Lançamentos Financeiros

Conceito

Os lançamentos financeiros permitem o registro e controle de transações financeiras dentro do sistema. Esses lançamentos têm como objetivo fornecer informações sobre as contas financeiras utilizadas classificação das despesas ou receitas, bem como os centros de custo e projetos relacionados a cada lançamento financeiro. É importante esclarecermos todos os pontos em que os lançamentos financeiros são utilizados pelo sistema. O sistema classifica os lançamentos financeiros nos seguintes tipos:

• 1 - Emissão: Os lançamentos financeiros vinculados aos itens do documento e ao próprio documento.
• 2 - Vencimento: Quando realizada geração das parcelas, para cada parcela são gerados novos lançamentos financeiros com valor proporcional ao valor da parcela.
• 3 - Baixa: Quando efetuada baixa de uma parcela, é gerado lançamento financeiro proporcional ao valor da baixa.
• 4 - Estorno: Quando efetuado estorno de uma parcela, é gerado lançamento financeiro proporcional ao valor do estono.
• 5 - Lançamento Simples: Lançamentos financeiros vinculados ao lançamento da tesouraria do tipo simples.

Sempre que houver a geração de lançamentos financeiro para qualquer um destes tipos, os lançamentos de centro de custo vinculado a cada lançamento financeiro também serão proporcionalizados.

Preenchimento dos lançamentos financeiros:

• Data: A data de lançamento será gerada de acordo com a origem do documento e a operação que está sendo realizada, como por exemplo, se estivermos incluindo um documento no contas a receber, será considerada a data de emissão, se o documento for no conta a pagar, será a data de entrada. Temos ainda a geração dos lançamentos financeiros relacionados as parcelas, que vão utilizar a data de vencimento, e ainda na baixa dos documento, onde será considera a data que está sendo realizada a baixa.
• Conta Financeira: Corresponde a conta financeira na qual será classificada o lançamento. É importante que a natureza da conta esteja de acordo com o documento.
• Percentual: Quando o documento possuir mais de uma lançamento financeiro, o percentual vai representar o peso do valor de cada um dos lançamentos em relação ao valor líquido do documento.
  • Exemplo: Temos um nota fiscal de despesa com veículo de R$ 1.300,00, desse valor R$ 800,00 são correspondente a abastecimento e R$ 500,00 referente a manutenção. Neste cenário teremos dois lançamentos financeiros:
    • Lançamento 1
      • Conta Financeira: Combustível
      • Percentual: 61,54
      • Valor: 800,00
    • Lançamento 2
      • Conta Financeira: Manutenção de Veículos
      • Percentual: 38,46
      • Valor: 500,00
• Valor: Valor do lançamento financeiro correspondente ao valor líquido do documento.
• Natureza: Natureza do lançamento "Débito" ou "Crédito". O preenchimento é sugerido de acordo com a natureza da conta financeira.

O preenchimento dos centros de custo relacionados ao lançamento financeiro, será obrigatório sempre que a opção "Exigir centro de custo", estiver marcada na conta financeira utilizada.

• Centro de Custo: Informar o centro de custo correspondente. Seguindo o exemplo aplicado anteriormente com abastecimento e manutenção de veículos, pode-se informar aqui os centros de custo correspondentes aos veículos que compõem a despesa.
• Projeto: Quando utilizado controle por projeto, será necessário informar o projeto aqui.
• Percentual: Percentual correspondente ao valor do centro de custo sobre o total do lançamento financeiro.
• Valor: Valor do lançamento do centro de custo.

Contas Financeiras Pré-definidas

As contas financeiras para cada operação podem ser pré-definidas no cadastro dos produtos e em outros pontos do sistema. Isso permite que o sistema preencha automaticamente as contas financeiras ao realizar uma compra, venda ou devolução. Certifique-se de que as contas financeiras estejam corretamente cadastradas para cada produto, a fim de garantir a consistência dos lançamentos financeiros. É importante classificar corretamente a natureza da conta financeira (crédito ou débito) para evitar divergências nos lançamentos dos documentos ou baixas junto à tesouraria.

Lançamentos Financeiros e Centros de Custo

Dentro de cada lançamento financeiro, você tem a possibilidade de informar os centros de custo. Os centros de custo são usados para atribuir os custos associados a uma determinada transação a departamentos, projetos ou áreas específicas da empresa.

Cada lançamento financeiro pode conter mais de um centro de custo, permitindo um acompanhamento mais detalhado dos custos envolvidos. Isso possibilita uma análise precisa sobre a origem das receitas e onde estão sendo realizadas as despesas. Além disso, você pode identificar qual departamento foi responsável pelas receitas ou despesas registradas.

Fechamento dos Lançamentos Financeiros e Centros de Custo o Documento

É fundamental garantir que os lançamentos financeiros estejam devidamente balanceados em relação aos centros de custo e ao valor líquido do documento.

Total dos Centros de Custo: Verifique se a soma dos valores atribuídos aos centros de custo em um lançamento financeiro é igual ao valor do próprio lançamento financeiro.

Total dos Lançamentos Financeiros: Certifique-se de que o valor total dos lançamentos financeiros em um documento feche com o valor líquido do próprio documento.

Dica Quando um documento não estiver com o valores dos lançamentos financeiros de acordo com o esperado pelo sistema, em sua confirmação será apresentada mensagem de erro alertando sobre o problema, sendo necessária análise do usuário para ajustar os lançamentos. O mais comum é a inversão da natureza do lançamento, com por exemplo, lançamento a débito em um documento de receita, ou lançamento a crédito em uma documento de despesa.

Conclusão

Esta documentação forneceu informações adicionais sobre o preenchimento dos lançamentos financeiros, a inclusão de contas financeiras pré-definidas com base no cadastro de produtos, bem como a importância dos centros de custo. Certifique-se de revisar as contas financeiras pré-definidas para cada produto, equilibrar corretamente os lançamentos financeiros e atribuir os centros de custo apropriados.

Os lançamentos financeiros e os centros de custo fornecem dados valiosos para análises financeiras, permitindo compreender a origem das receitas e despesas, bem como identificar os departamentos responsáveis por cada transação.