Perfil de Movimentação

Conceito

Os perfis de movimentação contém as configurações necessárias para realização das movimentações de estoque, em cada ponto previsto no sistema. As movimentações podem ser parametrizadas para realização de entrada ou saída entre o saldo previsto, disponível ou reservado no sistema.

Cada perfil de movimentação contempla todos os códigos de movimentação previstos em diferentes pontos do sistema, relacionados a documentos com produtos, como ordens de serviço, pedidos de venda, compras, notas fiscais, entre outros. Essa configuração permite uma flexibilidade na gestão e controle de estoque, adaptando-se às necessidades específicas de cada processo. É possível ainda utilizar diferentes perfis de movimentação, quando relacionados ao tipo de documento especifico, permitindo mais flexibilidade nas configurações para atender diferentes situações.

O que é o Perfil de Movimentação?

O perfil de movimentação é um conjunto de configurações que determina como o sistema realizará as movimentações de estoque para cada código de movimentação associado a um documento e processo específico, como por exemplo, o cadastramento de um item, a emissão ou cancelamento da nota fiscal.

Exemplo

Por padrão os códigos de movimentação relacionados ao faturamento tem o seguinte comportamento:

• No cadastro do item realizada uma movimentação de saída do saldo disponível, e um entrada no saldo reservado.
• Ao realizar a emissão da nota fiscal, realizada a movimentação de saída do saldo reservado.

Esse comportamento poderia ser alterado para sair diretamente saldo disponível no cadastro do item, ou na emissão da nota fiscal.

Cadastro do Perfil de Movimentação

No cabeçalho é necessário informar apenas o nome de identificação do perfil. Quando realizada criação de um novo perfil, os código de movimentação são inseridos automaticamente. Caso houver um perfil mais antigo, com ausência de códigos disponíveis atualmente, na parte superior está disponível opção para atualização da lista de códigos de movimentação.

Para cada código de movimentação, as configurações incluem a definição das seguintes ações:

• Código: Código numérico de identificação. O código é definido pelo sistema, e não poderá ser alterado.
• Relação: A relação identifica o processo que o código de movimentação está relacionado.
  • 1 - Ordem de Serviço
  • 2 - Venda
  • 3 - Compra
  • 4 - Outras
  • 5 - Remessa
  • 6 - Pedido
  • 7 - FR - Ordem de Serviço
  • 8 - Ordem de Produção
  • 9 - Ordem Produção Apontamento
• Nome: Nome de identificação do código de movimentação.
• Controla Estoque: Indica se o código está configurado para realizar a movimentação de estoque.
  • Relação Origem: Temos 3 opções de relação Previsto, Disponível ou Reservado. Neste ponto definimos a origem da movimentação, isso é, a origem na qual faremos a movimentação de entrada ou saída.
  • Tipo de Movimento: O tipo da movimentação determina se a movimentação da relação de origem, será de entrada ou saída. Quando informada opção "Transferência", serão realizadas duas movimentações, a primeira de saída da relação de origem, e a outra de entrada na relação de destino.
  • Relação Destino: Contém as mesmas opções da relação de origem, e será utilizada quando o tipo de movimentação for de transferência.

Todas as movimentações geradas, vão estar vinculadas ao item de um documento, sendo este um nota fiscal, pedido de vendas ou um registro de movimentação direta. Na tela de consulta de movimentações, é possível visualizar todas as movimentações realizadas pelo sistema, e acompanhar a cada movimentação, as colunas de saldo disponível, saldo previsto e saldo reservado, além dos valores considerados para geração do custo médio.

Utilização dos Perfis de Movimentação

Para utilizar os perfis de movimentação no sistema, é necessário associar o perfil de movimentação junto aos parâmetros do módulo de materiais, quando a opção de controle de estoque estiver marcada. A partir daí, o sistema aplicará automaticamente as configurações adequadas durante as movimentações de estoque. Abaixo estão relacionados os códigos de movimentação previstos no sistema, com a parametrização padrão para cada código:

Código	Relação	Nome	Controla estoque	Relação lançamento	Tipo de movimento	Relação destino
10	Outras	Entrada Direta	Sim	Disponível	Entrada
11	Outras	Saída Direta	Sim	Disponível	Saída
12	Outras	Transferência Entrada	Sim	Disponível	Entrada
13	Outras	Transferência Saída	Sim	Disponível	Saída
20	Venda	Cadastramento	Não	Disponível	Transferência	Reservado
21	Venda	Venda	Sim	Disponível	Saída
22	Venda	Cancelamento	Sim	Disponível	Entrada
23	Venda	Cadastro de Devolução	Não	Previsto	Entrada
24	Venda	Devolução	Sim	Disponível	Entrada
25	Venda	Cancelamento de Devolução	Sim	Disponível	Saída
30	Ordem de Serviço	Cadastramento	Sim	Disponível	Transferência	Reservado
31	Ordem de Serviço	Conclusão	Não	Reservado	Saída
33	Ordem de Serviço	Emissão	Sim	Reservado	Saída
34	Ordem de Serviço	Cancelamento do Atendimento	Sim	Disponível	Entrada
35	Ordem de Serviço	Entrega Saída	Não	Disponível	Saída
36	Ordem de Serviço	Entrega Entrada	Não	Disponível	Entrada
40	Compra	Cadastramento	Sim	Previsto	Entrada
41	Compra	Compra	Sim	Previsto	Transferência	Disponível
42	Compra	Cancelamento	Sim	Disponível	Saída
43	Compra	Cadastro de Devolução	Sim	Disponível	Transferência	Reservado
44	Compra	Devolução	Sim	Reservado	Saída
45	Compra	Cancelamento de Devolução	Sim	Disponível	Entrada
50	Pedido	Atendimento	Sim	Disponível	Transferência	Reservado
51	Pedido	Emissão	Sim	Reservado	Saída
52	Pedido	Cancelamento do Atendimento	Sim	Disponível	Entrada
54	Pedido	Cadastro Pedido	Não	Disponível	Transferência	Reservado
55	Pedido	Encerramento Pedido	Não		Transferência	Reservado
60	Remessa	Cadastramento Envio Remessa	Sim	Disponível	Transferência	Reservado
61	Remessa	Envio Remessa	Sim	Reservado	Saída
62	Remessa	Cancelamento Envio Remessa	Sim	Disponível	Entrada
63	Remessa	Cadastramento Retorno Remessa	Sim	Previsto	Entrada
64	Remessa	Retorno Remessa	Sim	Previsto	Transferência	Disponível
65	Remessa	Cancelamento Retorno Remessa	Sim	Disponível	Saída
70	FR - Ordem de Serviço	Cadastramento	Sim	Disponível	Transferência	Reservado
71	FR - Ordem de Serviço	Conclusão	Sim	Reservado	Saída
80	Ordem de Produção	Aprovação	Sim	Previsto	Entrada
81	Ordem de Produção	Confirmação Apontamento	Sim	Previsto	Transferência	Disponível
82	Ordem de Produção	Aprovação Desmonte	Sim	Previsto	Saída
83	Ordem de Produção	Confirmação Apontamento Desmonte	Sim	Disponível	Saída
86	Ordem Produção Apontamento	Confirmação Apontamento	Sim	Disponível	Saída
87	Ordem Produção Apontamento	Confirmação Apontamento Desmonte	Sim	Disponível	Entrada
90	Outras	Inventário	Sim		Entrada

Conclusão

Ao definir corretamente os perfis de movimentação para cada código de movimentação, é possível adaptar o controle de estoque de forma flexível e acompanhar com precisão as quantidades previstas, disponíveis e reservadas em diferentes processos.