Mudanças entre as edições de "Cadastro de Operações da Tesouraria"
(→Conceito) |
|||
| (22 revisões intermediárias por um outro usuário não estão sendo mostradas) | |||
| Linha 1: | Linha 1: | ||
==='''Conceito'''=== | ==='''Conceito'''=== | ||
| − | As operações da tesouraria são utilizadas para determinar o comportamento dos diferentes lançamentos de baixa dos documentos de receita ou de despesas junto a tesouraria. Entre os tipos de | + | As operações da tesouraria são utilizadas para determinar o comportamento dos diferentes [[Cadastros_de_Lançamentos_Tesouraria|lançamentos]] de baixa dos documentos de receita ou de despesas junto a tesouraria. |
| + | |||
| + | ==='''Cadastro'''=== | ||
| + | |||
| + | *'''Código:''' Informação numérica de identificação da operação. Gerado automaticamente pelo sistema. | ||
| + | *'''Nome:''' Texto de identificação da operação. | ||
| + | *'''Sigla:''' Sigla de identificação da operação. | ||
| + | Entre os tipos de operação temos: | ||
*'''Baixa de Contas a Receber:''' Permite selecionar uma ou mais parcelas em aberto junto ao contas a receber, para realização da baixa. | *'''Baixa de Contas a Receber:''' Permite selecionar uma ou mais parcelas em aberto junto ao contas a receber, para realização da baixa. | ||
*'''Baixa de Contas a Pagar:''' Permite selecionar uma ou mais parcelas em aberto junto ao contas a pagar, para realização da baixa. | *'''Baixa de Contas a Pagar:''' Permite selecionar uma ou mais parcelas em aberto junto ao contas a pagar, para realização da baixa. | ||
| − | *'''Lançamento Simples:''' Lançamentos diretos na [[Cadastro_da_Conta_Bancária|conta da tesouraria]] informada, a débito ou a crédito. Esse tipo de lançamento poderá ser utilizado para todos recebimentos ou pagamento onde não existe um documento com o valor previsto no contas a pagar ou a receber. Exemplo: Pagamento tarifas bancárias. | + | *'''Lançamento Simples:''' Lançamentos diretos na [[Cadastro_da_Conta_Bancária|conta da tesouraria]] informada, a débito ou a crédito. Esse tipo de lançamento poderá ser utilizado para todos recebimentos ou pagamento onde não existe um documento com o valor previsto no contas a pagar ou a receber. Exemplo: Pagamento tarifas bancárias. Configurações: |
| − | *'''Transferência:''' Realiza a transferência entre contas da mesma empresa. | + | **'''Natureza:''' Definir se o lançamento será credor ou devedor. Exemplos: Pagamento Simples (Débito) e Recebimento Simples (Crédito). |
| + | **'''Campos:''' Os campos configurados aqui, vão estar disponíveis no lançamento da tesouraria quando utilizada esta operação. Por padrão, nesse tipo de lançamento incluímos o campo 'FAVORECIDO'. Estarão disponíveis os campos da tabela LANCAMENTOSTESOURARIA. | ||
| + | **'''Conta Financeira, Centro de Custo e Projeto:''' Os campos informados, serão preenchidas no lançamento financeiro do lançamento da tesouraria, após a gravação. Os lançamentos financeiros são necessários apenas para os tipo de lançamento simples, baixa de documentos do financeiro, já possuem a informações financeiras definidas no documento. | ||
| + | *'''Transferência:''' Realiza a transferência entre contas da mesma empresa. Necessário configurar o campo 'CONTATRANSFERENCIA' para informar a conta de destino. | ||
*'''Estorno Contas a Receber:''' Realiza lançamento de com a natureza devedora para cancelar um recebimento anterior. | *'''Estorno Contas a Receber:''' Realiza lançamento de com a natureza devedora para cancelar um recebimento anterior. | ||
*'''Estorno Contas a Pagar:''' Realiza lançamento de com a natureza credora para cancelar um pagamento anterior. | *'''Estorno Contas a Pagar:''' Realiza lançamento de com a natureza credora para cancelar um pagamento anterior. | ||
| − | *'''Encontro de Contas:''' Permite a baixa a partir do cruzamento entre documentos de despesa e receita. Aplicado no caso de devoluções ou permuta. | + | *'''Encontro de Contas:''' Permite a baixa a partir do cruzamento entre documentos de despesa e receita. Aplicado no caso de devoluções ou permuta. |
| + | **'''Estornar previsões de comissionamento:''' Quando marcada, as comissões previstas para o recebimento nos documentos selecionados, serão estornadas. Quando desmarcada ocorre o crédito das comissões previstas para o recebimento. | ||
| + | **'''Permite selecionar outras pessoas:''' Quando marcada, será permitido selecionar documentos de pessoas diferentes da pessoa informada na capa do lançamento de [[Cadastro_de_Encontro_de_Contas|encontro de contas]]. | ||
*'''Aglutinação:''' Realiza o agrupamento de documentos da mesma natureza, onde os documentos aglutinados são baixados e um novo documento com o total é criado. Para o novo documento, é possível determinar um abatimento ou acréscimo e uma nova condição de pagamento. | *'''Aglutinação:''' Realiza o agrupamento de documentos da mesma natureza, onde os documentos aglutinados são baixados e um novo documento com o total é criado. Para o novo documento, é possível determinar um abatimento ou acréscimo e uma nova condição de pagamento. | ||
| + | **'''Previsão de comissões pelo recebimento:''' Determina o comportamento das comissões previstas para crédito no recebimento: | ||
| + | ***'''Baixas:''' Realiza o crédito da comissão conforme previsão. | ||
| + | ***'''Transferir para o documento aglutinador:''' Baixa a comissões previstas para crédito no recebimento com o tipo de movimentação 'Aglutinação Previsão Recebimento', e transfere a previsão de recebimento para o documento aglutinador. Dessa forma o crédito da comissão para o representante ocorrerá somente quando houver o recebimento definitivo. | ||
*'''Compensação de Cliente:''' Realiza a compensação documentos de adiantamentos realizados por clientes, com o documento efetivo da venda. | *'''Compensação de Cliente:''' Realiza a compensação documentos de adiantamentos realizados por clientes, com o documento efetivo da venda. | ||
*'''Compensação de Fornecedor:''' Realiza a compensação documentos de adiantamentos realizados a fornecedores, com o documento recebido pelo fornecedor. | *'''Compensação de Fornecedor:''' Realiza a compensação documentos de adiantamentos realizados a fornecedores, com o documento recebido pelo fornecedor. | ||
| + | |||
| + | ==='''Configuração dos Campos para Baixa de Contas a Receber ou Pagar.'''=== | ||
| + | Para cada operação de baixa, é necessário configurar as colunas disponíveis na movimentação, além de inserir o valor da baixa. Esses campos adicionais são essenciais quando há cobrança ou pagamento de juros, multas, descontos concedidos ou recebidos. Também é possível criar campos específicos para situações personalizadas do cliente, como por exemplo, 'Tarifa de Cartão'. Para cada uma das colunas, é possível definir contas financeiras específicas, de modo que esses valores sejam exibidos corretamente em seus respectivos relatórios gerenciais no departamento financeiro. As colunas padrões de para configuração são: | ||
| + | :*ACRESCIMOS | ||
| + | :*DESCONTOS | ||
| + | :*VALORMORAJUROS | ||
| + | :*VALORMULTA | ||
| + | :*<span style="text-decoration: line-through">VALORCREDITO</span> | ||
| + | Estarão disponíveis os campos da tabela PARCELAMOVIMENTOS do tipo valor. | ||
| + | *<span style="text-decoration: line-through">'''Valores de Crédito:''' Quando o valor informado for maior que zero, será gerado automaticamente um documento no contas a receber ou a pagar, dependendo do tipo de documento definido. Essa solução pode ser útil em casos de pagamento ou recebimento em excesso, garantindo assim que o valor excedente seja registrado no sistema financeiro para fins de controle.</span> Recomendado o uso de documentos do tipo adiantamento para o controle de adiantamentos recebidos de clientes ou pagos a fornecedores. | ||
| + | ==='''Contábil'''=== | ||
| + | *'''Operação Contábil:''' Operação utilizada para contabilização na confirmação do lançamento. | ||
| + | ==='''Fiscal'''=== | ||
| + | *'''Considerar no registro 1601 do Sped:''' Quando marcada, determina que os lançamento vinculados a operação, serão considerados na geração do arquivo [[SPED_Fiscal|Sped EFD]] no registro 1601. | ||
| + | ==='''Conclusão'''=== | ||
| + | Para todos os tipos de lançamentos presentes na tesouraria, é através das operações que determinamos as opções de comportamento. Além dos tipos de operações temos as seguintes origem dos lançamentos: | ||
| + | *[[Cadastros_de_Lançamentos_Tesouraria|Lançamento Tesouraria]] | ||
| + | *[[Cadastro_de_Aglutinações_&_Renegociações|Aglutinação ou Renegociação]] | ||
| + | *[[Cadastro_de_Encontro_de_Contas|Encontro de Contas]] | ||
| + | *[[Compensação_Adiantamentos_de_Cliente|Compensação Adiantamento Clientes]] | ||
| + | *[[Compensação_Adiantamentos_de_Fornecedor|Compensação Adiantamento Fornecedores]] | ||
| + | *[[Cadastro_de_Baixas_Manuais|Baixa Manual]] | ||
Edição atual tal como às 08h29min de 19 de março de 2024
Índice
Conceito
As operações da tesouraria são utilizadas para determinar o comportamento dos diferentes lançamentos de baixa dos documentos de receita ou de despesas junto a tesouraria.
Cadastro
- Código: Informação numérica de identificação da operação. Gerado automaticamente pelo sistema.
- Nome: Texto de identificação da operação.
- Sigla: Sigla de identificação da operação.
Entre os tipos de operação temos:
- Baixa de Contas a Receber: Permite selecionar uma ou mais parcelas em aberto junto ao contas a receber, para realização da baixa.
- Baixa de Contas a Pagar: Permite selecionar uma ou mais parcelas em aberto junto ao contas a pagar, para realização da baixa.
- Lançamento Simples: Lançamentos diretos na conta da tesouraria informada, a débito ou a crédito. Esse tipo de lançamento poderá ser utilizado para todos recebimentos ou pagamento onde não existe um documento com o valor previsto no contas a pagar ou a receber. Exemplo: Pagamento tarifas bancárias. Configurações:
- Natureza: Definir se o lançamento será credor ou devedor. Exemplos: Pagamento Simples (Débito) e Recebimento Simples (Crédito).
- Campos: Os campos configurados aqui, vão estar disponíveis no lançamento da tesouraria quando utilizada esta operação. Por padrão, nesse tipo de lançamento incluímos o campo 'FAVORECIDO'. Estarão disponíveis os campos da tabela LANCAMENTOSTESOURARIA.
- Conta Financeira, Centro de Custo e Projeto: Os campos informados, serão preenchidas no lançamento financeiro do lançamento da tesouraria, após a gravação. Os lançamentos financeiros são necessários apenas para os tipo de lançamento simples, baixa de documentos do financeiro, já possuem a informações financeiras definidas no documento.
- Transferência: Realiza a transferência entre contas da mesma empresa. Necessário configurar o campo 'CONTATRANSFERENCIA' para informar a conta de destino.
- Estorno Contas a Receber: Realiza lançamento de com a natureza devedora para cancelar um recebimento anterior.
- Estorno Contas a Pagar: Realiza lançamento de com a natureza credora para cancelar um pagamento anterior.
- Encontro de Contas: Permite a baixa a partir do cruzamento entre documentos de despesa e receita. Aplicado no caso de devoluções ou permuta.
- Estornar previsões de comissionamento: Quando marcada, as comissões previstas para o recebimento nos documentos selecionados, serão estornadas. Quando desmarcada ocorre o crédito das comissões previstas para o recebimento.
- Permite selecionar outras pessoas: Quando marcada, será permitido selecionar documentos de pessoas diferentes da pessoa informada na capa do lançamento de encontro de contas.
- Aglutinação: Realiza o agrupamento de documentos da mesma natureza, onde os documentos aglutinados são baixados e um novo documento com o total é criado. Para o novo documento, é possível determinar um abatimento ou acréscimo e uma nova condição de pagamento.
- Previsão de comissões pelo recebimento: Determina o comportamento das comissões previstas para crédito no recebimento:
- Baixas: Realiza o crédito da comissão conforme previsão.
- Transferir para o documento aglutinador: Baixa a comissões previstas para crédito no recebimento com o tipo de movimentação 'Aglutinação Previsão Recebimento', e transfere a previsão de recebimento para o documento aglutinador. Dessa forma o crédito da comissão para o representante ocorrerá somente quando houver o recebimento definitivo.
- Previsão de comissões pelo recebimento: Determina o comportamento das comissões previstas para crédito no recebimento:
- Compensação de Cliente: Realiza a compensação documentos de adiantamentos realizados por clientes, com o documento efetivo da venda.
- Compensação de Fornecedor: Realiza a compensação documentos de adiantamentos realizados a fornecedores, com o documento recebido pelo fornecedor.
Configuração dos Campos para Baixa de Contas a Receber ou Pagar.
Para cada operação de baixa, é necessário configurar as colunas disponíveis na movimentação, além de inserir o valor da baixa. Esses campos adicionais são essenciais quando há cobrança ou pagamento de juros, multas, descontos concedidos ou recebidos. Também é possível criar campos específicos para situações personalizadas do cliente, como por exemplo, 'Tarifa de Cartão'. Para cada uma das colunas, é possível definir contas financeiras específicas, de modo que esses valores sejam exibidos corretamente em seus respectivos relatórios gerenciais no departamento financeiro. As colunas padrões de para configuração são:
- ACRESCIMOS
- DESCONTOS
- VALORMORAJUROS
- VALORMULTA
- VALORCREDITO
Estarão disponíveis os campos da tabela PARCELAMOVIMENTOS do tipo valor.
- Valores de Crédito: Quando o valor informado for maior que zero, será gerado automaticamente um documento no contas a receber ou a pagar, dependendo do tipo de documento definido. Essa solução pode ser útil em casos de pagamento ou recebimento em excesso, garantindo assim que o valor excedente seja registrado no sistema financeiro para fins de controle. Recomendado o uso de documentos do tipo adiantamento para o controle de adiantamentos recebidos de clientes ou pagos a fornecedores.
Contábil
- Operação Contábil: Operação utilizada para contabilização na confirmação do lançamento.
Fiscal
- Considerar no registro 1601 do Sped: Quando marcada, determina que os lançamento vinculados a operação, serão considerados na geração do arquivo Sped EFD no registro 1601.
Conclusão
Para todos os tipos de lançamentos presentes na tesouraria, é através das operações que determinamos as opções de comportamento. Além dos tipos de operações temos as seguintes origem dos lançamentos:
