CIOT

Conceito

O CIOT (Código Identificador da Operação de Transporte) é um código eletrônico obrigatório regulamentado pela Agência Nacional de Transportes Terrestres (ANTT) para identificar operações de transporte rodoviário remunerado de cargas quando houver contratação de Transportador Autônomo de Cargas (TAC), TAC Equiparado ou Cooperativa de Transporte.

Seu principal objetivo é garantir a rastreabilidade da operação de transporte, assegurar a utilização dos meios eletrônicos de pagamento do frete e atender às exigências da legislação vigente.

O CIOT é emitido por uma Instituição de Pagamento Eletrônico de Frete (IPEF) habilitada pela ANTT. Atualmente o sistema realiza essa integração através do eFrete.

Após o registro da operação, a administradora retorna o número do CIOT, que passa a identificar toda a operação de transporte até seu encerramento.

Quando o CIOT é Obrigatório

A emissão do CIOT é obrigatória sempre que houver contratação de transporte rodoviário de cargas realizada junto a:

• Transportador Autônomo de Cargas (TAC);
• TAC Equiparado;
• Cooperativa de Transporte.

Conforme regulamentação da ANTT, a responsabilidade pela emissão do CIOT é sempre do contratante do frete.

Quando o transporte for realizado por Empresa de Transporte Rodoviário de Cargas (ETC), a obrigatoriedade dependerá da regulamentação vigente da ANTT.

Tipo de Viagem

O Tipo de Viagem é definido automaticamente pelo sistema conforme o tipo de transportador configurado no Manifesto.

Tipo de Transportador	Tipo de Viagem enviada
TAC	TAC Agregado
ETC	Padrão

Essa definição ocorre automaticamente durante a criação do CIOT.

CIOT Padrão

O CIOT Padrão é usado em transportes avulsos, quando o frete é contratado apenas para uma viagem específica. Ele tem validade de até 90 dias e é encerrado automaticamente, mesmo que a empresa não faça o fechamento manual.

Para gerar esse tipo de CIOT, é preciso informar todos os detalhes da operação: origem, destino, veículo, motorista e valor do frete.

Por ser bastante simples e direto, o CIOT Padrão é o modelo mais comum no dia a dia das transportadoras.

CIOT TAC Agregado

Já o CIOT TAC Agregado é utilizado quando o TAC trabalha em regime de exclusividade para uma única empresa de transporte. Na prática, ele funciona como um contrato temporário entre o motorista e a transportadora.

Esse tipo de CIOT tem validade de 30 dias e, diferente do Padrão, não é encerrado automaticamente; ao final do período, é necessário solicitar o cancelamento.

Durante esses 30 dias, o transportador pode realizar quantas viagens forem necessárias, desde que todas sejam para a mesma empresa contratante.

Por isso, é o modelo mais indicado quando existe um vínculo contínuo entre a transportadora e o TAC.

Funcionalidade

A funcionalidade de CIOT permite integrar automaticamente o sistema com uma administradora homologada pela ANTT para registrar operações de transporte e acompanhar todo o seu ciclo de vida.

Através desta funcionalidade é possível:

• cadastrar proprietário do veículo;
• cadastrar motorista;
• cadastrar veículo;
• emitir CIOTs;
• adicionar viagens (CIOT TAC Agregado);
• adicionar pagamentos (CIOT TAC Agregado);
• consultar a situação da operação;
• cancelar operações quando permitido;
• encerrar operações concluídas;
• visualizar o histórico da comunicação com a administradora.

Como Funciona no Sistema

O processo de emissão é realizado de forma integrada com uma administradora homologada pela ANTT.

Independentemente do tipo de operação, o sistema realiza automaticamente:

1. autenticação junto à administradora;

1. cadastro ou atualização do proprietário;

1. cadastro ou atualização do motorista;

1. cadastro ou atualização do veículo.

Após essas etapas, o processamento varia conforme o tipo de viagem.

• CIOT Padrão

No CIOT Padrão todas as informações necessárias são enviadas em uma única operação para a administradora, incluindo:

• dados da operação;
• participantes;
• documentos fiscais;
• viagens;
• pagamentos.

Após a confirmação do processamento, o número do CIOT é retornado e armazenado automaticamente no sistema.

• CIOT TAC Agregado

No CIOT de TAC Agregado, inicialmente é realizada a emissão do CIOT junto à administradora.

As viagens e os pagamentos podem ser adicionados e enviados posteriormente, conforme a execução da operação de transporte.

Cada comunicação realizada atualiza automaticamente a situação da operação e registra seu histórico.

Origem das Informações

As informações utilizadas para emissão do CIOT são obtidas automaticamente dos cadastros já existentes no sistema.

Campo enviado	Origem
Contratante	Cadastro da pessoa responsável pela contratação do frete.
Proprietário	Cadastro do proprietário do veículo.
Motorista	Cadastro do motorista.
Veículo	Cadastro do veículo.
Distância	Cadastro do CIOT.
Peso da carga	Sugerido com base nos conhecimentos vinculados.
Produto predominante	Manifesto.
Tipo de carga	Manifesto.
Documentos fiscais	NF-es e CT-es vinculados ao Manifesto.

Cadastro do CIOT

O cadastro reúne todas as informações necessárias para a emissão e o acompanhamento do CIOT.

• CIOT: Código identificador retornado pela administradora após a emissão.
• Contratante: Responsável pela contratação do transporte.
• Tipo de Viagem: Modalidade enviada para a administradora.
• Início da Viagem: Data prevista para início da operação.
• Fim da Viagem: Data prevista para conclusão da operação.
• Distância: Distância total da operação.
• Tipo de Carga: Classificação da carga transportada.
• Produto Predominante: Produto predominante utilizado para determinação da natureza da carga.
• Tipo de Embalagem: Embalagem predominante utilizada no transporte.
• Peso Total: Peso total transportado.
• Alto Desempenho: Indica utilização de veículo classificado como alto desempenho.
• Destinação Comercial: Define se a carga possui destinação comercial.
• Frete Retorno: Indica se existe previsão de frete para o retorno do veículo.

Conhecimentos de Transporte

Apresenta os Conhecimentos de Transporte (CT-e) vinculados ao CIOT.

Quando existirem CT-es vinculados ao Manifesto, eles serão utilizados para composição das viagens enviadas à administradora.

Notas Fiscais

Apresenta as Notas Fiscais vinculadas ao CIOT.

Quando não houver CT-es vinculados ao Manifesto, as NF-es serão utilizadas diretamente para composição das viagens da operação.

Pagamentos

Apresenta as informações financeiras vinculadas à operação.

Para operações do tipo CIOT TAC Agregado, esta aba permite incluir novos pagamentos após a emissão da operação, conforme a evolução do transporte.

Log da Integração

Todas as comunicações realizadas entre o sistema e a administradora ficam registradas automaticamente.

O histórico pode conter:

• requisições enviadas;
• respostas recebidas;
• mensagens de validação;
• mensagens de erro;
• protocolos de processamento.

Essas informações auxiliam na identificação e correção de inconsistências durante a integração.

Opções

• Enviar: Envia a solicitação de emissão do CIOT para a administradora. Durante o processamento, o sistema realiza automaticamente o cadastro ou a atualização do proprietário, motorista e veículo e, em seguida, registra a operação de transporte.
• Geração Automática: Gera automaticamente registros de CIOT para manifestos elegíveis conforme as regras do sistema.
• Consultar: Atualiza a situação da operação consultando a administradora.
• Encerrar: Efetua o encerramento do CIOT quando permitido pela administradora.
• Cancelar: Efetua o cancelamento do CIOT quando permitido.
• Consultar PDF: Efetua a consulta do PDF permitindo salvar o mesmo.
• Viagens:
  • Enviar Viagens: Efetua o envio das viagens pendentes para envio.
  • Adicionar Viagens: Adiciona as viagens dos manifestos vinculados ao CIOT.
• Pagamentos:
  • Enviar Pagamentos: Efetua o envio dos pagamentos com pendentes para envio.
  • Adicionar Pagamentos: Adiciona os pagamentos dos manifestos vinculados ao CIOT.
• Vincular Manifesto: Permite vincular vários Manifestos ao CIOT.
• Log: Exibe o histórico completo das comunicações realizadas com a administradora.

Observação As opções Viagens, Pagamentos e Vincular Manifesto estão disponíveis apenas para operações do tipo TAC Agregado. Nas operações do tipo Padrão, todas as informações da operação, incluindo viagens e pagamentos, são enviadas durante a emissão do CIOT. Já nas operações do tipo TAC Agregado, a emissão inicial do CIOT não inclui o envio das viagens e dos pagamentos. Essas informações podem ser adicionadas e enviadas posteriormente por meio das opções Enviar Viagens e Enviar Pagamentos, conforme a execução da operação de transporte.

Conclusão

A funcionalidade de CIOT permite permite emitir e acompanhar CIOTs de forma integrada às administradoras homologadas pela ANTT.

Além da emissão do código identificador da operação, o sistema automatiza o cadastro dos participantes, valida as informações obrigatórias, registra o histórico das comunicações e permite acompanhar todo o ciclo de vida do CIOT, incluindo consultas, cancelamentos e encerramentos.

Dessa forma, o processo torna-se mais seguro, reduz o preenchimento manual de informações e auxilia no atendimento às exigências legais relacionadas ao transporte rodoviário remunerado de cargas.