados a estoques baixos, como atrasos na produção ou vendas perdidas. | ||
==='''Opções de Filtro'''=== | ==='''Opções de Filtro'''=== | ||
*'''Produto''': Filtra produtos específicos selecionados. | *'''Produto''': Filtra produtos específicos selecionados. | ||
| + | *'''Família''': Filtra famílias de produtos específicas. | ||
*'''Marca''': Filtra marcas específicas vinculadas a produtos. | *'''Marca''': Filtra marcas específicas vinculadas a produtos. | ||
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*'''Fornecedor''': Filtra pelos fornecedores vinculados ao produto. | *'''Fornecedor''': Filtra pelos fornecedores vinculados ao produto. | ||
| − | *'''Considerar Pedidos em Aberto''' | + | *'''Almoxarifado:''' Filtra pelo almoxarifado vinculado ao produto. |
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| + | *'''Considerar Pedidos em Aberto:''' Considera a quantidade não atendida presente no itens de pedidos com a situação diferente de "Aprovação Rejeitada", "Atendido", "Cancelado" e "Encerrado". | ||
| + | *'''Considerar Ordens de Serviço em Aberto:''' Considera a quantidade presente no itens de ordens de serviços com a situação diferente de "Cancelada", "Aprovação Rejeitada", "Encerrada" e "Concluída". | ||
| + | *'''Considerar Ordens de Produção em Aberto:''' Considera a quantidade presente nos insumos de ordens de produção com a situação diferente de "Aprovação Rejeitada", "Produzida" e "Cancelado". | ||
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| + | *'''Almoxarifado:''' Almoxarifado relacionado ao produto. Caso o produto possuir mais de um almoxarifado vinculado, com a quantidade de compra mínima definida, será exibido mais de uma vez na grade. | ||
| + | *'''Filial:''' Filial relacionada ao almoxarifado. | ||
| + | *'''Fornecedor:''' Fornecedor relacionado ao produto. Quando houver mais de um fornecedor relacionado ao produto, será exibida uma linha com o mesmo produto para cada fornecedor. | ||
| + | *'''Produto:''' Item correspondente ao produto com necessidade de compra. | ||
| + | *'''Quantidade:''' A quantidade exibida aqui, será sugerida para compra na requisição e poderá ser alterada com duplo click. A quantidade será correspondente a quantidade definida no estoque mínimo, menos o saldo. Se o resultado for menor que a quantidade definida para compra mínima, será sugerida a quantidade para compra mínima. | ||
| + | *'''Disponível:''' Quantidade disponível para o produto no almoxarifado. | ||
| + | *'''Reservado:''' Quantidade reservada para o produto no almoxarifado. | ||
| + | *'''Em Pedidos:''' Quantidade em pedidos de vendas nas situações "Em Aprovação", "Aprovado" ou "Em Atendimento". | ||
| + | *'''Em O.S.:''' Quantidade em ordens de serviço nas situações "Em Aprovação", "Aprovado" ou "Em Atendimento". Também são consideradas as situações especificas de execução. | ||
| + | *'''Em O.P.:''' Quantidade em ordens de produção nas situações "Em Aprovação", "Aprovado" ou "Em produção". | ||
| + | *'''Em O.C.:''' Quantidade em ordens de compra na situação "Aprovado". | ||
| + | *'''Saldo:''' O saldo corresponde a quantidade Disponível + Reservada + Em O.C - Em Pedidos - Em O.S. - Em O.P.. | ||
| + | *'''Custo Unitário:''' Valor do custo médio do produto. | ||
| + | *'''Valor Total:''' Resultado da multiplicação da coluna quantidade e o custo unitário. | ||
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| + | ==='''Conclusão'''=== | ||
| + | O assistente de requisição de compra é uma ferramenta essencial para qualquer organização que deseja manter um controle eficiente de seus estoques. Ao automatizar a identificação de produtos que precisam ser repostos, baseando-se em critérios predefinidos como estoque mínimo e fornecedores vinculados, o assistente não só economiza tempo, mas também reduz erros e custos associados à falta de estoque. | ||
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| + | Com a implementação deste assistente, as empresas podem garantir uma disponibilidade contínua de produtos, melhorar a gestão de fornecedores e otimizar seus processos de compra. Em suma, o assistente de requisição de compra é um aliado estratégico para uma gestão de estoque proativa e eficaz, contribuindo para a sustentabilidade e crescimento do negócio. | ||
Edição atual tal como às 20h13min de 31 de julho de 2024
Índice
Conceito
O assistente de requisição de compra é uma ferramenta projetada para otimizar o processo de reposição de estoque, garantindo que o almoxarifado esteja sempre abastecido. Ele funciona com base nos seguintes critérios:
Estoque Abaixo do Mínimo: Identifica produtos cujo saldo de estoque está abaixo da quantidade mínima estabelecida para o almoxarifado. Isso ajuda a evitar rupturas de estoque e garante a disponibilidade contínua dos produtos essenciais.
Compra Mínima: Corresponde a quantidade mínima permitida para compra. Quando o saldo de estoque estiver abaixo do estoque mínimo definido para o almoxarifado, será sugerida a quantidade mínima para compra definida aqui, mesmo que a diferença entre o saldo atual e o estoque mínimo seja menor que essa quantidade mínima. Por exemplo, se o estoque mínimo é 20 unidades e o saldo atual é 15 unidades, com uma quantidade mínima de compra de 10 unidades, será sugerido comprar 10 unidades. Se o saldo atual for 5 unidades, será sugerido comprar 15 unidades para alcançar o estoque mínimo..
Fornecedores Vinculados: Considera apenas os produtos que têm fornecedores associados. Isso assegura que os itens sugeridos para compra podem ser prontamente adquiridos, eliminando a necessidade de procurar novos fornecedores no momento da necessidade.
Benefícios do Assistente de Requisição de Compra
Eficiência: Automatiza o processo de identificação de necessidades de compra, economizando tempo e reduzindo erros humanos.
Precisão: Baseia-se em dados de estoque previamente definidos, como por exemplo o estoque mínimo, proporcionando uma reposição mais precisa e confiável.
Gestão de Fornecedores: Facilita a gestão de fornecedores ao garantir que todas as requisições de compra são direcionadas a fornecedores já cadastrados e confiáveis.
Redução de Custos: Ajuda a evitar compras emergenciais e potenciais custos adicionais associados a estoques baixos, como atrasos na produção ou vendas perdidas.
Opções de Filtro
- Produto: Filtra produtos específicos selecionados.
- Família: Filtra famílias de produtos específicas.
- Marca: Filtra marcas específicas vinculadas a produtos.
- Fornecedor: Filtra pelos fornecedores vinculados ao produto.
- Almoxarifado: Filtra pelo almoxarifado vinculado ao produto.
Parâmetros
- Considerar Pedidos em Aberto: Considera a quantidade não atendida presente no itens de pedidos com a situação diferente de "Aprovação Rejeitada", "Atendido", "Cancelado" e "Encerrado".
- Considerar Ordens de Serviço em Aberto: Considera a quantidade presente no itens de ordens de serviços com a situação diferente de "Cancelada", "Aprovação Rejeitada", "Encerrada" e "Concluída".
- Considerar Ordens de Produção em Aberto: Considera a quantidade presente nos insumos de ordens de produção com a situação diferente de "Aprovação Rejeitada", "Produzida" e "Cancelado".
Colunas da Grade
- Almoxarifado: Almoxarifado relacionado ao produto. Caso o produto possuir mais de um almoxarifado vinculado, com a quantidade de compra mínima definida, será exibido mais de uma vez na grade.
- Filial: Filial relacionada ao almoxarifado.
- Fornecedor: Fornecedor relacionado ao produto. Quando houver mais de um fornecedor relacionado ao produto, será exibida uma linha com o mesmo produto para cada fornecedor.
- Produto: Item correspondente ao produto com necessidade de compra.
- Quantidade: A quantidade exibida aqui, será sugerida para compra na requisição e poderá ser alterada com duplo click. A quantidade será correspondente a quantidade definida no estoque mínimo, menos o saldo. Se o resultado for menor que a quantidade definida para compra mínima, será sugerida a quantidade para compra mínima.
- Disponível: Quantidade disponível para o produto no almoxarifado.
- Reservado: Quantidade reservada para o produto no almoxarifado.
- Em Pedidos: Quantidade em pedidos de vendas nas situações "Em Aprovação", "Aprovado" ou "Em Atendimento".
- Em O.S.: Quantidade em ordens de serviço nas situações "Em Aprovação", "Aprovado" ou "Em Atendimento". Também são consideradas as situações especificas de execução.
- Em O.P.: Quantidade em ordens de produção nas situações "Em Aprovação", "Aprovado" ou "Em produção".
- Em O.C.: Quantidade em ordens de compra na situação "Aprovado".
- Saldo: O saldo corresponde a quantidade Disponível + Reservada + Em O.C - Em Pedidos - Em O.S. - Em O.P..
- Custo Unitário: Valor do custo médio do produto.
- Valor Total: Resultado da multiplicação da coluna quantidade e o custo unitário.
Conclusão
O assistente de requisição de compra é uma ferramenta essencial para qualquer organização que deseja manter um controle eficiente de seus estoques. Ao automatizar a identificação de produtos que precisam ser repostos, baseando-se em critérios predefinidos como estoque mínimo e fornecedores vinculados, o assistente não só economiza tempo, mas também reduz erros e custos associados à falta de estoque.
Com a implementação deste assistente, as empresas podem garantir uma disponibilidade contínua de produtos, melhorar a gestão de fornecedores e otimizar seus processos de compra. Em suma, o assistente de requisição de compra é um aliado estratégico para uma gestão de estoque proativa e eficaz, contribuindo para a sustentabilidade e crescimento do negócio.
