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Edição atual tal como às 13h55min de 15 de abril de 2024

Índice

1 Conceito
2 Diferenças entre Venda Futura e Faturamento antecipado
3 O que é
4 Para que serve
5 Quais os benefícios e/ou ganhos de uso
6 Exemplo
7 Configuração
8 Conclusão

Conceito

Diferenças entre Venda Futura e Faturamento antecipado

Antes de falar sobre os procedimento sistêmico, devemos entender que cada um dos processos tem finalidades especificas controladas por CFOP´s especificas, e quem em ambos os casos o sistema trata os cenários.

IMPORTANTE, recomendamos validar com a equipe contábil qual é a forma correta no modelo de negocio da sua empresa, pois essas operações ocorrem baseadas sobre CFOP distintas, por isso a recomendação sobre a validação com o departamento contábil.

Venda Futura

- Está relacionada com o venda de uma mercadoria que a empresa tem em estoque, porém fica pendente o envio do produto em um segundo momento, sendo assim, temos uma CFOP para a Venda Futura e depois quando realizado o envio, temos outra CFOP de remessa de mercadoria.

Faturamento Antecipado

- Nesta caso, o recurso é usado quando o produto não está disponível para o envio na estoque da empresa, sendo ele enviado somente após a disponibilidade em estoque.

O que é

Conforme tratado no conceito, esse recurso permite que sejam atendidos processos que precisam ser nas modalidades de Venda Futura ou Faturamento Antecipado, essa rotina deve ser alinhada com a equipe contábil/fiscal pois envolve informações especificas perante o fisco.

Para que serve

Algumas empresas trabalham com modalidade de Venda Futura ou Faturamento Antecipado e precisam registrar esse processo para atender as questões financeiras/fiscais/contábeis.

Quais os benefícios e/ou ganhos de uso

Consideramos que o processo colabora e garante integridade ao fluxo de trabalho de empresas que precisam seguir essas regras/condições.

Exemplo

Imagine que para receber um valor financeiro, o cliente solicita que seja enviado uma NF-e para que o departamento financeiro proceda com a liberação do pagamento. Considerando esse cenário, após o recebimento em um segundo momento, será realizado o envio da mercadoria, sendo que neste caso as questões fiscais serão distintas pois neste caso será somente o envio das mercadorias.

Fluxo de Venda Futura Exemplo

Configuração

A configuração do tipo de pedido para venda futura, deverá considerar na utilização no tipo de documento para produtos, um tipo correspondente a remessa de saída para entrega dos produtos faturados antecipadamente. Para a venda futura ainda no tipo de pedido, utilizar o tipo de documento com a configuração esperada para venda futura. Dessa forma, na liberação do pedido de venda, será realizada a geração do documento de venda futura, e no atendimento do pedido o documento de remessa.

O pedido de venda será atribuído a uma empresa, filial, pessoa, Tipo de Pedido e data.

Demais detalhes do cadastro de pedidos podem ser acessados aqui.

Conclusão

Diante do processo de venda Futura podemos padronizar o fluxo e garantir que todos os pedidos de venda futura sigam o mesmo caminho, garantido padronização e agilidade ao processo.

Sobre nosso sistema, devemos considerar que após definido o modelo a ser usado, precisamos configurar o TIPO DE PEDIDO que será utilizado.

Primeiramente devemos configurar o TIPO DE PEDIDO e a partir dessa parametrização temos o caminho a ser seguido para alinhar a entrega do produto.

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-==Conceito==
+==='''Conceito'''===
 === Diferenças entre ''Venda Futura'' e ''Faturamento antecipado'' ===
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 IMPORTANTE, recomendamos validar com a equipe contábil qual é a forma correta no modelo de negocio da sua empresa, pois essas operações ocorrem baseadas sobre CFOP distintas, por isso a recomendação sobre a validação com o departamento contábil.
 *''Venda Futura''
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+==='''O que é'''===
-=='''O que é'''==
 Conforme tratado no conceito, esse recurso permite que sejam atendidos processos que precisam ser nas modalidades de '''Venda Futura''' ou  '''Faturamento Antecipado''', essa rotina deve ser alinhada com a equipe contábil/fiscal pois envolve informações especificas perante o fisco.
-=='''Para que serve'''==
+==='''Para que serve'''===
 Algumas empresas trabalham com modalidade de '''Venda Futura''' ou  '''Faturamento Antecipado''' e precisam registrar esse processo para atender as questões financeiras/fiscais/contábeis.
-=='''Quais os benefícios e/ou ganhos de uso'''==
+==='''Quais os benefícios e/ou ganhos de uso'''===
 Consideramos que o processo colabora e garante integridade ao fluxo de trabalho de empresas que precisam seguir essas regras/condições.
+==='''Exemplo'''===
-=='''Exemplos'''==
 Imagine que para receber um valor financeiro, o cliente solicita que seja enviado uma NF-e para que o departamento financeiro proceda com a liberação do pagamento. Considerando esse cenário, após o recebimento em um segundo momento, será realizado o envio da mercadoria, sendo que neste caso as questões fiscais serão distintas pois neste caso será somente o envio das mercadorias.
+<img src="https://wiki.phsys.com.br/images/WIKI/FluxodeVendaFutura_1.svg" alt="Fluxo de Venda Futura Exemplo" style="width:1000px">
-<div style="padding:1px; font-size: 21px">
+==='''Configuração'''===
-[[Arquivo:vendafuturav2.png]]   Fluxo de Venda Futura
+A configuração do tipo de pedido para venda futura, deverá considerar na utilização no tipo de documento para produtos, um tipo correspondente a remessa de saída para entrega dos produtos faturados antecipadamente. Para a venda futura ainda no tipo de pedido, utilizar o tipo de documento com a configuração esperada para venda futura. Dessa forma, na liberação do pedido de venda, será realizada a geração do documento de venda futura, e no atendimento do pedido o documento de remessa.
-</div>
-=='''Telas / Campos'''==
-==Cadastros==
 O pedido de venda será atribuído a uma empresa, filial, pessoa, '''[[Cadastro de Tipos de Pedido|Tipo de Pedido]]''' e data.
-===Geral===
+Demais detalhes do cadastro de pedidos podem ser [[Cadastro_Pedidos_de_Venda|acessados aqui]].
-*'''Consumidor Final''' Informe se o pedido se trata de consumidor final
-*'''Venda presencial''' Informa o modelo de Venda  ''('''ajustar esse texto para modalidade de Venda''')''
-*'''Tabela de preços''' Permite selecionar uma tabela de preços que atenda a necessidade do vendedor
-*'''Condição de Pagamento''' Permite ao vendedor informa a forma de pagamento do pedido em questão
-*'''Forma de Cobrança''' Deve ser informado como será cobrado o pedido do cliente.
-*'''O.C. Cliente''' Permite informar a "ordem de compra" do cliente.
-*'''Nota de Empenho''' Caso trabalhar com empenho, devemos informar aqui o número de empenho.
-*'''Contato''' Informar qual pessoa é o contato junto ao cliente.
-*'''Situação''' Informa qual o Status do pedido.
-'''Informações da entrega:'''
-**'''Previsão de Entrega''' Informar a data prevista para a realização da entrega do pedido
-**'''Modalidade de Frete''' Informar qual será a modalidade de frete desse pedido.
-**'''Transportador''' Informar qual será o transportador desde pedido - Campo Opcional-
-**'''Local de entrega''' Permite informar em qual endereço será realizada a entrega deste pedido
-**'''Local de retirada''' Permite informar em qual local será realizada a retirada
-**'''Rota''' Caso seja utilizado o conceito de rotas, podemos inserir um pedido dentro de alguma [[rota]] previamente cadastrada no sistema
-'''Totais:'''
-**'''Valor Seguro''' Sistema apresenta a somatória dos valores de Seguro
-**'''Valor Frete''' Sistema apresenta a somatória dos valores de Frete
-**'''Valor Bruto''' Sistema apresenta a somatória do valor Bruto
-**'''Valor Liquido''' Sistema apresenta a somatória do valor Liquido
-'''Observações:''' Permite realizar a inserção de alguma informação relacionada a observações.
-'''Informações adicionais de interesse do contribuinte:''' Permite adicionar alguma informação relacionada a questões solicitadas pelo cliente.
-===Itens===
-====Geral====
-*'''Item''' Selecione o item que será incluído no pedido de venda
-*'''Unidade''' Selecione a unidade de venda deste pedido de venda
-*'''Quantidade''' Informe a quantidade deste item
-*'''Valor Unitário''' Caso tenhamos uma tabela de preços ativa o sistema preenche, do contrário, pode ser informado manualmente
-*'''Valor do Frete''' Caso o item tenha um valor de frete deve ser informado neste campo
-*'''Valor do Seguro''' Caso o item tenha um valor de seguro deve ser informado neste campo
-*'''Valor Bruto''' Sistema apresenta o valor do somatório dos campos acima
-*'''Valor Desconto''' Permite  informar um valor de desconto sobre o Item
-*'''Valor Liquido''' Sistema realiza a soma do valor bruto, aplica o desconto a apresenta o valor liquido do Item
-*'''Tabela de Preço''' Sistema apresenta o valor de referencia, caso tenha tabela de preços do item em questão
-*'''Quantidade Atendida''' Caso o pedido seja aprovado, neste caso o sistema informa a quantidade que foi atendida
-*'''Quantidade Cancelada''' Caso houver itens que formam cancelados aparece neste campo
-*'''Quantidade Devolvida''' Caso algum desses itens sejam devolvidos, a quantidade será apresentada neste campo
-*'''Dias de Validade''' Se o item em questão tiver validade, podemos inserir os dias de validade do item
-*'''Validade''' Sistema apresenta a data de validade do item, baseado na quantidade de dias informados
-*'''Dias de Garantia''' Permite informar os dias de garantia do item
-*'''Garantia''' Sistema apresenta a data de garantia do item, baseado na quantidade de dias informados
-*'''Descrição''' Permite inserir uma descrição especifica caso necessário
-*'''Tipo de documento''' Caso o item tenha alguma tratativa, podemos alterar o tipo de documento
-*'''Situação''' Status do item
-*'''Ordem de produção''' Caso seja necessário produzir o item o sistema pode atribuir uma ordem de produção ao item
-*'''Informações Adicionais''' Permite inserir alguma informação que não foi tratada acima.
-*'''Informações Adicionais'''
-====Fiscal dos Itens====
-*Detalhamento em [[Informação fiscal dos itens]]
-====Observações====
-Campo que permite inserir observações gerais relacionadas ao item.
-===Parcelas===
-Para acessar a aba de parcelas, somente podemos após confirmar os itens e a geração do documento de pedido de vendas.
-===Fiscal===
-Acesse detalhes da Operação em [[Informação fiscal Operação]]
-===Informações===
-*'''Usuário Incluiu''' Usuário que realizou o cadastro do pedido
-*'''Data/Hora Inclusão:''' Referência do tempo do cadastro
-*'''Usuário Liberou''' Usuário que Liberou o cadastro do pedido
-*'''Data/Hora Liberação:''' Referência do tempo do cadastro
-*'''Ordem de Carregamento :''' Recurso utilizado por clientes que usam o modulo transporte [[ORDENS DE CARREGAMENTO]]
-===Anotações===
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-=='''Conclusão'''==
+==='''Conclusão'''===
 Diante do processo de venda Futura podemos padronizar o fluxo e garantir que todos os pedidos de venda futura sigam o mesmo caminho, garantido padronização e agilidade ao processo.