PHSYS - Wiki

Edição atual tal como às 13h55min de 15 de abril de 2024

Índice

1 Conceito
2 Diferenças entre Venda Futura e Faturamento antecipado
3 O que é
4 Para que serve
5 Quais os benefícios e/ou ganhos de uso
6 Exemplo
7 Configuração
8 Conclusão

Conceito

Diferenças entre Venda Futura e Faturamento antecipado

Antes de falar sobre os procedimento sistêmico, devemos entender que cada um dos processos tem finalidades especificas controladas por CFOP´s especificas, e quem em ambos os casos o sistema trata os cenários.

IMPORTANTE, recomendamos validar com a equipe contábil qual é a forma correta no modelo de negocio da sua empresa, pois essas operações ocorrem baseadas sobre CFOP distintas, por isso a recomendação sobre a validação com o departamento contábil.

Venda Futura

- Está relacionada com o venda de uma mercadoria que a empresa tem em estoque, porém fica pendente o envio do produto em um segundo momento, sendo assim, temos uma CFOP para a Venda Futura e depois quando realizado o envio, temos outra CFOP de remessa de mercadoria.

Faturamento Antecipado

- Nesta caso, o recurso é usado quando o produto não está disponível para o envio na estoque da empresa, sendo ele enviado somente após a disponibilidade em estoque.

O que é

Conforme tratado no conceito, esse recurso permite que sejam atendidos processos que precisam ser nas modalidades de Venda Futura ou Faturamento Antecipado, essa rotina deve ser alinhada com a equipe contábil/fiscal pois envolve informações especificas perante o fisco.

Para que serve

Algumas empresas trabalham com modalidade de Venda Futura ou Faturamento Antecipado e precisam registrar esse processo para atender as questões financeiras/fiscais/contábeis.

Quais os benefícios e/ou ganhos de uso

Consideramos que o processo colabora e garante integridade ao fluxo de trabalho de empresas que precisam seguir essas regras/condições.

Exemplo

Imagine que para receber um valor financeiro, o cliente solicita que seja enviado uma NF-e para que o departamento financeiro proceda com a liberação do pagamento. Considerando esse cenário, após o recebimento em um segundo momento, será realizado o envio da mercadoria, sendo que neste caso as questões fiscais serão distintas pois neste caso será somente o envio das mercadorias.

Fluxo de Venda Futura Exemplo

Configuração

A configuração do tipo de pedido para venda futura, deverá considerar na utilização no tipo de documento para produtos, um tipo correspondente a remessa de saída para entrega dos produtos faturados antecipadamente. Para a venda futura ainda no tipo de pedido, utilizar o tipo de documento com a configuração esperada para venda futura. Dessa forma, na liberação do pedido de venda, será realizada a geração do documento de venda futura, e no atendimento do pedido o documento de remessa.

O pedido de venda será atribuído a uma empresa, filial, pessoa, Tipo de Pedido e data.

Demais detalhes do cadastro de pedidos podem ser acessados aqui.

Conclusão

Diante do processo de venda Futura podemos padronizar o fluxo e garantir que todos os pedidos de venda futura sigam o mesmo caminho, garantido padronização e agilidade ao processo.

Sobre nosso sistema, devemos considerar que após definido o modelo a ser usado, precisamos configurar o TIPO DE PEDIDO que será utilizado.

Primeiramente devemos configurar o TIPO DE PEDIDO e a partir dessa parametrização temos o caminho a ser seguido para alinhar a entrega do produto.

@@ Linha 1: / Linha 1: @@
-==Conceito==
+==='''Conceito'''===
 === Diferenças entre ''Venda Futura'' e ''Faturamento antecipado'' ===
@@ Linha 5: / Linha 5: @@
 IMPORTANTE, recomendamos validar com a equipe contábil qual é a forma correta no modelo de negocio da sua empresa, pois essas operações ocorrem baseadas sobre CFOP distintas, por isso a recomendação sobre a validação com o departamento contábil.
 *''Venda Futura''
@@ Linha 12: / Linha 11: @@
 *''Faturamento Antecipado''
 - Nesta caso, o recurso é usado quando o produto não está disponível para o envio na estoque da empresa, sendo ele enviado somente após a disponibilidade em estoque.
+----
+==='''O que é'''===
+Conforme tratado no conceito, esse recurso permite que sejam atendidos processos que precisam ser nas modalidades de '''Venda Futura''' ou  '''Faturamento Antecipado''', essa rotina deve ser alinhada com a equipe contábil/fiscal pois envolve informações especificas perante o fisco.
-=='''O que é'''==
+==='''Para que serve'''===
-Nesta caso devemos dizer para que serve a funcionalidade, mesmo parecendo "obvio" devemos registar o que é o processo ou rotina.
+Algumas empresas trabalham com modalidade de '''Venda Futura''' ou  '''Faturamento Antecipado''' e precisam registrar esse processo para atender as questões financeiras/fiscais/contábeis.
-=='''Para que serve'''==
-Quando entendemos a funcionalidade do processo, muitas vezes conseguimos tomar ações baseadas neste entendimento.
-=='''Quais os benefícios e/ou ganhos de uso'''==
-Muitas vezes os usuários do sistema, não realizam processos, por não entender os impactos e resolver fazer somente uma parte do processo, ou muitas vezes pula etapas, com isso perdendo registros preciosos que poderiam ser usados em analises futuras.
-=='''Exemplos'''==
-Sempre que possível, devemos citar um exemplo, procurando ao máximo ser Atemporal, ou seja,  qualificar algo para não ser afetado pelo passar do tempo, ou seja, que faz parte de qualquer época ou tempo. ''Exemplo -  usar datas - leis.''
-=='''Telas / Campos'''==
-Seguindo o mesma lógica dos itens acima, sempre é recomendável fazer a citação do campo e qual a sua necessidade.
-''Por padrão não adicionamos Imagens/figuras ao processo de documentação''
-=='''Conclusão'''==
-Casou houver possibilidade, ao final da documentação se faz necessário realizar uma pequena conclusão, seja ela apontando outras leituras seja ela encerrando o entendimento do processo tela.
-=='''Apontamento de LINKS'''==
-Da mesma forma que a conclusão, sempre que possível recomendar outras leituras através de link das outras paginas da WIKI.
+==='''Quais os benefícios e/ou ganhos de uso'''===
+Consideramos que o processo colabora e garante integridade ao fluxo de trabalho de empresas que precisam seguir essas regras/condições.
+==='''Exemplo'''===
+Imagine que para receber um valor financeiro, o cliente solicita que seja enviado uma NF-e para que o departamento financeiro proceda com a liberação do pagamento. Considerando esse cenário, após o recebimento em um segundo momento, será realizado o envio da mercadoria, sendo que neste caso as questões fiscais serão distintas pois neste caso será somente o envio das mercadorias.
+<img src="https://wiki.phsys.com.br/images/WIKI/FluxodeVendaFutura_1.svg" alt="Fluxo de Venda Futura Exemplo" style="width:1000px">
+==='''Configuração'''===
+A configuração do tipo de pedido para venda futura, deverá considerar na utilização no tipo de documento para produtos, um tipo correspondente a remessa de saída para entrega dos produtos faturados antecipadamente. Para a venda futura ainda no tipo de pedido, utilizar o tipo de documento com a configuração esperada para venda futura. Dessa forma, na liberação do pedido de venda, será realizada a geração do documento de venda futura, e no atendimento do pedido o documento de remessa.
+O pedido de venda será atribuído a uma empresa, filial, pessoa, '''[[Cadastro de Tipos de Pedido|Tipo de Pedido]]''' e data.
+Demais detalhes do cadastro de pedidos podem ser [[Cadastro_Pedidos_de_Venda|acessados aqui]].
+==='''Conclusão'''===
+Diante do processo de venda Futura podemos padronizar o fluxo e garantir que todos os pedidos de venda futura sigam o mesmo caminho, garantido padronização e agilidade ao processo.
 ----