Conhecimento de Transporte

Conceito

O conhecimento de transporte (CT-e) é dedicada ao controle fiscal e financeiro das operações de transporte. Seu objetivo é assegurar a correta emissão do CT-e, vinculando as notas fiscais transportadas, a apuração dos valores de frete e o cumprimento das obrigações legais.

Principais Funcionalidades

• Vinculação de notas fiscais: cada CT-e registra as notas fiscais que compõem o conhecimento de transporte, garantindo rastreabilidade e conformidade fiscal.
• Tabelas de preços configuráveis: cálculo automático do frete com base em critérios como valor das mercadorias, peso, quantidade de volumes e rota utilizada.
• Emissão fiscal integrada: geração do CT-e em conformidade com a legislação, incluindo XML e DACTE.
• Cobrança automatizada: emissão automática de boletos vinculados ao frete, com envio por e-mail junto ao XML e DACTE, agilizando o processo de faturamento e cobrança.
• Integração contábil e financeira: os lançamentos de frete são refletidos nos módulos financeiro e contábil, garantindo consistência entre logística e finanças.
• Conformidade tributária: cálculo e recolhimento dos impostos incidentes (ICMS, ISS, entre outros), reduzindo riscos fiscais e assegurando transparência.

🔹 Passo a passo

• Definição da Tabela de Preços. O sistema permite configurar tabelas de preços baseadas em diferentes critérios:
  • Valor das mercadorias
  • Peso total da carga
  • Quantidade de volumes
  • Rota utilizada

O uso das rotas relacionadas à configuração correta das tabelas de preço agiliza o processo de cadastro dos conhecimentos de transporte e evita erros no preenchimento dos valores de frete.

• Vinculação das Notas Fiscais. Ao iniciar a emissão do CT-e, o usuário deve vincular as notas fiscais que serão transportadas. É possível também realizar a importação do XML das notas fiscais eletrônicas; dessa forma, além das informações do cliente, os dados de volumes e tipo de medida já são preenchidos automaticamente pelo sistema.
• Lançamento dos Componentes de Frete: a partir do lançamento dos componentes que compõem o conhecimento de transporte, os tributos como ICMS, PIS e COFINS são apurados.
• Emissão do CT-e: são produzidos os arquivos XML e o documento auxiliar DACTE, que servem como comprovantes fiscais e operacionais. No momento da emissão, o sistema gera automaticamente o boleto bancário referente ao frete. O boleto, junto com o XML e o DACTE, é enviado por e-mail ao cliente, garantindo agilidade no processo de cobrança e transparência na operação.
• Integração Financeira e Contábil.

🎯 Benefícios para o Usuário

• Agilidade: emissão e envio automático de documentos e boletos.
• Conformidade: atendimento às exigências fiscais e tributárias.
• Transparência: detalhamento dos valores de frete e impostos.
• Integração: conexão direta com módulos financeiros e contábeis

Cadastro do Conhecimento

• Filial: Preenchido automaticamente pelo sistema ou selecionado quando o usuário estiver logado em mais de uma filial.
• Tipo de CT: Preenchido automaticamente pelo sistema conforme configuração presente no módulo de transporte, parâmetros da filial, podendo ser alterado pelo usuário.
• Data de Emissão: Data de emissão do conhecimento, preenchida automaticamente com o dia atual. No processo de emissão do CT-e, se a data informada for inferior ao dia atual, será atualizada para a data vigente, não sendo possível emissão retroativa.
• CT Número: Número do CT-e, gerado automaticamente no processo de emissão. Mesmo que ocorra rejeição, o número gerado será mantido. Após a correção das informações necessárias, o conhecimento poderá ser reenviado utilizando o mesmo número.
• Série: Corresponde ao número de série do conhecimento. Exemplo: '1'.
• Remetente: Pessoa responsável pelo envio da mercadoria, ou seja, o fornecedor do destinatário. Quando responsável pelo pagamento do frete, será também o tomador do conhecimento de transporte.
• Destinatário: Cliente do remetente, ou seja, o destinatário da mercadoria. Poderá ser o tomador quando o pagamento do frete for de responsabilidade do destinatário.
• Com Tomador e Tomador: O campo Com Tomador contém a identificação de quem será o tomador do conhecimento, ou seja, o responsável pelo pagamento. Por padrão, o sistema realiza o preenchimento com a opção Remetente, podendo ser alterado pelo usuário para expedidor, recebedor, destinatário ou outros. Quando preenchido com a opção Outros, o campo tomador será habilitado e será necessário o preenchimento manual.
• Local de Entrega: Quando o local de entrega for diferente do endereço do destinatário, é necessário informar a pessoa correspondente ao local de entrega.
• Rota: A rota contém o estado e município de origem e de destino, sendo preenchida automaticamente quando informados os campos remetente, destinatário ou local de entrega. A rota auxilia no cálculo do frete quando relacionada à tabela de preços utilizada, além de contribuir para o preenchimento dos estados de percurso na geração da manifestação.
• Veículo e Motorista: O preenchimento do veículo e do motorista é opcional, mas pode ser utilizado para automatizar a geração das observações na DACTE ou para o preenchimento quando realizada a manifestação. No veículo, quando informado o centro de custo, este será considerado na geração dos lançamentos financeiros dos componentes de frete.
• Situação Viagem: A situação da viagem é atualizada automaticamente pelo sistema de acordo com as seguintes condições:
  • Pendente: conhecimento não está vinculado a um manifesto.
  • Em Trânsito: quando o conhecimento está vinculado a um manifesto.
  • Entregue: quando todas as notas fiscais possuírem uma ocorrência de entrega, o conhecimento passa para a situação entregue.
• Tabela de Preço: A tabela de preços contém a configuração do valor de frete que será aplicado de acordo com o valor, volume ou quantidade presentes nas notas fiscais vinculadas, para a rota de destino da mercadoria.
• Condição de Pagamento: A condição de pagamento contém a configuração de vencimento que será aplicada à cobrança. É a partir dessa configuração que o sistema realiza a criação das parcelas.
• Forma de Cobrança: A forma de cobrança permite pré-definir a forma como será realizado o pagamento por parte do tomador. Quando a cobrança for via boleto bancário, é a forma de cobrança que identifica para que o sistema realize a geração automática do boleto.
• Valor dos Serviços: Valor total da prestação de serviços. Pode conter zeros quando o CT-e for de complemento de ICMS.
• Valor a Receber: Valor total a receber, considerado para a geração do documento financeiro.
• Situação: A situação é preenchida automaticamente pelo sistema, iniciando como cadastrado e seguindo entre as situações:

2 = Emitido

3 = Cancelado

4 = Aguardando Envio

5 = Aguardando Retorno

6 = Rejeitado

7 = Inutilizado

8 = Denegado

9 = Contingência

Carga e Entrega

• Carga
  • Quantidade: Preenchido automaticamente pelo sistema quando realizado o preenchimento das notas fiscais vinculadas no CT-e.
  • Valor da Carga: Preenchido automaticamente pelo sistema quando realizado o preenchimento das notas fiscais vinculadas no CT-e.
  • Produto Predominante: Corresponde ao produto principal relacionado ao conhecimento de transporte. Quando realizada a importação das notas fiscais, onde os produtos estão presentes nas notas fiscais relacionadas ao conhecimento, este campo será preenchido automaticamente com o produto de maior quantidade.
  • Outras Características do Produto: Refere-se a outras características do produto, que podem não estar no cadastro do mesmo.
• Entrega:
  • Data e Hora da Entrega: Preenchimento opcional com a data e a hora de entrega da mercadoria.
  • Estado e Município de Origem e Destino: Preenchido automaticamente pelo sistema, podendo ser alterado manualmente se necessário.
• Tipo de Serviço: Corresponde a tag tpServ do CT-e e define o tipo de serviço de transporte prestado. As cinco opções possíveis são: 0 - Normal; 1 - Subcontratação; 2 - Redespacho; 3 - Redespacho Intermediário; 4 - Serviço Vinculado a Multimodal. Cada código possui uma definição específica:

- 0 – Normal

Refere-se ao transporte realizado diretamente pelo emitente do CT-e, sem envolvimento de outros transportadores. É o tipo mais comum, utilizado quando a empresa contratada executa integralmente o serviço de transporte da carga.

- 1 – Subcontratação

Ocorre quando o transportador contratado repassa a execução do transporte para outro transportador. Nesse caso, o CT-e deve referenciar os documentos anteriores, pois há uma relação de prestação de serviço entre empresas distintas.

- 2 – Redespacho

Situação em que o transportador inicial entrega a carga a outro transportador para concluir o percurso até o destino final. O redespacho é caracterizado pelo repasse da responsabilidade do transporte em parte do trajeto.

- 3 – Redespacho Intermediário

Semelhante ao redespacho, mas ocorre quando há mais de um transportador intermediário envolvido. O transportador que emite o CT-e não é o primeiro nem o último da cadeia, mas atua como elo intermediário. É obrigatório informar os documentos anteriores para manter a rastreabilidade.

- 4 – Serviço Vinculado a Multimodal

Utilizado quando o transporte faz parte de uma operação multimodal, ou seja, envolvendo diferentes modais (rodoviário, ferroviário, aéreo, aquaviário) sob um único contrato. O CT-e vinculado a multimodal deve atender às regras específicas da legislação que regulamenta o transporte multimodal.

🎯 Observações importantes

- Para os tipos Subcontratação, Redespacho e Redespacho Intermediário, é obrigatório informar os documentos de transporte anteriores (campo docAnt), caso contrário o CT-e será rejeitado (Rejeição 521).

• Expedidor:
• Recebedor:
• Funcionário:

Serviços e Impostos

• Componentes da Prestação de Serviço:
• CFOP:
• Impostos:
  • ICMS:
  • PIS:
  • COFINS:
  • Carga Tributária:
  • ICMS Operações Interestaduais:

Conclusão

Essa tela é essencial para empresas que precisam alinhar gestão logística, cobrança de frete e obrigações fiscais, oferecendo maior eficiência, segurança e confiabilidade em todo o processo de transporte.

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