Mudanças entre as edições de "Cadastro de Usuários"
(→Geral) |
(→E-mail) |
||
| (9 revisões intermediárias pelo mesmo usuário não estão sendo mostradas) | |||
| Linha 1: | Linha 1: | ||
| − | + | ==='''Conceito'''=== | |
| − | + | ||
| − | ===Geral=== | + | O cadastro de usuários é fundamental na estrutura do ambiente empresarial moderno. Em sua essência, o cadastro de usuários é o ponto de partida para a interação e utilização efetiva do sistema, proporcionando uma gestão integrada e eficiente de recursos e processos. |
| + | |||
| + | No contexto do ERP, que visa consolidar e centralizar informações de diversas áreas de uma organização, o cadastro de usuários é a peça-chave que autentica e autoriza o acesso aos diferentes módulos e funcionalidades do sistema. Esse processo não apenas garante a segurança da informação, mas também personaliza a experiência de uso, adaptando-a às necessidades específicas de cada colaborador. | ||
| + | |||
| + | Um cadastro de usuários bem estruturado inclui informações essenciais, como nome, cargo, e permissões de acesso. Essas permissões são fundamentais para assegurar que cada usuário tenha acesso apenas às áreas relevantes ao seu papel na organização, preservando a confidencialidade e a integridade dos dados. | ||
| + | |||
| + | Além disso, o cadastro de usuários permite a criação de registros de auditoria, registrando as ações realizadas por cada usuário. Esse recurso é vital para a conformidade com regulamentações e normas, proporcionando transparência e rastreabilidade nos processos internos da empresa. | ||
| + | |||
| + | Ao facilitar o gerenciamento de usuários, o sistema otimiza o fluxo de trabalho, reduzindo erros e retrabalhos. A centralização das informações em um único sistema elimina redundâncias, proporcionando uma visão unificada e em tempo real das operações da empresa. | ||
| + | |||
| + | ===='''Geral'''==== | ||
*'''Grupo de Usuários:''' Vincula o [[Cadastro_de_Grupos_de_Seguranca|grupo de usuário]] no perfil do usuário. | *'''Grupo de Usuários:''' Vincula o [[Cadastro_de_Grupos_de_Seguranca|grupo de usuário]] no perfil do usuário. | ||
*'''Nome:''' Nome do usuário. | *'''Nome:''' Nome do usuário. | ||
| + | *'''Cargo:''' Identificação do [[Cargos|cargo]] do usuário na empresa. | ||
| + | *'''Inativo:''' Marcado essa opção deixa o usuário inativo para o sistema, não será mais possível logar com o mesmo. | ||
*'''Apelido:''' Define o apelido e ele será usado para o login na inicialização do sistema. | *'''Apelido:''' Define o apelido e ele será usado para o login na inicialização do sistema. | ||
*'''Senha:''' Define a senha para o login do usuário. | *'''Senha:''' Define a senha para o login do usuário. | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | ===Parâmetros=== | + | ===='''Parâmetros por Empresa'''==== |
*'''Recurso:''' Seleciona um [[Cadastro de Recursos|Recurso]] para vincular ao usuário. | *'''Recurso:''' Seleciona um [[Cadastro de Recursos|Recurso]] para vincular ao usuário. | ||
*'''Conta caixa:''' Vincula um caixa no usuário. | *'''Conta caixa:''' Vincula um caixa no usuário. | ||
*'''Aviso vencimento certificado digital:''' Quando marcado avisa sobre o vencimento do certificado digital no sistema. | *'''Aviso vencimento certificado digital:''' Quando marcado avisa sobre o vencimento do certificado digital no sistema. | ||
| − | ===Filiais=== | + | ===='''Filiais'''==== |
*'''Filial:''' Seleciona a Filial que o usuário tera o acesso. | *'''Filial:''' Seleciona a Filial que o usuário tera o acesso. | ||
| − | ===E-mail=== | + | ===='''E-mail'''==== |
Os servidores SMTP são utilizados por processos que realizam o envio de informações por e-mail, tais como Ordens de Serviço, Pedidos de vendas, Orçamentos, entre outros. | Os servidores SMTP são utilizados por processos que realizam o envio de informações por e-mail, tais como Ordens de Serviço, Pedidos de vendas, Orçamentos, entre outros. | ||
| Linha 32: | Linha 38: | ||
*'''SSL: '''Marcar essa opção quando o provedor de e-mail utilizar nivel de segurança (Secure Sockets Layer). | *'''SSL: '''Marcar essa opção quando o provedor de e-mail utilizar nivel de segurança (Secure Sockets Layer). | ||
*'''Corpo: ''' Vincula o corpo para o envio dos e-mails. | *'''Corpo: ''' Vincula o corpo para o envio dos e-mails. | ||
| − | |||
| − | ===Mobile=== | + | ===='''Mobile'''==== |
*'''Acesso Mobile: ''' Quando marcado permite acesso ao mobile. | *'''Acesso Mobile: ''' Quando marcado permite acesso ao mobile. | ||
*'''Representante: ''' Vincula um representante. | *'''Representante: ''' Vincula um representante. | ||
*'''Token: ''' Preenchido automaticamente para usuário do PHAPP. | *'''Token: ''' Preenchido automaticamente para usuário do PHAPP. | ||
| + | |||
| + | ===='''Opções'''==== | ||
| + | *'''Monitoramento:''' Ativa o acompanhamento de todas as requisições processadas pelo [[Servidor_de_Aplicação|servidor da aplicação]]. As informações da requisição são armazenadas na tabela "db_sessaoprocedimentos" dentro da base de dados do PHServerConf. O monitoramento permite visualizar o registro de cada requisição, incluindo a classe, o procedimento, a duração da execução e um registro de erro, se ocorrer. Quando a opção de monitoramento detalhado é utilizada, as informações detalhadas durante a execução do procedimento principal são armazenadas na tabela "db_sessaodetalhes". Isso inclui registros de expressões SQL utilizadas, bem como pontos de log especificados no código-fonte. Quando alterada opção de monitoramento, é necessário realizar um novo login no sistema. A consulta do logs de monitoramento, está disponível através do PHServerconf no menu monitoramento. | ||
| + | *'''Alterar senha no próximo logon:''' Marcado essa opção na primeira vez que o usuário logar no sistema ele vai poder mudar a senha para qual deseja. | ||
| + | *'''Desenvolvedor:''' Marcado essa opção habilita o modo desenvolvimento para o usuário. | ||
| + | *'''Desenvolvedor de relatórios:''' Selecionado essa opção o usuário tem acesso ao desenvolvimento de relatórios. | ||
| + | *'''Visualizar informações do registro:''' Marcado essa opção o usuário poderá visualizar os registros de alteração em todo sistema. | ||
| + | |||
| + | ==='''Conclusão'''=== | ||
| + | Em resumo, o cadastro de usuários não é apenas um procedimento técnico, mas uma estratégia fundamental para promover uma gestão eficiente e integrada. Ao personalizar o acesso às informações, garantir a segurança dos dados e facilitar a conformidade regulatória, o cadastro de usuários se torna a base sobre a qual as empresas constroem uma infraestrutura sólida para alcançar seus objetivos e enfrentar os desafios do ambiente de negócios contemporâneo. | ||
Edição atual tal como às 21h13min de 14 de março de 2024
Índice
Conceito
O cadastro de usuários é fundamental na estrutura do ambiente empresarial moderno. Em sua essência, o cadastro de usuários é o ponto de partida para a interação e utilização efetiva do sistema, proporcionando uma gestão integrada e eficiente de recursos e processos.
No contexto do ERP, que visa consolidar e centralizar informações de diversas áreas de uma organização, o cadastro de usuários é a peça-chave que autentica e autoriza o acesso aos diferentes módulos e funcionalidades do sistema. Esse processo não apenas garante a segurança da informação, mas também personaliza a experiência de uso, adaptando-a às necessidades específicas de cada colaborador.
Um cadastro de usuários bem estruturado inclui informações essenciais, como nome, cargo, e permissões de acesso. Essas permissões são fundamentais para assegurar que cada usuário tenha acesso apenas às áreas relevantes ao seu papel na organização, preservando a confidencialidade e a integridade dos dados.
Além disso, o cadastro de usuários permite a criação de registros de auditoria, registrando as ações realizadas por cada usuário. Esse recurso é vital para a conformidade com regulamentações e normas, proporcionando transparência e rastreabilidade nos processos internos da empresa.
Ao facilitar o gerenciamento de usuários, o sistema otimiza o fluxo de trabalho, reduzindo erros e retrabalhos. A centralização das informações em um único sistema elimina redundâncias, proporcionando uma visão unificada e em tempo real das operações da empresa.
Geral
- Grupo de Usuários: Vincula o grupo de usuário no perfil do usuário.
- Nome: Nome do usuário.
- Cargo: Identificação do cargo do usuário na empresa.
- Inativo: Marcado essa opção deixa o usuário inativo para o sistema, não será mais possível logar com o mesmo.
- Apelido: Define o apelido e ele será usado para o login na inicialização do sistema.
- Senha: Define a senha para o login do usuário.
Parâmetros por Empresa
- Recurso: Seleciona um Recurso para vincular ao usuário.
- Conta caixa: Vincula um caixa no usuário.
- Aviso vencimento certificado digital: Quando marcado avisa sobre o vencimento do certificado digital no sistema.
Filiais
- Filial: Seleciona a Filial que o usuário tera o acesso.
Os servidores SMTP são utilizados por processos que realizam o envio de informações por e-mail, tais como Ordens de Serviço, Pedidos de vendas, Orçamentos, entre outros.
- E-mail : Vincula o e-mail que será utilizado para enviar os documentos.
- Servidor SMTP : Endereço servidor SMTP do seu provedor.
- Porta: Número da porta para envio por SMTP.
- Usuário: E-mail usuário de autenticação.
- Senha: Senha do e-mail de autenticação.
- TLS: Marcar essa opção quando o provedor de e-mail utilizar autenticação para envio (Transport Layer Security).
- SSL: Marcar essa opção quando o provedor de e-mail utilizar nivel de segurança (Secure Sockets Layer).
- Corpo: Vincula o corpo para o envio dos e-mails.
Mobile
- Acesso Mobile: Quando marcado permite acesso ao mobile.
- Representante: Vincula um representante.
- Token: Preenchido automaticamente para usuário do PHAPP.
Opções
- Monitoramento: Ativa o acompanhamento de todas as requisições processadas pelo servidor da aplicação. As informações da requisição são armazenadas na tabela "db_sessaoprocedimentos" dentro da base de dados do PHServerConf. O monitoramento permite visualizar o registro de cada requisição, incluindo a classe, o procedimento, a duração da execução e um registro de erro, se ocorrer. Quando a opção de monitoramento detalhado é utilizada, as informações detalhadas durante a execução do procedimento principal são armazenadas na tabela "db_sessaodetalhes". Isso inclui registros de expressões SQL utilizadas, bem como pontos de log especificados no código-fonte. Quando alterada opção de monitoramento, é necessário realizar um novo login no sistema. A consulta do logs de monitoramento, está disponível através do PHServerconf no menu monitoramento.
- Alterar senha no próximo logon: Marcado essa opção na primeira vez que o usuário logar no sistema ele vai poder mudar a senha para qual deseja.
- Desenvolvedor: Marcado essa opção habilita o modo desenvolvimento para o usuário.
- Desenvolvedor de relatórios: Selecionado essa opção o usuário tem acesso ao desenvolvimento de relatórios.
- Visualizar informações do registro: Marcado essa opção o usuário poderá visualizar os registros de alteração em todo sistema.
Conclusão
Em resumo, o cadastro de usuários não é apenas um procedimento técnico, mas uma estratégia fundamental para promover uma gestão eficiente e integrada. Ao personalizar o acesso às informações, garantir a segurança dos dados e facilitar a conformidade regulatória, o cadastro de usuários se torna a base sobre a qual as empresas constroem uma infraestrutura sólida para alcançar seus objetivos e enfrentar os desafios do ambiente de negócios contemporâneo.
